【仕事内容】
• 室長のスケジュールを主体的に管理し、会議調整を行う
• アジェンダ作成や議事録作成を含む、会議運営のサポートを行う
• 室長向けに、英日・日英の通訳および翻訳サポートを行う(アドホック対応)
• 室長が主導するワークショップ、トレーニング、会議に使用するプレゼンテーション資料および関連ドキュメントの作成・更新を行う
• 室長と従業員の間の橋渡し役として、情報共有および意見収集を行い、双方向のコミュニケーションが明確かつタイムリーに行われるよう支援する
• EHSに関連する依頼事項、スケジュールを整理・明確化し、チーム間の円滑な連携を支援する
• 日々の業務や従業員からのフィードバックを踏まえ、室長に対して改善提案や意見を提供する
• 業務プロセスの改善や運用効率向上に向けた提案を行う
【REQUIREMENTS】
<必須>
•管理業務、コーディネーター、または関連職種での実務経験(1~2年)
•ビジネスレベルの英語力(TOEIC 800点相当)およびネイティブレベルの日本語
•バイリンガルまたは国際的な業務環境での勤務経験
•文書作成、スケジュール管理、フォローアップにおける高い正確性と注意力
•組織内のあらゆる階層と円滑にやり取りできる高いコミュニケーション能力
•複数の業務を同時に管理できる高い調整力・時間管理能力
•Microsoft Officeツール(PowerPoint、Excel、Word、Outlook、Teams)のスキル
<あれば尚可>
•秘書またはアシスタントとしての実務経験(1~2年)
•EHSに関する知識または実務経験
•最小限の指示のもとで自律的に業務を遂行し、上級管理職をサポートした経験
<求める人物像>
• 機密情報およびセンシティブな情報を適切かつ慎重に取り扱う能力
•高い責任感と協調性
【選考プロセス】
●書類選考
●面接(1~2回)
【勤務時間】
9:00~17:45(実働7時間45分)
※次長の予定次第で前後する可能性あり
【休日/休暇】
年間休日120日(月平均10日)、基本土日休み
【LIFE at USJ】
「最高の職場を創る」MISSION実現の一環として、クルー全員が「楽しい」「誇れる」「最高の職場」と感じられるよう、ライフプランサポートに加え、ユニークなサービスやイベントを多数実施しています。世代や部門などの垣根を越えて社内コミュニケーションを図れる社内SNSでは、パーク情報はもちろん、バラエティ豊かなオリジナルコンテンツを通じて、経営マネジメント・メンバー間の繋がりを感じることができます。
https://recruit.usj.co.jp/career/life/perksbenefits.html
| 職種 / 募集ポジション | EHS室長 アシスタント兼通訳(アソシエイト) |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員 |
| 給与 |
|
| 勤務地 |
| 会社名 | 合同会社ユー・エス・ジェイ(USJ LLC) |
|---|---|
| 本社所在地 | 大阪府大阪市此花区桜島2丁目1番33号 |
| 社長 | 村山 卓 |
| 設立 | 1994年 |
| 資本金 | 50億円 |
| 事業内容 | テーマパーク「ユニバーサル・スタジオ・ジャパン」の運営・企画、および関連事業 |
| 従業員数 | 15,724名(社員:3,657名、アルバイト:12,067名) ※2025年12月31日現在 |
| 休日・休暇/福利厚生 | 【休日・休暇】 ■年間休日120日(月平均10日) ■年次有給休暇(初年度15日、最大20日) ■産前・産後休暇、育児休業、介護休業など 【福利厚生】 ■制服貸与 ■社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金) ■団体生命保険 ■LTD(長期所得補償制度)保険制度 ■確定拠出年金制度 ■退職金制度 ■テーマパーク無料招待券・割引チケット配布 ■各種映画・コンサートチケット割引販売 ■DVD無料レンタル ■クルーカフェ ■各種教育サポート ■社内コミュニケーション(社内SNS、社内誌等) ■社内イベント多数 |
| 正規雇用の中途採用比率 | 2023年:88% 2024年:75% 2025年:68% ※公表日:2025年12月31日 |
| 登録情報の有効期限 | ※登録された情報の有効期限は、登録日から3年間です ※ご登録いただいた個人情報を、採用活動以外の目的に使用することはありません |
| プライバシーポリシー | 合同会社ユー・エス・ジェイ(USJ LLC)の個人情報の取り扱いについては、下記をご参照ください。 https://www.nbcunicareers.com/candidate-privacy-policy |
| Copyrights And Trademarks | https://www.usj.co.jp/web/ja/jp/copyright-notice |
| 中途採用窓口 営業時間 | 平日:9時30分~18時 ※土日祝はクローズしています |
| 受動喫煙対策 | 当社ではこれまで施設内禁煙(分煙)を進めてきました。今後、さらなる健康経営推進策の一つとして、喫煙者だけでなく、非喫煙者を含めた従業員全員がより快適かつ健康でいきいきと過ごす事ができる職場環境の実現を目的として、2024年1月1日から喫煙所を廃止し、敷地内全面禁煙といたしました。今後も喫煙者の卒煙をサポートする活動も継続していきます。 |