Manager, Project Manager

 WeWork とは

2010年に米・ニューヨークで創業した WeWork は、世界37か国・600拠点以上、国内約40拠点でフレキシブルオフィスを展開しています。(2024年1月時点)

WeWork Japanは、2018年2月に国内初となる拠点を東京で開設。創造性や生産性が高まる空間デザインを用いたワークスペースにおいて、月単位での契約、1名から数百名規模の拡大・縮小や、国内30拠点以上の横断的な利用が可能なプロダクトや、柔軟なオフィスソリューションを提供しています。

また、スタートアップから大企業、自治体やNPO団体など、多種多様なメンバーが入居する WeWork では、業界業種や企業の壁を越えたコミュニティが形成され、ビジネスにおけるコラボレーションを多く創出してきました。

WeWork Japanは、今後も新時代の多様な働き方を支援し、イノベーションやコラボレーションを促進する新しいオフィスの価値を提案してまいります。

このポジションについて

WeWork Japan の Product 部門は、新拠点開設プロジェクト、メンバー入居に伴うカスタムプロジェクト、及び、既存拠点の改善及びアップグレードプロジェクトを進めるために、コストマネジメント、スケジュールマネジメント、品質マネジメント、ステークホルダーマネジメント等のスキルを発揮しながら、社内および社外のチームを管理するプロジェクトマネージャー(PM)を探しています。

Product 部門内の他チームである設計、デザイン、調達、ICT 等の担当者を管理し、また、Finance / Legal / Sales / Real Estate (RE) / Strategy 部門と連携し、適切なプロセスでプロジェクトが予定どおりに予算内に遂行するよう務め、併行して複数かつ迅速な環境でプロジェクトを運営管理することが求められます。

このポジションは、デューデリジェンス、計画、設計、入札、契約管理、工事準備、建設、開業準備、等、これらに限定されない様々な段階で業務を遂行することが期待されます。また、同時に、コスト管理の分野における経験を備え、Product 部門における全ての CapEx プロジェクトのコスト管理をリードし、予算作成・申請・管理、コスト改善、経済性の検討(見積精査等)、定期レポートの作成、等の業務を併行して遂行することが期待されます。

主な職責と領域:

プロジェクトマネジメント業務

• リーダーシップ ー 目標を達成するためにプロジェクトチームの先頭に立ち、リーダーシップを通じて目標を達成するようプロジェクトチームに行動を促す
• ステークホルダーマネジメント ー 内部および外部のプロジェクトチームメンバーの主要な窓口として対応する
• 前向きな影響力 ー 常にプロフェッショナルな意思を持って、積極的に影響力を発揮し、プロジェクトメンバーの行動をサポートする。社内プロジェクトメンバー、コンサルタント、貸主、およびその他の事業部門にも必要に応じてサポートを提供する。
• 高い業務品質 ープロジェクトの全体的な成功に必要なマイルストーンを明確にしたスケジュールを作成する。これには期限内・予算内に、高いレベルの業務品質を提供することが含まれる。
• コミュニケーション ー 進捗管理表を作成し、問題発覚時には適切に RE チームに情報共有する。プロジェクトチームがデューデリジェンスを実行し、プロジェクトを設計および提供するための明確で簡潔なハンドオフパッケージを作成する。
• プロジェクト管理 ー 同時に複数のプロジェクトを管理し、各プロジェクトメンバーの業務負荷に優先順位を付けて、プロジェクトのスケジュールが確実に進むよう管理をする。プロジェクトの目標を達成するために必要なリソースについてマネージャーに相談・提案する。
• プロジェクト運営 ー プロジェクト準備段階での様々な書類作成、入札プロセスへの実質的な関与、契約関連書類の準備、予算の確定、契約の締結、建設プロセスの開始、キャッシュフロー管理、を円滑に行う
• 報告 ー 各プロジェクトのレポートデータを作成および継続的に更新する
• リスク評価 ー プロジェクトの予算、スケジュール、および品質への潜在的な影響を特定する責任がある。WeWork Product の知識を念頭に、PM は取引交渉に影響を与える物理的またはシステムインフラストラクチャを特定する必要がある。
• リスクマネジメント ープロジェクトの中で発生が予想される問題を未然に防止するために、積極的にプロジェクトメンバーに注意喚起し、オーナーシップを持って社内外のチームと協力して問題を解決する
• クロージング ー 建設中の変更管理を徹底し、是正工事のマネジメントを円滑に行いながら、竣工後の社内他チームへの引渡プロセスを問題なく進める

コストマネジメント業務
全般

• 予算策定とキャッシュフロー管理
• 見積及び要求仕様に応じたコスト最適化検討
• 発注承認管理
• 財務部署向けの各種レポートの作成、更新
• 見積精査
• コスト分析(予測、支出実績)
• キャッシュフローにおける予実管理

CapEx プロジェクト

• 予算書の作成と承認申請のサポート
• 概算書の算出・作成
• 月次レポートの作成
• 業者見積の精査及び交渉サポート
• コスト改善や新規サービス等のプロジェクトの経済性検討

必要とされる経験&スキル

• 建設プロジェクトにおいて、基本設計、実施設計、調達・入札、建設工事の全てのプロセスで2 年以上の経験があること
• オフィス空間構築に必要な工種(内装建築、家具、設備、ICT、AV、Security)に関する業務経験を有しており、各工種の関連性及びコスト感を理解していること
• プロジェクトの予算とスケジュールを理解し、プロジェクトのマイルストーンが達成され、成果物が予定どおりに完了していることを確認するために、外部コンサルタントと緊密に連絡して作業する能力
• 高いコスト管理能力 (概算の作成、見積り精査を行うことの出来る能力)
• Excel や Spreadsheet のスキル及びそれらを使った分析、情報整理等の経験(VBA / GAS などの経験を含む)※優遇
• 複数のプロジェクトを同時に管理する時間管理スキルと経験
• 内部、外部の利害関係者に対する明確にコミュニケーションする能力
• 意思決定スキルと問題解決スキルがある
• 開発(不動産、デザイン、コスト、スケジュール、品質)に情熱を注げる
• 日本の建築基準法及びその他の関連法令に関する知識と経験(尚良)
• 次のアプリケーションに習熟している:G Suite、Monday.com(尚良)
• 中級の読み書きの英語能力(尚良)

求める人物像:

• 常に高いレベルのイニシアチブと実現する方法を模索し続け、前向きな態度で自主的に指導し、フィードバックを受け入れ、ペースの速い環境で学習したいという強い意欲を持っている
• 共同作業と最高の仕事の達成に情熱を注げる
• 管理能力、生産性が高い

WeWorkでの生活

WeWorkerであることは、単なる仕事ではありません。あなたの情熱、あなたが行く場所、あなたが出会う人々、そしてあなたが向かう目標によって、意義やモチベーションは大きく変わると信じています。そしてここは、それが起きる場所なのです。WeWorkであなたは、夢を持ち、実行する勇気のある人たちと肩を並べることになるでしょう。新たなアイデアに挑戦し、物事を成し遂げるための新しい方法を探るために、多様性に富んだコミュニティがあなたを迎え入れ、あなたを奮い立たせてくれるでしょう。一人の社員として、また壮大なグローバルプロジェクトの一員として、私たちはあなたのオープンマインドな姿勢と協調性、そしてユニークな視点を求めています。

WeWorkは雇用主として、雇用機会の均等とアファーマティブアクションを誇りにしています。私たちは性別、性的指向、婚姻または市⺠権、妊娠(または妊娠に関連する条件)、性自認または表現、トランスジェンダーの地位または性別変更、人種、肌の色、国籍または家系、市⺠権、宗教または信仰、年齢、身体または精神障害、遺伝情報(遺伝検査と特性を含む)、軍隊または退役軍人の地位、またはその他の法律の下で保護される理由または特性に基づいて差別をすることはありません。