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【契約社員】総務担当 ~オタクな会社の社員が過ごしやすい社内環境整備をお任せします~

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【契約社員】総務担当 ~オタクな会社の社員が過ごしやすい社内環境整備をお任せします~ | 株式会社viviON

「ユーザーとクリエイターが楽しみながら、幸せに生きていける社会にする」
私たちは、クリエイターの皆様とユーザーの皆様の架け橋となり、
日本が誇る文化を国内外に発信し、夢と感動をお届けすることで、
viviONに関わる全ての人々を幸せにし、世の中に貢献します。

2023年度のグループ総売上高は529億円を突破しました。
ご利用ユーザー数1,300万人、お取り扱い作品数197万作品、お取引クリエイター・法人数は12.5万と皆様に支えられ、事業を拡大してきました。
さらなる成長のために、電子コミックサービス「comipo」、クリエイター向けサービス「GENSEKI」、紙書籍出版レーベル「viviON THOTH」、VTuberプロダクション「あおぎり高校」、越境EC「viviON BLUE」など
新規サービスやコンテンツの企画・開発に積極的に取り組んでいます。

▼全社の人や組織、事業に関する情報を発信しています
https://www.wantedly.com/companies/www-vivion-co/stories

▼デザインユニット:業務や組織に関する役立つ情報を発信しています
https://note.com/vivion_design/

▼開発チーム:技術に関する情報を発信しています
https://qiita.com/organizations/vivion

採用背景

コンテンツを扱っているオタクな会社で社員が過ごしやすい社内環境整備のため、
一緒にオフィスやファシリティーの運営・管理をしてくださる仲間を募集いたします。

仕事内容

社内生活の質向上をミッションに、社員が快適に仕事できる環境づくりをサポート頂きます。
社員の先輩方がフォローしながら業務キャッチアップ頂く予定ですのでご安心ください。
主に、ルーティン業務を担っていただきます。現在は先輩方が担当しているルーティン業務も引き継いで、できる業務の幅を広げていっていただきたいと思います。

詳細

・オフィスの受付業務
・受電対応
・社内の環境整備
・総務管理(郵便、購買、備品管理など)
・社内福利厚生の運用(社内併設のラウンジや簡易社食の運用など)
・社内システムや各種制度に関する問い合わせ一次対応

従業員600名を超える会社の社内サポートという、確実に力をつけられるポジションです。
責任ある仕事を任されることもあります。
改善提案など、自らの声を反映する機会があります。会社をより良くしていくための提案・意見は大歓迎です!

特徴

社内コミュニケーションツールとして、SlackやNotion、Google Workspaceなどさまざまなツールが導入されています。
社内の問い合わせなどは基本的にSlackを通して行われ、オンライン上で即時にコミュニケーションを取ることができるため非常に便利です。
また、会社の制度としてリモートワークができる体制はありますが、私たちのチームはオフィス内での業務、管理が多いこともあり基本的には全員出社にて仕事をしています。

※電話でのクレーム対応などはございません。

応募条件

必須条件

・社会人経験1年以上
・接客や営業、事務など人とコミュニケーションを取りながら仕事を進めた経験のある方
・最低限のPCスキル(パソコンのタイピングができれば大丈夫です)

歓迎条件(尚可)

・オフィスワーク経験
・総務や総務アシスタント経験
・社内SEやITサポート経験

配属先

コーポレート部 総務チームへの配属となります。
ゼネラルマネージャー、リーダー、メンバー5名が在籍しております。
リーダーのインタビュー記事がございますので、ぜひ読んでください。

https://www.wantedly.com/companies/www-vivion-co/post_articles/516033

社内の雰囲気

オタクな人たちだけでなく、様々なバックグラウンドの社員が在籍しており、会社のビジョンを実現するため社員一丸となって働いています。
全体として、仕事やプライベート問わず何かしらこだわりや、夢中になるものを持っている社員が多く、お互いのこだわりや大切なものを尊重しています。

・メンバーをフォロー、サポートするための1on1を定期的に行っています。 
・外部セミナーや書籍購入支援などスキルアップできる環境が整っています。
・飲み会の強制参加などは一切ありません。
・10時~18時の実働7時間に、集中力を高めて時間内で仕事をする社風です。
・オンオフの切り替えがしやすくメリハリをつけて仕事ができます。

職種 / 募集ポジション 【契約社員】総務担当 ~オタクな会社の社員が過ごしやすい社内環境整備をお任せします~
雇用形態 契約社員
契約期間
初回契約時は、4月15日もしくは、10月15日まで。
以降は、4月16日~10月15日の半年間の契約もしくは、10月16日~4月15日の半年間の契約を継続していくことになります。
※有期契約の更新期間の上限は通算5年間となります。
給与
月給
■給与形態
月給制

■昇給
年1回

■賞与
なし(寸志支給実績あり / 6月, 12月)
勤務地
  • 1010022  東京都千代田区神田練塀町300 住友不動産秋葉原駅前ビル12F
    地図で確認
転勤はありません。
■つくばエクスプレス「秋葉原駅」A3出口より徒歩1分
■JR線「秋葉原駅」中央改札口より徒歩2分
■日比谷線「秋葉原駅」2番出口より徒歩2分
■都営新宿線「岩本町駅」A3出口より徒歩6分
■銀座線「末広町駅」1番出口より徒歩6分
勤務時間
10:00~18:00 (実働7時間/休憩1時間)
休日
・年間休日120日以上
・完全週休2日制(土日祝日)
・GW、年末年始休暇、有給休暇、慶弔休暇、産休、育休制度あり
福利厚生
■各種手当
・残業手当:1分単位で支給。定時前に出勤した場合も対象です。

■福利厚生
<特徴的なもの>
・副業可:同人活動などオタク活動の時間に活用している社員も多く在籍しています。
・リモートワーク可:チーム方針に応じ、週3以上の出社orフルリモートを選択いただけます。
・アフター6:会社が費用負担し、社員同士の交流を促進するための福利厚生になります。(1人1回1000円/月3回まで利用可能)※緊急事態宣言中は利用停止いたします。
・デュアルディスプレイ
・社内自販機を低価格で利用可(50円~)
・簡易社食(お惣菜を100円から購入可)
・書籍購入・セミナー参加の支援:上長決裁のもと利用いただけます。
・分煙キャビン設置
・ウォーターサーバー設置
・育児のための時差勤務制度
・健康診断オプション選択可能

<その他一般的なもの>
・通勤交通費:日額2,500円、月額50,000円を上限に支給
選考方法
書類選考
お送りいただいたデータをもとに書類選考をさせていただきます。
▼
面接(1回)
弊社にて採用面接を実施いたします。
※面接日時はご希望を考慮しますのでご相談ください
※面接はお互いのことをよく知るための場だと考えているので、リラックスしてご参加ください
※オンライン・ご来社いずれでの対応も可能ですので、ご希望を踏まえてご相談させていただけますと幸いです。
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内定
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入社

※上記は変更となる可能性もございます。
会社情報
会社名 株式会社viviON
法人名
株式会社viviON(英文名 viviON, Inc.)
創立年月日
2021年10月1日
資本金
900万円
代表者
代表取締役 明石 耕作
登記所在地
〒101-0022
東京都千代田区神田練塀町300
住友不動産秋葉原駅前ビル12階
営業所所在地
〒101-0022
東京都千代田区神田練塀町300
住友不動産秋葉原駅前ビル12階
グループ従業員数
617名(2024年3月現在)
グループ総売上高
161億円(2020年3月期末)
253億円(2021年3月期末)
354億円(2022年3月期末)※グループ再編後 第1期
454億円(2023年3月期末)※グループ再編後 第2期
529億円(2024年3月期末)※グループ再編後 第3期
主要取引銀行
三菱東京UFJ銀行 葛西支店
三井住友銀行 小岩支店
みずほ銀行 新浦安支店
業務内容
・インターネット関連事業
・モバイル関連事業
※有期雇用契約時の契約期間
初回契約時は、4月15日もしくは、10月15日まで。
以降は、4月16日~10月15日の半年間の契約もしくは、10月16日~4月15日の半年間の契約を継続していくことになります。
※有期契約の更新期間の上限は通算5年間となります。