業務概要
【事務サポート全般をお任せします】
≪配属部署について≫
・毎年度、計画策定—計画実行—報告—改善提案—フォローアップの流れで内部監査を実行
・本社、支店の内部監査、社内フロー、ルールの運用状況確認
現場の実査や支店訪問を行い、現場の実態とルールの整合性を確認します。
・各部門におけるコンプライアンス遵守状況のチェック、業務改善の提案
・内部統制の評価・整備（J-SOX対応）
法令・各種規程に準じてリスクや業務フローの改善点を洗い出し、改善を促します。また監査役会、監査法人とも連携して対応します。
≪本ポジションの役割≫
室長が内部監査の計画策定から進行を行っております。本ポジションは、事務的なサポートをお任せするポジションです。
具体的には・・・
・各部門、取引先との会議、打合せに参加、議事録作成の業務
・提出書類、システム運用状況等のチェック
・各種書類作成、内容確認
※室長は各支店へ出張に行くこともございますが、本ポジションはオンライン参加可能であるため出張はございません。
■本ポジションの魅力
・全体で２名（１名は法務コンプライアンス統括室との兼任）の部署と少数精鋭の部門です。室長との距離感も近いため、分からないことが分からない、質問し難いということが起き得ません。
・不動産業界や法務的な知識がなくても、OJTでゼロからレクチャーするため活躍いただくことが可能です。
・不動産業界の実務（仕入れ、販売、賃貸管理等）は勿論、法務、会計等について、実務を通して学ぶことができます。
| 職種 / 募集ポジション | 【未経験歓迎】内部監査等補助スタッフ |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員 |
| 給与 |
|
| 勤務地 | |
| 勤務時間 | ■フレックスタイム制：あり 標準労働時間：8時間 コアタイム ：12:00〜17:00 休憩 ：コアタイム内で1時間 ※社内規則に則り試用期間中(入社後3ヶ月)は適用除外の対象となります ■在宅勤務：可 ※配属部署の業務内容などによって不可となる可能性もございます |
| 休日 | ・週休2日制（土日祝） ・有給休暇 ・設立記念日休暇 ・年末年始休暇 ・慶弔休暇 等 |
| 福利厚生 | ・各種手当(役職手当・皆勤手当て・資格手当 等) ・産休育休制度（取得・復帰実績あり） ・従業員持株会奨励金 ・選択制確定給付企業年金 ・各種優待券/施設利用割引利用可(エクシブ系列会員制ホテル) ・定期健康診断(オプション検査は1万円(税込)まで補助) |
| 加入保険 | 各種社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） |
| 受動喫煙対策 | あり(屋内原則禁煙、屋外喫煙所あり) |
| 必須スキル・経験 | ・一般的なPCスキル（Word,Excel等） ・一般事務や営業事務の経験 |
| 歓迎スキル・経験 | ・宅地建物取引士資格 ・不動産業界での業務経験（職種は問いません） ・会計、経理業務経験 |
| 求める人物像 | ・一般的なコミュニケーション能力がある（相手の話を聞き取れ、こちらの考えを言葉で伝えられる）方 ・一般的な知識、教養がある方 |
| その他要件 | ■選考フロー 書類選考→一次面接→二次面接→リファレンスチェック→内定 ※内定判断前に、リファレンスチェックを依頼させていただいて頂く場合がございます。 ※リファレンスチェックは、入社後のミスマッチを未然に防ぐため、第三者(採用候補者と一緒に仕事をしてきた方)へのアンケートを実施し、採用候補者のスキルや実績・人物像を事前確認することを指します。 |
| 会社名 | 株式会社ベルテックス |
|---|---|
| 代表者 | 代表取締役 梶尾祐司 |
| 設立 | 2010年12月7日 |
| 所在地 | 【本社】 〒163-6009 東京都新宿区西新宿6-8-1 住友不動産新宿オークタワー9階 【中部支店】 〒460-0002 愛知県名古屋市中区丸の内2-18-14 LANDSQUARE MARUNOUCHI 9F 【関西支店】 〒532-0003 大阪府大阪市淀川区宮原3-5-24 新大阪第一生命ビルディング 420号室 【九州支店】 〒810-0073 福岡県福岡市中央区舞鶴1-5-6 ALFACIO TENJIN BLD. 7 階 A 区画 【北海道支店】 〒060-0005 北海道札幌市中央区北5条西11-15-4 BYYARD 502 |
| 資本金 | 1億円 |
| 従業員数 | 217名（内訳:役員は含まない。2024年11月末日現在） |