3年連続増収増益！創業から62年の安定した経営基盤を持ちながらも新しいチャレンジをし続ける当社で組織を成長させる人事・総務のスペシャリストを目指しませんか？
【仕事内容】
勤怠管理や給与計算（外部委託）・社会保険対応（社会保険事務所）との連携業務を中心にまずは１つ１つの業務をキャッチアップして頂きながら、業務フロー及びマニュアルの整理と日常業務の単純化及び平準化をチームでお願いしたいと思います。
★入社後にチームでお任せしていきたい具体的な業務の一例になります。★
※下記の業務を1人にお任せするわけではありません！2~3名のチームで分担しながら
お互いにフォローして進めて行きますので安心して下さい♪
＜入社後すぐにお任せしていきたい業務＞
・勤怠締め作業（勤怠入力・承認の催促等）
・勤怠内容を確認している外注先からのQA対応
・社労士へのデータ提供（通勤費、入退社、イレギュラー対応社員等）
・給与納品データの確認
・休職により会社立替が発生している社員へのお知らせ発行、郵送
・社員からの問い合わせ対応（勤怠システム使用方法やその他含め）
・各種証明書発行（ideco,就労証明書等）
・申請データの反映（SmartHRやキックフロー）
・入退社社員への案内、文書配布
・賞与額算出データ作成（年2回分）
・年末調整の案内、内容確認
★ゆくゆくはお願いしたい業務★
・総務周り（健康診断・ストレスチェックのとりまとめ、名刺作成、備品注文等）
・人事周り（行政手続き、有休残業管理、有期雇用社員への契約更新有無確認、産休育休・休職対応等）
その他、総務業務のサポートとして電話対応・来客対応・中途入社ランチ会実施などを
チームで連携して行って頂きます。
★将来的にお任せしていきたい業務★
・慣れてきたら、少人数でも安定して業務が回していけるような業務の効率化や
より社員が安心して、モチベーション高く働けるような環境作りや制度の企画など
にもチャレンジして頂ければと思います。新しい試みやチャレンジに対する許容度が
高い会社なので意見も通り易く、アイデアを形にしたい方にとってはモチベーション
高く働ける環境です。
★キャリアについて★
・人事労務・総務だけでなく、人事企画など業務の幅を広げていくことも可能です。
・また、リーダーやグループマネージャーなどマネジメント職を目指していくこともできますし
高い専門性を持ったスペシャリストとして活躍することも可能です。
【募集の背景】
体制強化・専門性強化のための採用になります。業務フロー及びマニュアルの整理と日常業務の単純化及び平準化を行うことで安定したオペレーション基盤を作り、安定且つ効率的に業務を回していける組織にしていきたいと考えております。
＜身に着く知識・経験＞
・業務フロー及びマニュアルの整理を通じてわかり易く物事を伝えるスキルが身に着きます。
・日常業務の単純化及び平準化からオペレーション構築のスキルが身に着きます。
・決まった業務を安定的に回していくだけでなく、業務効率化や組織活性のための制度や
企画の提案・実行にもチャレンジが可能です。
【応募条件】
＜必須＞
・何かしらの事務職の経験（目安として1年以上）を有する
・担当業務において、自身で課題を見つけ、企画や改善した経験がある
・Microsoft Office系（主に Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams 等）、
ウェブブラウザ（Microsoft Edge）等のソフトウェアの操作が可能であり、スムーズかつ
迅速に文書、表、メール等の作成が可能であること。
・協調性をもって業務を進めることができる
＜あれば尚可＞
・高いコミュニケーション能力を持ちながら業務を進められる方
【配属先部署の環境について】
■経験豊富な30代中堅のマネージャーやリーダーのもとで20代の若手メンバーが活躍中です！
配属先は、コーポレート本部 人事・総務部への配属になります。
人事総務部は現在、コーポレート責任者1名、人事制度担当1名、給与・勤怠管理担当1名、総務担当2名の計5名体制で、6月にも新たに20代の若手メンバーをお迎えする予定です。
他にも同じコーポレート部門で情報システム部や財務経理部があり、同じオフィスで勤務しており、それぞれ1年以内に20代の若手メンバーが入社しておりバランスの良い組織です。
【勤務地】
デジタルフォルン東京本社
※原則、東京本社に出社して業務を行って頂きます。
【職場環境、風土】
社員の圧倒的な成長を支援する「挑戦をたたえる」風土と制度の一例を紹介します！
＜風土＞
社員全員がデジタルフォルンを構成するメンバーとして、会社に関する様々な事柄について
考え、アイディアを出し合う組織風土なので、役職に縛られず社員同士が積極的に
コミュニケーションを取り合っています。
また、失敗を責めるのではなく、挑戦することをたたえる文化を大切にしています
＜各種資格支援制度＞
国家資格から民間資格まで数多くの資格取得を推奨しております。
市場や顧客のニーズに合わせて、対象となる資格を定期的に見直しており、
合格お祝金または受験料といった形で社員の資格取得をサポートしています。
＜社員同士の交流を深める取組み＞
★夢中になるのは仕事だけじゃない！★仕事も遊びも仲間と一緒に♪
BUKATU(部活） 紹介動画はこちらからご覧いただけます。
| 職種 / 募集ポジション | 人事・総務（メンバー） |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員 |
| 給与 |
|
| 勤務地 | ※東京本社 【東京本社アクセス】 銀座線「虎ノ門駅」徒歩2分 日比谷線・千代田線「霞が関駅」徒歩7分 丸の内線「霞が関駅」徒歩9分 有楽町線「桜田門駅」徒歩9分 南北線「溜池山王駅」徒歩9分 都営三田線「内幸町駅」徒歩10分 |
| 休日・休暇 | ■完全週休2日制（土・日） ■祝日 ■年末年始休暇（初年度10日、最高20日） ■創立記念日 ■慶弔休暇 ■有給休暇 ※年間休日120日以上 |
| 福利厚生 | ■給与改定年1回 ■業績賞与年2回（3月・9月） ■各種社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■交通費支給 ■社員表彰制度 ■親睦会 ■慶事祝金 ■傷害・災害見舞金 ■弔慰金 ■定期健康診断 ■健康保険組合直営保養所（伊豆） ■健康保険組合奨励割引施設 ■ベネフィット・ステーション加入 ■再雇用制度有り（65歳まで：定年60歳） 他 |
| 勤務時間 | ■原則 9:00～18:00 ※フレックスタイム制度あり (コアタイム：11:00～15:00) |
| その他 | ■正社員は無期雇用となります。 ■所定労働時間を超える労働：有 ■就業の場所における受動喫煙を防止するための措置に関する事項： …受動喫煙対策あり/オフィス内原則禁煙（ビル内に喫煙専用室設置） |
| 会社名 | 株式会社デジタルフォルン |
|---|---|
| 創業 | 1961年4月 |
| 資本金 | 9,810万円 |
| 代表者 | 代表取締役 䔥 敬如 |
| 従業員数 | 単体366名 (2023年3月31日現在、役員含む) |
| 所在地 | ［東京本社］ 〒100-0013 東京都千代田区霞が関3-2-6東京倶楽部ビルディング9階 TEL : 03-3519-6791 ［横浜本社］ 〒220-6219 神奈川県横浜市西区みなとみらい2-3-5 クイーンズタワーC19階 TEL : 045-682-4550 ［厚木DXセンター］ 〒243-0018 神奈川県厚木市中町4-16-21 プロミティあつぎビル3-C TEL : 0462-44-3151 ［大阪DXセンター］ 〒550-0011 大阪府大阪市西区阿波座1丁目6-13 カーニープレイス本町5F TEL : 06-6710-9412 [大阪コンサルティングセンター] 〒542-0076 大阪府大阪市中央区難波5－1－60 WeWorkなんばスカイオ内 ［福岡DXセンター］ 〒812-0038 福岡県福岡市博多区祇園町2-35PLEAST博多祗園ビル2F TEL : 092-409-7406 |
| 主要取引銀行 | ・みずほ銀行 横浜支店・三菱東京UFJ銀行 横浜支店・横浜銀行 横浜本店 |
| グループ会社 | ［主要株主］ 株式会社オセアグループ ［子会社］ ・TAIYO GLOBAL BUSINESS(HK) LIMITED ［出資会社］ ・大洋正銘諮詢有限公司 ［関連会社］ ・中科創達軟件股份有限公司 ・北京知通科技有限公司 ・上海裕志健康咨詢有限公司 ・大洋中科SPC株式会社 |
| 主要取引先 | セブン＆アイ・ホールディングス/KDDI/全日空/ダイキン工業/三菱UFJニコス/情報技術開発/リコー/MSD/リゾートトラスト/IDOM/アンリツ/日立情報通信エンジニアリング 他多数（順不同、敬称略） |