【正】人事 採用担当（組織開発兼任）

「ユーザーとクリエイターが楽しみながら、幸せに生きていける社会にする」
私たちは、クリエイターとユーザーをつなぐ架け橋となり、
日本が誇る文化を国内外に発信し、夢と感動をお届けすることで、
viviONに関わる全ての人々を幸せにし、世の中に貢献します。

近年は毎年100億円ほどを積み重ねる成長を続け、
2023年度のグループ総売上高は529億円を突破しました。
ご利用ユーザー数1,300万人、お取り扱い作品数197万作品、お取引クリエイター・法人数は12.5万と皆様に支えられ、事業を拡大してきました。
さらなる成長のために、電子コミックサービス「comipo」、クリエイター向けサービス「GENSEKI」、紙書籍出版レーベル「viviON THOTH」、VTuberプロダクション「あおぎり高校」、グッズ販売サイト「viviON BLUE」など
新規サービスやコンテンツの企画・開発に積極的に取り組んでいます。

▼事業紹介：プラットフォーム事業からIP事業までユーザー向け・クリエイター向け問わず手広く展開しています
https://vivion.jp/business/

▼全社の人や組織、事業に関する情報を発信しています
https://www.wantedly.com/companies/www-vivion-co/stories

▼デザイナー・フロントエンドエンジニア：業務や組織に関する役立つ情報を発信しています
https://note.com/vivion_design/

▼エンジニア：技術に関する情報を発信しています
https://qiita.com/organizations/vivion

▼UXリサーチチーム：オタクの生態、文化研究を目的として、発見したオタク知見を発信しています
https://note.com/vivion_olrc/

募集の背景

新規事業立ち上げや今後の海外展開を支える人員確保のため、採用担当者を追加募集します。

人事チームでは、採用担当者ごとに担当する部署を持ち、中途採用や、その後のオンボーディングをはじめとする組織開発を担っています。
現在、リーダー1名、メンバー5名＋アシスタント1名という体制で採用業務を行っています。チーム全体では、今回はこちらの採用担当兼組織開発担当を募集します。
また、今回は一定程度採用業務の実務経験がある方を求めています。

具体的な業務

(採用)
・中途採用の企画、運用
　・社内の各チームごとに採用担当の人事メンバーが1名います。今回は部門問わず1名採用に注力いただける方を追加募集いたします。
　・求人ニーズの把握から、入社後の人事面談等のオンボーディング施策まで、チームごとの担当者が全て行うようにしています。まずは、こちらの担当をいくつかの部署について分担いただきます。
　・コミュニケーションを取る相手は、担当部署のマネージャーやSr.Mgr、GMを中心とした管理職となります。彼ら彼女らの組織に対する悩みを解決することがミッションです。
・採用管理ツールであるHRMOSを利用した数値管理及び、週次での定例会議への参加
　・週次で進捗状況レポートをリーダーが作成しています。
　・自分自身の担当範囲の採用進捗情報を共有し、定例MTGに備えてください。
　・どのような数値をKPIにして、状況を把握するのかを担当者間で話し合って決め変更していくことが期待されています。
　・数値分析を通して改善点を見出し、採用活動を推進してください。
　・会社ごとに採用業務の進め方の違いなどあるかと思います。ご入社後に基本的な考え方についてはフォローしますのでご安心ください。
・人事業務に関連するプロジェクトの推進、運用。（都度発生します。以下は一例）
　・リファラル採用推進のための企画及び実行（より良く改善する）
　・採用ピッチ用の資料作成（デザインチームと共同で取り組む）
　・新規面接官への採用面接に関する研修
　・新入社員歓迎会（現在は月1回）の企画・運営
　・全社懇親会（Qごとの振り返りで発生。年間3回）の企画・運営
　・全社忘年会（毎年12月に実施）の企画・運営
　・入社オリエンテーション（毎月1日、16日に実施）の企画・運営
・新規の人事制度企画立案、導入。
・新卒採用の企画・実行
　・22卒の方々より新卒採用に会社として取り組み始めました。初年度は3名入社いただき、23卒は11名、24卒は7名ご入社いただきました。25卒は現在4名内定承諾者がいます。まだ、採用手法は固まっておらず、自由な発想でより良い採用の方法を検討し、取り組んでいただける方だと助かります。
・その他、会社として解決すべき課題と思うことがあれば、積極的に提案をしてください。

現在全社で650名程（正社員、契約社員、アルバイト含む）となっており、拡大を続けています。
2019年度：85名程採用
2020年度：85名程採用
2021年度：110名程採用
2022年度：120名程採用
2023年度：150名程採用
2024年度：目標110名程（既に入社確定で100名おります）

社員が年々順調に増えておりますが、採用活動が広がってくるにしたがって、
採用市場における自社の認知度が変化し、これまで応募が来なかった層の候補者とお会いすることも増えてきました。
それに応じて、会社の見せ方、説明の際に重点的に伝える箇所（魅力）も変化してきています。
会社として大切にしたいところとのバランスもとりつつ、今後の成長のために非常に重要な役割となります。
単純に採用目標人数を達成することを会社としては求めていません。
会社の成長につながる採用。敢えて言えば担当部門との話し合いの中で、採用ではなく社内異動や担当業務のアサイン変更で課題解決をしていただいても問題ありません。

社外の方々とのつながりも活かしながら、最新の状況を把握し、自社にとって最も効果的と思われる施策を実行していってください。
現在は、月次の1次面接数をKPIとして運用しています。応募数をKPIとする会社もあると思います。ただ、弊社ではいたずらに応募を増やす求人媒体への出稿であったり、スカウトメールをものすごい数送るなど、「それって本当に意味あるの？」というアクションにつながりかねないと考え、1次面接数をKPIとしています。
1次面接数が絶対とも限りませんので、より良いアクションを促せるKPIがあれば、そちらに変更しようと思います。もしもアイデアがあったらご提案いただけると嬉しいです。
ちなみに月次の正社員応募数は1000応募前後、1次面接数は80件前後くらいでここ数ヶ月は推移しています。

社内の雰囲気

オタクな人たちを中心として、様々なバックグラウンドの社員が在籍しており、会社のビジョンを実現するため社員一丸となって働いています。
全体として、何かしらこだわりや、夢中になるものを持っている社員が多く、お互いのこだわりや大切なものを尊重しています。

・メンバーをフォロー、サポートするための1on1を定期的に行っています。　
・OKRで短期～長期のマイルストーンを掲げ、チーム間の連携や協働を促進しています。
・外部セミナーや書籍購入支援など、自ら学ぼうという意欲のある方をサポートする環境が整っています。
・飲み会の強制参加などは一切ありません。業務を終えたらすぐに帰る会社です。人事・労務チームは、自チームの新入社員の歓迎会以外ですと年に数回飲み会のお誘いがあるかないか？という頻度です。
・10時～18時の実働7時間に、集中力を高めて時間内で仕事をする社風です。正社員全体での平均残業時間は月間25時間前後です。（月間の労働時間は総合すると165時間程度です）
・オンオフの切り替えがしやすくメリハリをつけて仕事ができます。
・副業も自由です。（反社会的な事業や、競合や取引先に同様の業務を提供するものでない限り）

働き方について

会社全体としてはリモートワークと出社を混ぜて対応をしています。
全社のうち約20％がフルリモートワークとなっており、出社している社員についても「週3日以上の出社」としているため、週2日はリモートワークをしている社員も多いです。

また、1日7時間労働（10時出社～18時退社で、休憩1時間）で、給与にみなし時間外労働手当を含んでおりません。
ご家庭の事情などで、時短勤務をご希望される方も歓迎します。給与はフルタイムで勤務された場合の「x/7」となるとお考え下さい。（6時間勤務の場合は6/7になります）

世の中的には8時間働くことが当たり前という状況かもしれませんが、私たちの会社、私たちの部署においては、しっかりと成果をだしていれば、労働時間については個別の事情を考慮して弾力的に運用したいと考えています。
※実際に昨年入社したお子様のいらっしゃる社員は、9:30～17:30という時間帯で働いています。

このようなチャレンジにも一緒に取り組んでいただける方、効率の良い成果の出し方を目指していただけるような方と一緒に働きたいなぁと考えています。