〖契約社員〗Contracts Administrator

【Job Summary】

世界各地のユニバーサル・パークにおける新エリア、アトラクション、ショーなどの企画・設計・開発を担うグローバル組織「Universal Creative」に所属し、アジア地域を担当する法務・契約チームの一員として、国内外の関係者と連携しながらプロジェクトチームを支援します。

Universal Creativeのポリシー、手順およびシステムに基づき、プロジェクトチームの契約関連業務をサポートします。入札から契約締結、締結後の契約管理までの一連の業務において、関連部門と密接に連携します。

【Roles and Responsibilities】

• Universal Creativeのポリシー、手順およびシステムに基づき、契約書および関連書類の作成支援（所定様式への必要事項の入力を含む）、過去の契約内容との照合、社内承認手続きおよび契約管理を行います。
• 大阪および海外拠点の社内法務担当者と連携し、経営陣等により事前承認された方針に基づき、契約締結に向けた手続きを推進します。
• Universal Creativeの方針および手順に基づき、入札参加者の事前資格審査、秘密保持契約、RFP、入札評価、ベンダー選定および契約締結に関する事務手続き・調整業務を支援します。
• 契約手続き全般において、購買、エンジニアリング、EHS、ファイナンスなどの国内外の関連部門と連携します。
• 社内法務担当者の指示に基づき、契約変更、クレーム対応、状況報告および契約完了手続きに関する事務手続き・調整業務を支援します

【Requirements】

＜必須＞

• 契約関連業務または契約管理において、2年以上の実務経験をお持ちの方。調達部門において契約発注・契約管理プロセスに関与した経験をお持ちの方も対象となります。
• ネイティブレベルの日本語
• ビジネスレベルの英語力

＜あれば尚可＞

• 建設関連、技術関連、またはエンターテインメント業界における契約業務の経験

【求める人物像】

• 口頭・書面のいずれにおいても、各関係部署と的確かつ効果的なコミュニケーションができる方
• 変化の多い環境でも主体的に行動し、課題の優先順位を適切に判断しながら、迅速かつ効果的に解決できる方
• 自立して業務を進めながら、チームや関係者と協力して業務を遂行できる方
• 高い倫理観と機密保持意識を持ち、機密情報を適切に取り扱える方　　

【選考プロセス】

●書類選考、面接（2回を予定）を実施します

【勤務時間】

9:00～17:45（実働7時間45分）　
※フレックス勤務もあり、コアタイムなし
※海外チームとのミーティングなどがある場合には、早朝/深夜勤務の可能性あり

【休日/休暇】

年間休日120日、基本土日休み
※プロジェクトの進捗フェーズにより、土日勤務の可能性あり