デザインサービス業務担当 / Design Services

English follows

【ROLES&RESPONSIBILITY】

デザイン・サービス業務担当アシスタント・マネージャーは、プロジェクトに関連する全てのデザイン、ショー、ゲスト体験要素の開発および管理において、マネージャーおよびディレクターを補佐する責任を負います。

デザイン、プログラム、関係者と協力し、クリエイティブな目標や意図を明確にし、遵守するよう促します。
リーダーに対しては、プロジェクトの状況や問題を報告し、助言します。

割り当てられたプロジェクトのクリエイティブ窓口として、スタッフや下請け業者への指示をサポートし、デザインおよび製作のあらゆる側面を通じて、すべてのタスクおよび／または業務が成功裏に完了するよう方策を実行します。

デザイン、製作、据付に関連するスタッフや下請け業者からの提出物の受領、分析、調整を担当し、スケジュールや予算の管理、契約遵守の確保、クリエイティブおよび技術的機能に関するプロダクトの品質保証を含む業務において、特定のスタッフおよび／または下請け業者を監督します。

パーク・エクスペリエンス・クオリティ（PXQ）チームに指示を出し、特定のクリティカルパス項目を確実に完了させ、プロジェクトスケジュールと作業計画の作成および維持管理を支援し、完了日が記載された項目がメンバーにより必要な注意を払われるようにします。

定期的なデザインミーティングとチームミーティングを進行管理し、プロジェクトの全フェーズを通じて、デザインおよびプロダクションの成果物とリソースのトラッキングを毎週行います。また、デザインの進捗状況を確認し、次のステップやデザイン要件を予想、計画します。必要に応じて関係者を巻き込み、認可プロセスをサポートします。

プロジェクトの入札・業者選定において、PXQまたはプロジェクトチームを支援します。具体的には、入札者リストの作成、RFPの作成などです。

必要に応じて、設計・テクニカル文書、契約文書、成果物、通信文書など、プロジェクト・リソース／部材の受領／記録／分析を監督し、プロジェクトチームが、検知された異常事項に関するコスト／スケジュール／クオリティへの影響をリアルタイムで把握できるようにします。

プロジェクトのデザイン意図、予算、スケジュールの目標が達成されるよう、クリエイティブ・プロセスとテクニカル・プロセスの調整と設計を支援します。

社内のあらゆる部門や パーク・オペレーションと連携し、 コミュニケーションや作業フローの円滑化を図ります。また、毎月の状況報告や進捗報告書を作成します。

【REQUIREMENTS】

＜経験＞
プロジェクト・コーディネーター、アシスタント・プロデューサーのいずれかのプロジェクト経験（5-7年）
または同等の学歴と経験

＜必須＞
●デザイン、プロダクション、マネジメントの分野での経歴
●演劇、舞台美術、ゲームデザイン、および／または物理的空間におけるインタラクティブデザインに関する知識とトレーニング
●プランニング、予算管理、スケジュール管理、入札パッケージの作成、様々なベンダーとの取引経験
●特定の職務や 担当業務において指導する能力を発揮し、チームワークの精神を植え付け、スタッフの能力開発を促進する
●クリエイティブなプロセスをサポートするデザインセンスとストーリーテリングのスキルを持ち、あらゆる部門間の良好で生産的なコミュニケーションを促進する
●日本語が堪能であること

＜あれば尚可＞
●日本語と英語のバイリンガルであること
●物理的空間におけるテーマ型エンターテインメント・デザインの知識

＜求める人物像＞
●優れたコミュニケーション能力のある方
●前向きな姿勢の方
●問題解決能力のある方
●困難を伴う職務環境において、プレッシャーの下でも業務遂行が可能である方
●情報交換において、機転や外交的な対応ができる方
●社内および社外のパートナーとの協働とチームワークができる方

すべての要件を満たしていない場合でも、私たちは多様で幅広い人材を受け入れるチーム作りを目指しておりますのでぜひご応募ください。

【選考プロセス】

書類選考
面接（2〜3回）

【勤務時間】

9:00〜17:45（7.45H）　
※フレックス勤務もあり、コアタイムなし

【休日/休暇】

年間休日120日（月平均10日）、基本土日休み

--------------------------------------------------------------------------------------------------

Assistant Manager, Design Services

The Assistant Manager, Design Services is responsible for assisting the Manager and Director in the development and management of all assigned project-related aesthetic, show and guest-experience elements. In concert with design, programs, and stakeholder groups, the Assistant Manager helps to define and insures compliance with Creative goals and intent; informing and advising leadership of project status and issues. Acts as the creative liaison on assigned projects, helping to supervise staff and subcontractors and implements strategies ensuring the successful completion of all tasks and/or assignments through all aspects of design and production. Responsible for the receipt, analysis and coordination of staff and subcontractor submissions related to design, fabrication and installation. Oversees select staff and/or subcontractors with duties including the management of schedules and budgets, assurance of contractual compliance, and assurance of product quality as it relates to creative and technical functions.

Provides direction to Park Experience Quality (PXQ) team to ensure the completion of specific critical path action items. Helps to develop and maintain project schedule and work plans to ensure that items noted with completion dates are receiving the attention required by team members.

Manages regular design and team meetings and tracks weekly design and production deliverables and resources throughout all phases of projects.

Monitors design progress, anticipates and plans for next steps and design requirements. Brings in stakeholders as needed.

Supports IP and rights clearance process.

Assists the PXQ or project team with bidding and awarding of vendors for projects. This includes but is not limited to developing a bidders list and preparing an RFP.

Supervises receipt/inventory and evaluation of project resources/materials, including design and technical documentation, contract documents and deliverables, and correspondence, as required to ensure that the project team is apprised of real-time cost/schedule and quality implications related to any detected anomalies.

Aids in the coordination and design of the creative and technical process to ensure that design intent, budget and schedule goals for the project are met.

Interfaces with all internal disciplines and park operations to promote communication and work flow.

Prepares progress reports. This Includes but is not limited to monthly status and progress reports.

EXPERIENCE: 5-7 Years: Project experience as either project coordinator, assistant to producer; or equivalent combination of education and experience.

MINIMUM QUALIFICATIONS
Design, production and/or management portfolio.
Knowledge of theatre, scenic design, game design and/or interactive design within physical spaces experience and training.
Experience in planning, budgeting, scheduling, bid package preparation and variety of vendors.
Demonstrates ability to lead others on specific tasks and assignments, instill a spirit of teamwork and promote staff development.
Possesses aesthetic sensibilities and storytelling skills to support the creative process and to facilitate positive and productive communication between all disciplines.
Role requires collaboration and teamwork skills with Internal and External Partners.
Requires effective communication skills.
Requires a positive “can-do” attitude.
Must be a problem solver.
Should be able to thrive under pressure in a challenging work environment.
Exchange of information which occasionally requires tact and/or diplomacy.
Fluent in Japanese

PREFERRED QUALIFICATIONS
Bilingual in Japanese and English
Knowledge of themed entertainment design within physical spaces.

Don't meet every single requirement? We encourage you to apply anyway. We are dedicated to building a diverse and inclusive team, and you may be the perfect candidate for this or other roles, even if your experience doesn't match every qualification listed.

【Interview process】

Document screening
Interview (2-3 times)

【Working hours】

9:00-17:45 (7.45H)
*Flexible working hours available, no core time

【Holidays/Vacations】

120 days off per year (average 10 days per month), Saturdays and Sundays off