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プロジェクト コーディネーター | 合同会社ユー・エス・ジェイ(USJ LLC)

【JOB TITLE】

プロジェクト コーディネーター

【JOB SUMMARY】

テーマパーク施設における大型アトラクションの開発プロジェクトに関する事務・管理業務を担当するポジションです。社内のルールや手順に基づき、プロジェクトがスムーズ進行するようサポートします。
具体的には、プロジェクト管理システム(PMWeb)を使ったデータ管理や文書作成、進捗確認、関係者との調整・連絡などを主に担当します。

【RESPONSIBILITIES】

● プロジェクト管理システム(PMWeb)を用いて、プロジェクトの進行に必要な各種文書(提案依頼書や変更依頼書など)およびそれらのプロセスを正確に管理します
● プロジェクト全体で情報共有と連携が円滑に行われるよう、各担当(エンジニアリング、ファシリティ、ファイナンス、リーガルなど)との調整を担当します。
● プロジェクト関連データを定期的に更新・報告し、マネジメントチームやシニアマネジメント向けの月次レポート作成をサポートします
● プロジェクトリーダーや社内外パートナー、契約ベンダーとの連絡・調整(リエゾン業務)をします
● ユニバーサル・クリエイティブのリーガルチームとの連携を通じ、契約・スコープ変更・スケジュール変更などの情報を適切に共有します
● ユニバーサル・クリエイティブのファイナンスチームと協力し、支出・請求・支払管理を正確かつタイムリーに実施します
● プロジェクト全体のスケジュールを円滑に進めるために、文書管理プロセスの効率化や精度向上のための改善点を見つけ出し、提案・実行します

【REQUIREMENTS】

【必須】
●プロジェクト管理または建築関連の業務経験(3年程度)または同等の学歴と経験
●Microsoft Office(Word, Excel, Outlookなど)の実務スキル
●日本語:ネイティブレベル
●英語:ビジネスレベル

【あれば尚可】
●建築マネジメントの学士号
●建設分野で一般的に使われる考え方や手順への理解力

【求める人物像】

● 社内外の関係者(他部署、ベンダー、施工業者など)と円滑にコミュニケーションが取れる方
● 物事を整理し、分析しながら課題を解決する力をお持ちの方
● 複数の業務を同時に進める中でも、細部にまで気を配り、効率的に仕事を進められる方
● 指示を待たずに自発的に動ける方
● 業務の優先順位を意識しながら粘り強く取り組める方
● 高い倫理観を持ち、常にUniversal Creativeのメンバーとして誠実に行動できる方

勤務時間

9:00~17:45(実働7時間45分) 
※フレックス勤務もあり、コアタイムなし
※海外とのオンライン会議日などは、時間調整があります

勤務曜日

年間休日120日、(月平均10日、基本土日休み)

【選考プロセス】

◆書類選考
◆面接(1~2回)
※職務経歴書を日・英でご用意いただきます(履歴書は日本語のみで可)
※英語による採用面接も実施します

職種 / 募集ポジション プロジェクト コーディネーター
雇用形態 正社員
給与
応相談
 
勤務地
 
業務内容変更の範囲
当社業務全般を担っていただく可能性がございます。
会社情報
会社名 合同会社ユー・エス・ジェイ(USJ LLC)
本社所在地
大阪府大阪市此花区桜島2丁目1番33号
社長
村山 卓
設立
1994年
資本金
50億円
事業内容
テーマパーク「ユニバーサル・スタジオ・ジャパン」の運営・企画、および関連事業
従業員数
15,533名(社員:3,393名、アルバイト:12,140名)
※2024年12月31日現在
休日・休暇/福利厚生
【休日・休暇】
■年間休日120日(月平均10日)
■年次有給休暇(初年度15日、最大20日)
■産前・産後休暇、育児休業、介護休業など

【福利厚生】
■制服貸与
■社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金)
■団体生命保険
■LTD(長期所得補償制度)保険制度
■確定拠出年金制度
■退職金制度
■テーマパーク無料招待券・割引チケット配布
■各種映画・コンサートチケット割引販売
■DVD無料レンタル
■クルーカフェ
■各種教育サポート
■社内コミュニケーション(社内SNS、社内誌等)
■社内イベント多数
正規雇用の中途採用比率
2022年:96%
2023年:88%
2024年:75%
※2024年12月31日現在
登録情報の有効期限
※登録された情報の有効期限は、登録日から3年間です
※ご登録いただいた個人情報を、採用活動以外の目的に使用することはありません
プライバシーポリシー
合同会社ユー・エス・ジェイ(USJ LLC)の個人情報の取り扱いについては、下記をご参照ください。
https://www.nbcunicareers.com/candidate-privacy-policy
Copyrights And Trademarks
https://www.usj.co.jp/web/ja/jp/copyright-notice
中途採用窓口 営業時間
平日:9時30分~18時
※土日祝はクローズしています
受動喫煙対策
当社ではこれまで施設内禁煙(分煙)を進めてきました。今後、さらなる健康経営推進策の一つとして、喫煙者だけでなく、非喫煙者を含めた従業員全員がより快適かつ健康でいきいきと過ごす事ができる職場環境の実現を目的として、2024年1月1日から喫煙所を廃止し、敷地内全面禁煙といたしました。今後も喫煙者の卒煙をサポートする活動も継続していきます。