リード、ファイナンス オペレーションズ

 WeWork とは

2010年に米・ニューヨークで創業した WeWork は、世界37か国・600拠点以上、国内約40拠点でフレキシブルオフィスを展開しています。(2024年1月時点)

WeWork Japanは、2018年2月に国内初となる拠点を東京で開設。創造性や生産性が高まる空間デザインを用いたワークスペースにおいて、月単位での契約、1名から数百名規模の拡大・縮小や、国内30拠点以上の横断的な利用が可能なプロダクトや、柔軟なオフィスソリューションを提供しています。

また、スタートアップから大企業、自治体やNPO団体など、多種多様なメンバーが入居する WeWork では、業界業種や企業の壁を越えたコミュニティが形成され、ビジネスにおけるコラボレーションを多く創出してきました。

WeWork Japanは、今後も新時代の多様な働き方を支援し、イノベーションやコラボレーションを促進する新しいオフィスの価値を提案してまいります。

部署: ファイナンス
Job Level: 3
レポート先: マネージャー、ファイナンス オペレーションズ

このポジションについて:

WeWork Japan では日本での現在拠点の拡大に伴い、リード、ファイナンス オペレーションズ
を募集しております。こちらのポジションはファイナンス本部の所属となり マネージャー、フ
ァイナンス オペレーションズへ報告することになります。候補者は経理の支払担当として全
社員とコラボレーションしながら リード、ファイナンス オペレーションズとして経理オペレー
ションを正確かつ効率的に運用する、および経理規程を遵守遂行し内部統制を啓蒙する能力適
性を持ち、以下を達成できる方を求めています。

主な職責と領域:

• 日々の購買に関する経理業務、取引先登録・管理業務、購買管理業務、買掛金管理業務(Accounts Payable)、経費精算業務 (Travel and Expense)、支払業務(Payment)、手数料計算業務(Partnership Operations)。業務には、レビュー、監査、調整、レポート作成、詳細な分析も含まれます。
• 取引先への支払いが正確かつタイムリーに処理されることを保証するためのサポート業務。問題が発生した際は確実に解決します。業務に関与するマネージャー、チーム、その他の内部外部関係者と協力し調整します。
• 高いレベルの管理手順および関連文書を作成および維持します。
• 毎月の Account Payable および T&E の決算をサポートし、タイムリーかつ正確な財務決算のため会計チームに必要な情報や支援を提供します。 必要に応じて財務業務の観点から税務チームをサポートするため必要な情報を提供します。
• 積極的かつ自発的に既存のプロセスの改善を探し取り組みます。
• 部門を超えて密に連携し、適切なコミュニケーションで必要な情報を共有・聴取し、積極的に情報更新を行います。時には外部取引先とのコミュニケーションも含まれます。
• システムやプロセスの変化に柔軟に適応し、チーム内部・外部に必要に応じて共有します。
• ビジネスがどのように運営されているかを深く理解し、その知識をあらゆる側面に適用します。
• 技術的能力を活用して様々なプロセス・タスクを変更及び自動化します。
• 大規模で複雑なシステムの変更や導入プロジェクトに参加します。
• ロールモデルとしてチームメンバーをトレーニングし、質問に対するアドバイスを与えることで、チームメンバーを成長させます。

必要とされる経験&スキル:

• 買掛金および経費処理を含む財務業務における 1 ~ 2 年の実務経験。
• Microsoft Excel/Word/PowerPoint を使用出来る。
• ネイティブレベルの日本語、ビジネスレベルの英語(読み書き)

求める人物像:

• 詳細を捉え、自分自身で判断・決断を下す能力。
• 自分自身で積極的に学ぶ能力。
• 強いオーナーシップを持ち自分の立場や部門を越えて会社に貢献する意欲。
• 自分の能力を向上させるための機会に積極的に参加したり、模索したりする意欲。
• 問題の根本原因を深く調査し、複数の問題を結び付け、解決策を一元化する能力。
• プレッシャーのある環境で働き、タイトな納期で仕事をこなす能力。
• 不確実性と組織化されていない環境下で作業する能力。
• 論理的、効果的、かつ簡潔にファイナンス及びファイナンス外両方のポイントを伝える能力。

WeWork での生活

WeWorker であることは、単なる仕事ではありません。あなたの情熱、あなたが行く場所、あ
なたが出会う人々、そしてあなたが向かう目標によって、意義やモチベーションは大きく変わ
ると信じています。そしてここは、それが起きる場所なのです。WeWork であなたは、夢を持
ち、実行する勇気のある人たちと肩を並べることになるでしょう。新たなアイデアに挑戦し、
物事を成し遂げるための新しい方法を探るために、多様性に富んだコミュニティがあなたを迎
え入れ、あなたを奮い立たせてくれるでしょう。一人の社員として、また壮大なグローバルプ
ロジェクトの一員として、私たちはあなたのオープンマインドな姿勢と協調性、そしてユニー
クな視点を求めています。
WeWork は雇用主として、雇用機会の均等とアファーマティブアクションを誇りにしていま
す。私たちは性別、性的指向、婚姻または市⺠権、妊娠(または妊娠に関連する条件)、性自認
または表現、トランスジェンダーの地位または性別変更、人種、肌の色、国籍または家系、市
⺠権、宗教または信仰、年齢、身体または精神障害、遺伝情報(遺伝検査と特性を含む)、軍隊
または退役軍人の地位、またはその他の法律の下で保護される理由または特性に基づいて差別
をすることはありません。