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【パート・アルバイト】管理部門事務 - オープンポジション(リモート可)

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【パート・アルバイト】管理部門事務 - オープンポジション(リモート可) | 株式会社ユーザベース

ユーザベースについて

2008年の創業より築き上げてきた経済情報基盤を活用して、経営のスピードを上げる情報プラットフォーム「スピーダ」、国内最大級の経済ニュースプラットフォーム「NewsPicks」のほか、北米、中国、東南アジアでビジネスを展開しています。2023年に非上場化し、「経済情報の力で、誰もがビジネスを楽しめる世界をつくる」というパーパスの実現のために、再上場を目指しています。

募集背景

現在、複数の管理部門にて事務メンバーを募集しています。

具体的には、販売管理・請求管理・購買管理といった領域で、ご希望やご経験、スキルに応じて選考を進めさせていただきます。
オープンポジションとして幅広くご応募を受け付けておりますので、お気軽にご応募ください。

業務内容

  • 販売管理チーム
    • 受注内容のチェック
    • 見積書・発注書・注文請書などの帳票発行
    • 契約書の送付などの締結業務
    • 問い合わせ対応(社外とのメール対応あり)
  • 請求管理チーム
    • 請求書発行
    • 入金督促
    • 問い合わせ対応(社外とのメール対応あり)
  • 購買管理チーム
    • 購買業務(購買申請・発注書送付など)
    • 契約書の送付・チェック
    • 請求書対応・支払処理
    • 問い合わせ対応(社外とのメール対応あり)

※業務内容やボリュームは、ご経験やご希望の稼働時間に応じて、柔軟にご相談の上で決定します。

<アピールポイント>

  • リモートワークをベースとした自律的な働き方を推進しております。(ご自宅、丸の内オフィスなどでの勤務)
  • 平日週4〜5日(週30~40時間程度)勤務できる方を求めていますが、柔軟に調整可能です。
  • ご家庭の事情に合わせた柔軟な働き方ができる環境です。

応募要件

【必須条件】

  • 販売管理、購買管理、営業事務、総務、経理など、管理部門での業務経験
  • MS Office(Word, Excel, PowerPoint)またはGoogle Workspace(スプレッドシート、スライドなど)を使用した業務経験
  • リモートワーク環境を整えている方(WiFi環境完備)
  • オンラインでのコミュニケーションに抵抗がない方

※他企業でアルバイトや正社員/契約社員として就業されていない方を対象としています
※本ポジションの雇用形態はアルバイトとなり、日本国内在住の方が対象となります

【歓迎条件】

  • Salesforceの利用経験やオペレーション改善の経験
  • 会計・リーガルの基礎知識を活かした業務経験
  • Slackなど、オンラインコミュニケーションツールでの業務経験
  • 事務処理をスピーディかつ正確に進められる方 

※歓迎条件であり、必須ではございません。

勤務条件

  • 時給1,300円
  • 平日週4~5日(週30~40時間程度)の勤務
    ※柔軟に調整可能
  • フレックス(就業時間目安9:00~18:00 ※変則可)
  • リモート勤務可。出社頻度はチームによって異なります。
    • 販売管理チーム :フルリモート可。ただし、入社後のコミュニケーションのため、出社をお願いすることがございます。
    • 請求管理チーム :フルリモート可。ただし、入社後のコミュニケーションのため、出社をお願いすることがございます。
    • 購買管理チーム :原則リモート勤務可。月1回程度の出社があります。

その他、お時間あればお目通しください

HR Handbook

ユーザベースグループの人事制度の考え方を言語化しています。評価基準やOKR経営、多様な働き方を支える制度などの情報が満載です。

産休・育休ハンドブック

ユーザベースグループにおいて安心して産休・育休を取っていただけるよう、知っておいてもらいたい内容をまとめました。産休や育休を取得した実例談も入っています。

DEIBレポート2025

ユーザベースは企業バリューのひとつとして、そして解決すべきマテリアリティのひとつとして、「異能は才能」を掲げています。メンバー1人ひとりが才能を発揮して働ける会社にしていくために、DEIB(Diversity, Equity, Inclusion and Belonging)の活動をDEIB Committeeを中心に全社で推進している活動をまとめたレポートです。

オフィス紹介動画

丸の内にある本社オフィスの紹介動画です。

職種 / 募集ポジション 【パート・アルバイト】管理部門事務 - オープンポジション(リモート可)
雇用形態 アルバイト・パート
契約期間
※本ポジションはアルバイトでの雇用となり、原則6か月間契約の更新制となります(契約更新時期が決まっているため入社時期によっては初回は6か月未満となることがあります)。
契約期間満了時の会社の経営状況、業務量、勤務成績、態度により更新判断をいたします。また、雇用期間の上限は入社日より3年間です。
※他企業でアルバイトや正/契約社員として就業されていない方が対象です。
※日本国内在住の方が対象です。
給与
時給
 
勤務地
  • 100-0005  東京都千代田区丸の内2丁目5-2 三菱ビル
    地図で確認
リモートワークをベースとした自律的な働き方を推進しております。(自宅、丸の内オフィスなどでのご勤務)
勤務時間
平日週4~5日(週30~40時間程度)の勤務
※柔軟に調整可能
休日
・完全週休2日制(祝祭日、年末年始 等)
福利厚生
・PC貸与
加入保険
社会保険完備
受動喫煙対策
・受動喫煙防止措置:有り
・対策:執務スペースでの喫煙禁止、喫煙は別途設置の喫煙専用室でのみ可とする
 ・特記事項1:喫煙専用室設置(オフィスビル内共用)
 ・特記事項2:喫煙可能区域での業務なし
その他
就業場所、業務内容については以下の範囲にて変更の可能性がございます。
・就業場所の変更の範囲:ご自宅、本社、もしくはその他会社が認めた場所
・業務の変更の範囲:会社の指定する全ての業務
会社情報
会社名 株式会社ユーザベース
代表者
稲垣 裕介
設立
2008年4月1日
従業員数
1093名(2024年12月31日時点)
主な事業
■ スピーダ
スピーダは、世界中の経済情報にワンストップでアクセスできる情報プラットフォームです。独自の経済情報基盤とAIを掛け合わせ、経営企画・事業開発・研究開発・法人営業・マーケティング領域で、調査・分析、ターゲティングなどの業務を飛躍的に効率化します。

■ NewsPicks
NewsPicks は、The Wall Street Journal や The New York Times などの国内外 100以上のメディアのニュースのほか、NewsPicks 編集部が作成するオリジナル記事も配信する国内最大級の経済ニュースプラットフォームです。各業界の著名人や有識者が投稿したコメントと共に、多角的にニュースを読み解くことができます。

■ MIMIR(グループ会社)
「経験知に価値を与える」をミッションに掲げ、エキスパートデータベース「NewsPicks Expert」、法人向けサービス「スピーダ エキスパートリサーチ」をユーザベースと一体となり開発・運営しています。経験知の価値を見極め、情報に価値を付与し、価値のある情報が流通する仕組みを構築します。