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【フレックスタイム制/年間休日120日以上】不動産営業事務

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ベルテックスとは?

・自社ブランドのマンションの企画、開発、資産運用を目的とした不動産売買、不動産管理まで一気通貫のサービス提供を行っています。
・「より多くの人々の不安を「夢」や「希望」に変える」という企業理念のもと、価値ある不動産事業を推進した結果、創業14年で売り上げ2800億を突破しました。
・上場に向けた準備を進めている背景もあり、部門の強化を進めています。
今回の採用は営業サポート部門の中核を担っていただくことを前提としています。

【本ポジションのMISSION】
不動産を購入するお客様が、スムーズに進められるよう、営業と連携し、申込~契約・決済までのプロセスをサポートしていただきます。

数字や契約書類を扱う正確性とスピードが求められる、いわば「営業活動の中枢」。
単なる事務作業にとどまらず、営業部門の成果を支える重要な役割です。

【入社後すぐにお任せしたい業務】
・ローン審査書類のスキャン・データ格納
・社内稟議の確認
・火災保険の見積・申込書の作成
まずは基礎的な実務からスタートして、徐々に専門性を高めていけます!
入社後2週間は、社内の業務フローや不動産用語についての研修を実施。3週目以降は、先輩社員と一緒に現場で実務を経験しながらスキルを習得していきます。

【中長期的にお任せしていきたい業務】
・契約関連書類の作成・管理(1ヶ月あたり20件前後を想定)
・金銭消費貸借契約・売買契約の立会い(外出・出張を伴う場合あり)
・案件の進行・管理
・金銭消費貸借契約(ローン契約)や売買契約の立会(出張を伴う場合あり)
実務に慣れてきたら、顧客と直接接する業務も含め、より責任ある仕事をお任せします!

【キャリア形成と将来像】
本ポジションでは、以下のようなキャリアパスを描くことが可能です。
・営業事務主任・係長
→ 複数チームのサポート、新人育成、業務の進行管理など
・事務部門の管理職(課長・部長)
→ チーム全体のマネジメントや業務改善など、組織運営に関わるポジション
もちろん、マネジメントではなく専門性を活かして、現場のスペシャリストとして活躍し続ける道もあります。

【このポジションに向いている方】
・自分のスキルを活かして成長したい方
→ 契約書作成やローン関連業務などの経験を活かし、営業活動の中核として活躍できます。
・専門性を高め、キャリアアップを目指したい方
→ 業務改善や手順の最適化に関わりながら、将来的には主任・係長・管理職など、多様なキャリアパスがあります。
・主体的に課題を発見・改善できる方
→ 自ら提案・実行できる方は、組織全体の業務効率化や成果向上に貢献でき、評価にも直結します。
・正確性とスピードを両立できる方
→ 契約書類やローン関連業務(金消など)の正確な処理と迅速な対応が求められるため、経験を活かして即戦力として活躍できます。
・ITツール・システム活用に抵抗がない方
→ Excelや社内システムを駆使して業務効率化や改善に取り組めます。
・チームワークを大切にできる方
→ 営業部門と連携し、部署横断で円滑なコミュニケーションを取りながら組織成果に貢献できます。
・柔軟に現場で動ける方
→ 状況に応じて臨機応変に対応でき、スピード感をもって業務を進められる方

【組織構成】
不動産事業本部 営業部(本社) 営業事務メンバー8名
(内訳)課長1名(女性)、係長3名(女性・男性)、主任1名(女性)、一般3名(女性)

職種 / 募集ポジション 【フレックスタイム制/年間休日120日以上】不動産営業事務
雇用形態 正社員
給与
月給
※現年収・経験・スキルなどを考慮
※3ヶ月~試用期間あり(条件変更無)
≪内訳≫
例:月給280,000円の場合
基本給:211,877円 固定残業:60,123円
手当:諸手当8,000

■年収
336万円~420万円+賞与

■賞与
年2回(7月・12月)支給、業績および個人評価により決定
(過去実績:月給1か月分/回)
勤務地
  • 163-6009  東京都新宿区西新宿6-8-1 住友不動産オークタワー9階
    地図で確認
 
勤務時間
■フレックスタイム制:あり
標準労働時間:8時間
コアタイム :12:00〜17:00
休憩    :コアタイム内で1時間

■在宅勤務:可
※配属部署の業務内容などによって不可となる可能性もございます
休日
・完全週休2日制(水日祝)
・有給休暇
・設立記念日休暇
・年末年始休暇
・慶弔休暇 等
福利厚生
・各種手当(役職手当・皆勤手当て・資格手当 等)
・産休育休制度(取得・復帰実績あり)
・従業員持株会奨励金
・選択制確定給付企業年金
・各種優待券/施設利用割引利用可(エクシブ系列会員制ホテル)
・定期健康診断(オプション検査は1万円(税込)まで補助)
加入保険
各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
受動喫煙対策
屋内禁煙
必須スキル・経験
≪スキル≫
・Office(Excel/Word/PowerPoint)を中級レベルで使用できる方
 - Excel:表作成、関数(SUM・IF・VLOOKUPなど)、フィルターや並べ替え等の基本操作
 - Word:文書作成、差し込み印刷(顧客向け案内状など)
 - PowerPoint:資料作成、図や表の挿入など

≪経験≫
社会人経験2年以上
歓迎スキル・経験
≪資格≫
・宅地建物取引士
・火災保険募集人(基礎・火災)

≪経験≫
・不動産業界や契約関連業務の経験を活かし、営業部門の成果を支えることにやりがいを感じる方
・業務改善や効率化に積極的に取り組める方(仕組みで成長を生み出す文化)
・社内外との調整やコミュニケーションを円滑に進め、チームで成果を出すことを楽しめる方
・ITツールやシステムを活用し、スピード感を持って対応できる方
・相手の立場を理解し、社内外と円滑なコミュニケーションを取れる方
・「支える側」として成果に貢献することにやりがいを感じる方
求める人物像
・相手の立場に立って考えられる方、社内外との円滑なコミュニケーションが取れる方
・改善意識を持ち、業務フローの最適化を提案できる方
・正当な評価制度で実績を残したい方
・部署横断で役職関係なくコミュニケーションが取れる方
その他要件
■選考フロー
書類選考→一次面接→二次面接→内定
※内定判断後、入社後の配属やマネジメントの参考とするため、リファレンスチェック(任意回答)を依頼させていただいております
※リファレンスチェックは、入社後のミスマッチを未然に防ぐため、第三者(採用候補者と一緒に仕事をしてきた方)へのアンケートを実施し、採用候補者のスキルや実績・人物像を事前確認することを指します。
会社情報
会社名 株式会社ベルテックス
代表者
代表取締役 梶尾祐司
設立
2010年12月7日
所在地
【本社】
〒163-6009
東京都新宿区西新宿6-8-1 住友不動産新宿オークタワー9階

【中部支店】
〒460-0002
愛知県名古屋市中区丸の内2-18-14 LANDSQUARE MARUNOUCHI 9F

【関西支店】
〒532-0003
大阪府大阪市淀川区宮原3-5-24 新大阪第一生命ビルディング 420号室

【九州支店】
〒810-0073
福岡県福岡市中央区舞鶴1-5-6 ALFACIO TENJIN BLD. 7 階 A 区画

【北海道支店】
〒060-0005
北海道札幌市中央区北5条西11-15-4 BYYARD 502
資本金
1億円
従業員数
217名(内訳:役員は含まない。2024年11月末日現在)