CAPEX Sourcing Sr.Lead/Lead

 WeWork とは

2010年に米・ニューヨークで創業した WeWork は、世界37か国・600拠点以上、国内約40拠点でフレキシブルオフィスを展開しています。(2024年1月時点)

WeWork Japanは、2018年2月に国内初となる拠点を東京で開設。創造性や生産性が高まる空間デザインを用いたワークスペースにおいて、月単位での契約、1名から数百名規模の拡大・縮小や、国内30拠点以上の横断的な利用が可能なプロダクトや、柔軟なオフィスソリューションを提供しています。

また、スタートアップから大企業、自治体やNPO団体など、多種多様なメンバーが入居する WeWork では、業界業種や企業の壁を越えたコミュニティが形成され、ビジネスにおけるコラボレーションを多く創出してきました。

WeWork Japanは、今後も新時代の多様な働き方を支援し、イノベーションやコラボレーションを促進する新しいオフィスの価値を提案してまいります。

このポジションについて

WeWork では日本での現在拠点の拡大に伴い、CAPEX Sourcing Sr.Lead/Leadを募集しております。こちらのポジションはCSO & CIOの所属となりMgr of Sourcingへ報告することになります。

候補者は、CapEx sourcingの分野における経験を備え、革新的かつ全社横断的的なリスクマネジメント・Total Cost Optimization（以下 “TCO”）の観点で、各カテゴリープロジェクトに纏わるCapEx及びOpExのSourcingの分野で社内のステークホルダーをリードすることが求められます。CapExのSourcingを実施していく上で、投資後のオペレーショナルコストについてもTCOの観点で検証・追求することも求められます。

CAPEX Sourcing Sr.Lead/LeadはCapEx（工事、機器、各種メンテナンス、等）の各カテゴリー特有の市場調査を通じて、妥当性評価の為に可能な限りベストサプライヤーのリストを纏め、ビジネスの優先順位に応じたプロジェクトのパッケージ構造をガイドし、時間効率の高い完全なターンキーパッケージと費用効果の高い項目別のBOMベースのパッケージの最適な組み合わせを決定することが求められます。そのために、明確な作業範囲の設定、責任と説明責任の定義、サプライヤーの専門知識とコスト構造の見える化等に重きを置き、全てのRFP/RFIパッケージの作成を促進する必要があります。また、RFP/RFIプロセスを実施し、サプライヤーとの交渉をリードし、各プロジェクトオーナーにベストソリューションを提供します。パートナーシップも配慮し、一環した有利な取引条件の交渉、サポートの契約及びサポートの促進が期待されます。

このポジションは、TCOの観点でCapEx及びOpExの双方の視点を持ちながら、自発的かつ積極的に拠点開設チーム、Product拠点運用チーム、Building Techチーム、Financeチームと協力して業務を遂行することが期待されます。

主な職責と領域

• CapEx ー コスト削減

　・競争入札及び見積提案比較によるコスト削減
　・生産性の向上とプロジェクトプロセスの再設計による人件費の削減
　・価値意識とバリューエンジニアリングプロセスの向上
　・ライフサイクルマネージメントを考慮したチェンジマネージメントプロセスの構築

• CapEx ー リードタイムの短縮

　・比較された供給ベースにより必要な調整時間の短縮・スムーズな運用
　・ROIを実現するための待機期間が短縮し、早期立上げに向けた調整

• CapEx ー 品質向上

　・ベンダー及びサプライヤーの定期的なパーフォーマンスレビューの実施
　・ベンダー及びサプライヤーのパフォーマンス測定と継続的改善への注力
　・ベンダー及びサプライヤーを介した有能なリソースへの迅速なアクセスの追求
　・運用コストを念頭に置いた仕様の提案

• その他

　・集中購買社内整備のサポート業務
　・購買規定の作成及び更新に伴うサポート業務
　・Sourcingチームの運用に伴う一般サポート業務

必要とされる経験&スキル

• 2年以上の購買経験（直接購買・間接購買問わない）※優遇
• 自発的に各プロジェクトにてリードできる方
• クロスファンクショナルにプロジェクトをリードできる方
• 総合的な視野を持ってロジカルに問題提起を行い、迅速に解決策の候補を挙げられる提案能力

歓迎される経験＆スキル

• 2年以上の内装工事又はIT機器・工事関連の見積または見積査定の経験
• 中級の読み書きの英語能力

 求める人物像

• 内部、外部の利害関係者に対する明確にコミュニケーションする能力
• 高い洞察力
• 高い交渉力
• コンプライアンスを常に意識できる方
• 問題解決に対する革新的なアプローチができる方
• プレッシャーに強く、複雑な情報を冷静に処理及び整理する能力

業務の魅力

• 購買構築として他の会社でできなかった購買付加価値の向上に力を注ぐことができる
• 今までの経験を振り返って応用として購買としてベストな他部門との関わり方、開拓の仕方を学ぶことができる

組織構成

• Sr. Manager含め3名

働き方＆環境

• 基本リモートでの対応ではあるものの上長とすり合わせは必要
• ルフレックス

WeWorkでの生活

WeWorkerであることは、単なる仕事ではありません。あなたの情熱、あなたが行く場所、あなたが出会う人々、そしてあなたが向かう目標によって、意義やモチベーションは大きく変わると信じています。そしてここは、それが起きる場所なのです。WeWorkであなたは、夢を持ち、実行する勇気のある人たちと肩を並べることになるでしょう。新たなアイデアに挑戦し、物事を成し遂げるための新しい方法を探るために、多様性に富んだコミュニティがあなたを迎え入れ、あなたを奮い立たせてくれるでしょう。一人の社員として、また壮大なグローバルプロジェクトの一員として、私たちはあなたのオープンマインドな姿勢と協調性、そしてユニークな視点を求めています。

WeWorkは雇用主として、雇用機会の均等とアファーマティブアクションを誇りにしています。私たちは性別、性的指向、婚姻または市⺠権、妊娠(または妊娠に関連する条件)、性自認または表現、トランスジェンダーの地位または性別変更、人種、肌の色、国籍または家系、市⺠権、宗教または信仰、年齢、身体または精神障害、遺伝情報(遺伝検査と特性を含む)、軍隊または退役軍人の地位、またはその他の法律の下で保護される理由または特性に基づいて差別をすることはありません。