Lead, Office Property Management

 WeWork とは

2010年に米・ニューヨークで創業した WeWork は、世界37か国・600拠点以上、国内約40拠点でフレキシブルオフィスを展開しています。(2024年1月時点)

WeWork Japanは、2018年2月に国内初となる拠点を東京で開設。創造性や生産性が高まる空間デザインを用いたワークスペースにおいて、月単位での契約、1名から数百名規模の拡大・縮小や、国内30拠点以上の横断的な利用が可能なプロダクトや、柔軟なオフィスソリューションを提供しています。

また、スタートアップから大企業、自治体やNPO団体など、多種多様なメンバーが入居する WeWork では、業界業種や企業の壁を越えたコミュニティが形成され、ビジネスにおけるコラボレーションを多く創出してきました。

WeWork Japanは、今後も新時代の多様な働き方を支援し、イノベーションやコラボレーションを促進する新しいオフィスの価値を提案してまいります。

このポジションについて

WeWork Japanでは日本市場における事業成長の一端を担うLead, Office Property Managementを募集しています。このポジションはProduct teamの所属となり、業務上のレポートラインはSenior Manager, Building Operationsになります。

候補者は、オフィスビルのProperty Managementの分野における経験を備え、革新的かつ全社横断的なリスクマネジメントの観点で、各拠点の施設運営の中央管理業務をリードすることが求められます。特に、社内ステークホルダー (Real Estate, Sales, Community, Finance) と連携を取りながら、各拠点のオフィス環境 (建築、建築設備、セキュリティ、ICT) の維持管理業務、メンバーエクスペリエンス向上に必要な対応業務 (トラブル時の対応含む)、各チームで策定した中長期修繕計画の維持管理業務、CapEx/OpExの傾向分析及びレポーティング、コスト改善や新規サービス等の経済性検討等の分野で、Product teamのPOCとして経済的な拠点運用に貢献することが求められます。投資対効果および費用対効果等の定量的な視点とメンバー満足度といった定性的な視点の双方の視点を持ちながら、Senior Manager, Building Operationsとよく連携しながら、自発的かつ積極的に業務を遂行することが期待されます。

主な職責と領域:

オフィス環境の維持管理

• 定期的な維持管理業務 (設備点検、資本修繕等) の管理及び拠点巡回
• 中長期修繕計画書の策定サポート、管理
• トラブル発生時の一次対応 (主にビル管理会社、メンバー) 及び社内調整のサポート
• メンバー満足度の傾向分析と未然防止に向けた計画の策定サポート
• オフィス環境及びメンバー満足度の改善・向上に必要な計画の策定サポート
• 施設運営に必要な設備関連の届出や法令遵守取り組みのサポート

コスト管理 ー  資本改善工事 (CapEx) 、事業運営 (OpEx)

• 予算策定とキャッシュフロー管理
• 発注承認・検収・請求管理
• コスト分析 (予測、支出実績)
• 各予算オーナーのサポート
• コスト改善や新規サービス等の経済性検討
• Product及びFinance部署向けの各種レポートの作成、更新

必要とされる経験&スキル

• 2-3年以上のオフィス設備管理経験　※優遇
• 内部、外部の利害関係者に対する明確にコミュニケーションするスキル
• 高い洞察力
• 問題解決に対する革新的なアプローチ
• 定量的及び定性的の双方の視点で判断決定できるスキル
• プレッシャーに強く、複雑な情報を冷静に処理及び整理するスキル
• メンバー様の不満を満足に変えようとするアプローチ
• ExcelやSpreadsheetのスキル及びそれらを使った分析、情報整理等の経験 (VBA / GASなどの経験を含む) ※優遇
• 中級の読み書きの英語スキル　※尚可 (必須ではない)

WeWorkでの生活

WeWorkerであることは、単なる仕事ではありません。あなたの情熱、あなたが行く場所、あなたが出会う人々、そしてあなたが向かう目標によって、意義やモチベーションは大きく変わると信じています。そしてここは、それが起きる場所なのです。WeWorkであなたは、夢を持ち、実行する勇気のある人たちと肩を並べることになるでしょう。新たなアイデアに挑戦し、物事を成し遂げるための新しい方法を探るために、多様性に富んだコミュニティがあなたを迎え入れ、あなたを奮い立たせてくれるでしょう。一人の社員として、また壮大なグローバルプロジェクトの一員として、私たちはあなたのオープンマインドな姿勢と協調性、そしてユニークな視点を求めています。

WeWorkは雇用主として、雇用機会の均等とアファーマティブアクションを誇りにしています。私たちは性別、性的指向、婚姻または市⺠権、妊娠(または妊娠に関連する条件)、性自認または表現、トランスジェンダーの地位または性別変更、人種、肌の色、国籍または家系、市⺠権、宗教または信仰、年齢、身体または精神障害、遺伝情報(遺伝検査と特性を含む)、軍隊または退役軍人の地位、またはその他の法律の下で保護される理由または特性に基づいて差別をすることはありません。