【正】人事マネージャー・シニアマネージャー

「ユーザーとクリエイターが楽しみながら、幸せに生きていける社会にする」
私たちは、クリエイターの皆様とユーザーの皆様の架け橋となり、
日本が誇る文化を国内外に発信し、夢と感動をお届けすることで、
viviONに関わる全ての人々を幸せにし、世の中に貢献します。

2022年度のグループ総売上高は454億円を突破しました。
ご利用ユーザー数1,208万人、お取り扱い作品数165万作品、お取引クリエイター・法人数は10.6万と皆様に支えられ、事業を拡大してきました。
さらなる成長のために、電子コミックサービス「comipo」、クリエイター向けサービス「GENSEKI」、紙書籍出版レーベル「viviON THOTH」、VTuberプロダクション「あおぎり高校」など、
新規サービスやコンテンツの企画・開発に積極的に取り組んでいます。

▼全社の人や組織、事業に関する情報を発信しています
https://www.wantedly.com/companies/www-vivion-co/stories

▼デザインユニット：業務や組織に関する役立つ情報を発信しています
https://note.com/vivion_design/

▼開発チーム：技術に関する情報を発信しています
https://qiita.com/organizations/vivion

募集の背景

新規事業立ち上げや今後の海外展開を支える人員確保のため追加募集します。

コーポレート部 人事・労務チームでは、採用担当者ごとに担当するチームを持ち、中途採用や、その後のオンボーディングをはじめとする組織開発を担っています。
現在、リーダー1名、メンバー4名という体制で採用業務を行っています。チーム全体では、メンバー5名と、リーダー2名、マネージャー1名という構成です。

今回は、人事・労務チームのマネージャーないしは、シニアマネージャーを募集します。
新卒採用、中途採用、研修・教育、評価、制度設計、組織開発、給与、労務のいずれかもしくは複数に強み・専門性を持つ方を歓迎します。

具体的な業務

新卒採用、中途採用、研修・教育、評価、制度設計、組織開発、給与、労務のいずれかもしくは複数を管掌していただきます。

具体的にこのように進めなければならないというものはありません。
当初はこれまでの運用に慣れていただく必要がありますが、2-3ヶ月後からは、ご自身のこれまでの経験や、ご入社後に見てきた状況を踏まえ業務改善に取り組んでください。

大きく変える必要も必ずしもある訳ではないので、成果にコミットしていただいてそのために必要なアクションを計画実行していただければ問題ありません。

簡単な各業務の現状は以下となります。
・中途採用
　・社内の各チームごとに採用担当の人事メンバーが1名います。
　・求人ニーズの把握から、入社後の人事面談等のオンボーディング施策まで、チームごとの担当者が全て行うようにしています。
　・各メンバーがコミュニケーションを取る相手は、担当部署のマネージャーやSr.Mgr、GMを中心とした管理職となります。彼ら彼女らの組織に対する悩みを解決することがミッションです。・採用管理ツールであるHRMOSを利用した数値管理及び、週次での定例会議への参加
　・週次で進捗状況レポートをリーダーが作成しています。
　・どのような数値をKPIにして、状況を把握するのかを担当者間で話し合って決めています。
　・数値分析を通して改善点を見出し、採用活動を推進してください。

・新卒採用
　・リーダー、メンバー1名がメインの担当として、HRMOSやwantedlyからくる応募者に対して対応をしています。
　・新卒採用媒体の利用や、イベントへの出展、サマーインターンシップなどは行っておりません。
　・採用のフローは、通年採用で、人事面接、GM面接を経て、2-3ヶ月のインターンシップを経て、最終面接を実施しています。
　・22卒より新卒採用業務に取り組み始め、22卒入社は3名。23卒は3名内定、2名内定承諾という状態です。毎年3～5名程度の採用を考えています。

・研修・教育
　・入社時のオンボーディング以外は、そこまで力を入れて対応ができておりません。
　・不定期になりますが、リーダー・サブリーダー向けの全社研修の実施や、OKR浸透のためにリーダーとの定期的な振り返りMTGなどを実施しています。

・制度設計、評価
　・半期に1回のタイミングで全社の評価を実施しています。
　・元データとなる給与データや過去評価データの集計と、スケジュール管理、実際の評価会議運営を実施しています。
　・会社の事業戦略上の必要に応じて、制度変更や新規制度の設計導入をしています。
　・昨年度は、親会社設立とそれに合わせた全社員の転籍対応や、賞与と月給のバランス変更や、住宅手当、家族手当を廃止して月給に統合するなどの対応をしました。また、確定拠出年金制度の廃止と、新会社での導入対応も行いました。
　・評価システムの廃止と、新評価システムの導入対応も現在対応中です。（システム変更は実施済みで、これからはデータの移管と、新しいツールの使い方浸透などがテーマになります）

・組織開発
　・日々発生する課題に対して、都度対応を行っています。マネージャーの話を伺い、さらにチームメンバーの話を伺いながら泥臭く進めるような業務が中心となります。

・給与・労務
　・16日～15日のサイクルで締めて、当月25日に残業代も含めて支払っています。
　・給与振込での対応は納期的に難しく、現状は総合振込で対応しています。
　・社労士と連携して子会社1社を含め2社分の対応をしています。
　・勤怠システムはそれぞれ別で、KOTと、ジョブカンを使用しています。
　・給与のツールはマネーフォワードになります。
　・入社時の対応はSmartHRを利用しており、年末調整もSmartHRを使っています。

上記どの分野（もちろんすべてでも）に長けていらっしゃるのか、どういった成果を出せそうかをディスカッションさせていただければと考えています。

会社の状況
現在全社で366名程（正社員、契約社員、アルバイト含む）となっており、拡大を続けています。
2019年度：85名程採用
2020年度：85名程採用
2021年度：110名程採用
2022年度：目標120名程　※新卒3名入社

社員が年々順調に増えておりますが、採用活動が広がってくるにしたがって、
採用市場における自社の認知度が変化し、これまで応募が来なかった層の候補者とお会いすることも増えてきました。
それに応じて、会社の見せ方、説明の際に重点的に伝える箇所（魅力）も変化してきています。
会社として大切にしたいところとのバランスもとりつつ、今後の成長のために必要なことを決めて進めてください。

例えば採用業務一つをとっても、単純に採用目標人数を達成することを会社としては求めていません。
会社の成長につながる採用。敢えて言えば担当部門との話し合いの中で、採用ではなく社内異動や担当業務のアサイン変更で課題解決をしていただいても問題ありません。

社外の方々とのつながりも活かしながら、最新の状況を把握し、自社にとって最も効果的と思われる施策を実行していってください。

社内の雰囲気

オタクな人たちを中心として、様々なバックグラウンドの社員が在籍しており、会社のビジョンを実現するため社員一丸となって働いています。
全体として、何かしらこだわりや、夢中になるものを持っている社員が多く、お互いのこだわりや大切なものを尊重しています。

・メンバーをフォロー、サポートするための1on1を定期的に行っています。　
・OKRで短期～長期のマイルストーンを掲げ、チーム間の連携や協働を促進しています。
・外部セミナーや書籍購入支援など、自ら学ぼうという意欲のある方をサポートする環境が整っています。
・飲み会の強制参加などは一切ありません。業務を終えたらすぐに帰る会社です。人事・労務チームは、自チームの新入社員の歓迎会以外ですと年に数回飲み会のお誘いがあるかないか？という頻度です。
・10時～18時の実働7時間に、集中力を高めて時間内で仕事をする社風です。正社員全体での平均残業時間は月間23時間前後です。（月間の労働時間は総合すると165時間程度です）
・オンオフの切り替えがしやすくメリハリをつけて仕事ができます。
・副業も自由です。（反社会的な事業や、競合や取引先に同様の業務を提供するものでない限り）

働き方について

現在コロナ対策などもあり、会社全体としてはリモートワークと出社を混ぜて対応をしています。
全社のうち約25％がフルリモートワークとなっており、出社している社員についても「週3日以上の出社」としているため、週2日はリモートワークをしている社員も多いです。

また、1日7時間労働（10時出社～18時退社で、休憩1時間）で、給与にみなし時間外労働手当を含んでおりません。
ご家庭の事情などで、時短勤務をご希望される方も歓迎します。給与はフルタイムで勤務された場合の「x/7」となるとお考え下さい。（6時間勤務の場合は6/7になります）

世の中的には8時間働くことが当たり前という状況かもしれませんが、私たちの会社、私たちの部署においては、しっかりと成果をだしていれば、労働時間については個別の事情を考慮して弾力的に運用したいと考えています。
※実際に昨年入社したお子様のいらっしゃる社員は、9:30～17:30という時間帯で働いています。

このようなチャレンジにも一緒に取り組んでいただける方、効率の良い成果の出し方を目指していただけるような方と一緒に働きたいなぁと考えています。

ただ、今回に関してはマネージャーもしくは、シニアマネージャーのポジションにてご活躍いただける方を求めています。
裁量労働もしくは管理監督者という形で業務に重視していただくため、労働時間の長短ではなくあくまでも責任が果たせているのか、成果が重視されます。
現在同様の業務に従事している社員の実際の労働時間も月間で160～170時間ですのでそこから大きく外れることは無いかと思います。効率を重視しながら責任あるポジションにつきたい方を求めています。