【総務・バックオフィス】グループの成長を支える管理部門メンバー

ポジションの魅力

・グループ全体の組織運営を支えるバックオフィス
PCやアカウントの管理、入退社対応、契約関連業務など、社員が安心して働くために欠かせない業務を幅広く担当します。日々の業務を通じて、グループ全体の成長を支えることができます。

・幅広い業務を経験し、バックオフィスとしての専門性を高められる
総務業務だけでなく、ITツールの管理、採用関連のサポート、投資先企業に関わる管理業務など、経験や適性に応じて担当領域を広げることができます。

・業務改善や仕組みづくりにも挑戦できる
決められた業務をこなすだけではなく、「もっと効率化できないか」「この業務を仕組み化できないか」といった改善提案も歓迎する環境です。
新しいツールの導入や業務フローの整備など、組織づくりにも携われます。

仕事内容：組織を支える総務・バックオフィス業務

総務業務を中心に、グループ全体の円滑な組織運営を支えるバックオフィス業務を幅広くお任せします。

＜入退社・アカウント管理＞
・新入社員のメールアドレス、グループ追加、各種アカウント発行
・PCの初期設定、セットアップ対応
・退職に伴う各種アカウント解除、退職時手続き
・社内システムや各種ツールのアカウント管理

＜総務・日常管理業務＞
・備品購入、在庫管理
・郵便物の確認、発送対応
・クラウドサイン等を利用した電子契約の送信、進行管理
・契約書の押印、返送、PDF保管、ファイル整理
・名刺の発注、登録情報の修正
・電話、来客対応
・会食や社内外の各種予約対応

＜社内環境・バックオフィスの整備＞
・社内ルールや各種フォルダ（SharePoint等）の管理、整備
・社内資料、各種管理情報の更新
・業務フローの改善、効率化
・新しいクラウドツールやシステムの導入、運用サポート

＜その他サポート業務＞
・採用関連業務のサポート（面談調整、候補者対応など）
・投資先企業に関わる各種管理業務
・その他、グループ運営に関わるバックオフィス業務
※ご経験や適性に応じて、担当業務を決定します。

チームの雰囲気・働き方

■安心して業務を覚えられるサポート体制
総務メンバーがフォローするほか、OJTを通じて業務の進め方を丁寧にお伝えします。
分からないことを相談しやすい環境のため、総務・バックオフィスの経験を活かしながら、少しずつ担当領域を広げていくことができます。

■若手メンバーが活躍するフラットな組織
20～30代を中心とした組織で、部署や役職に関係なくコミュニケーションを取りやすい環境です。
社内のさまざまな部署と関わりながら仕事を進めるため、周囲と連携しながら業務を進めることが好きな方に向いています。

■定常業務＋業務改善にも挑戦できる
日々の総務業務を安定して運用するだけでなく、業務の効率化や新しいツールの導入など、より良いバックオフィスの仕組みをつくっていくことにも挑戦できます。

こんな方におすすめです

・バックオフィスとして組織やメンバーを支えることにやりがいを感じる方
・周囲の状況を見ながら、先回りして行動できる方
・正確かつ丁寧に事務作業を進めることが得意な方
・複数の業務を並行して進めることに抵抗がない方
・周囲とコミュニケーションを取りながら仕事を進められる方
・新しいツールやITシステムを積極的に覚えられる方
・定常業務だけでなく、業務改善や仕組みづくりにも挑戦したい方

応募資格

【必須（MUST）】

・PCの基本操作ができる方
・Excel、Word、Googleスプレッドシートへの入力が問題なくできる方
・メール等を使用した基本的なビジネスコミュニケーションができる方

【歓迎（WANT）】

・総務、一般事務、営業事務などのバックオフィス経験
・入退社手続き、アカウント管理等の経験
・電子契約サービスの使用経験
・名刺管理ツール、クラウドサービス等の使用経験
・コンサルティングファーム、会計事務所、その他士業事務所等での勤務経験
・業務改善や社内ツール導入に携わった経験

働き方・勤務条件

【正社員】
・勤務時間：10:00～19:00（実働8時間／休憩1時間）
・残業時間：月平均5～10時間程度
・残業代：全額支給

【パート・アルバイト】
・勤務日数：週3日～
・勤務時間：1日5時間～
・勤務日数・時間は相談可能
・フルタイム勤務も歓迎
・残業：原則なし

【共通】
・服装、髪型、ネイル自由（オフィスカジュアル）

キャリアパス

まずは日々の総務業務を担当しながら、業務理解を深めていただきます。
その後は、経験や適性、希望に応じて、アカウント・ITツール管理、業務改善、採用サポート、グループ会社・投資先企業の管理業務など、担当領域を広げていくことが可能です。

バックオフィスのスペシャリストとして専門性を高めるだけでなく、将来的には管理部門の中核メンバーとして、組織づくりや業務設計にも携わっていただけます。