Senior Facilities Lead

 WeWork とは

2010年に米・ニューヨークで創業した WeWork は、世界37か国・600拠点以上、国内約40拠点でフレキシブルオフィスを展開しています。(2024年1月時点)

WeWork Japanは、2018年2月に国内初となる拠点を東京で開設。創造性や生産性が高まる空間デザインを用いたワークスペースにおいて、月単位での契約、1名から数百名規模の拡大・縮小や、国内30拠点以上の横断的な利用が可能なプロダクトや、柔軟なオフィスソリューションを提供しています。

また、スタートアップから大企業、自治体やNPO団体など、多種多様なメンバーが入居する WeWork では、業界業種や企業の壁を越えたコミュニティが形成され、ビジネスにおけるコラボレーションを多く創出してきました。

WeWork Japanは、今後も新時代の多様な働き方を支援し、イノベーションやコラボレーションを促進する新しいオフィスの価値を提案してまいります。

このポジションについて

WeWork Japanでは日本市場における事業成長の一端を担うSenior Facilities Leadを募集しております。このポジションはProductの所属となり、業務上のレポートラインはFacilities Managerになります。

候補者は、ファシリティマネジメントやオフィスマネジメントあるいは設備管理の分野における経験を備え、WeWork Japanのオフィスが安全で衛生的に、快適でそしてサスティナブルな維持管理及び運営を行うために、清掃、メンテナンス、修理作業等の企画・管理を統括的に行います。コミュニティチームやその他の社内関係者、協力会社、ビル管理会社などの外部関係者と、自発的、積極的且つ効果的なコミュニケーションを行い、協力して業務を遂行することが期待されます。

主な職責と領域:

• 日々の修繕・メンテナンス計画・清掃業務の管理を通じてオフィスを最適な状態に保つ
• ファシリティマネジメントに関する各種規定の整備と指導を行う
• 協力会社の職務遂行状況を適切に管理、サポートする
• 協力会社との発注・支払業務や契約手続きを適切に実施する
• FacuilitiesチケットのSLAを維持管理を通じ、コミュニティチームをサポートし、メンバーのエクスペリエンス向上に貢献する
• コスト最適化に向けたオフィスの効率的かつ効果的な管理方法の戦略策定のため、Facilities Managerをサポートする
• 環境・安全衛生にかかる規定の整備と是正をサポートする
• 各拠点における防火・防災にかかる訓練を管理、サポートする

必要とされる経験&スキル

• 3年以上のファシリティマネジメント – オフィスマネジメント – プロパティマネジメント – や施設のメンテナンス、修理、機械作業の経験と専門知識をもつ
• 建築設備、BCP、防火・防災管理、食品衛生に関する実務知識をもつ
• 優れたコミュニケーション能力および文書作成能力、基本的なPCスキルをもつ
• 他部門のステークホルダーや協力会社との調整業務に携わった経験とその能力をもつ
• 2年制の専門学位または4年制大学の学位が望ましい
• プロジェクトマネジメントに関する業務経験があると尚好ましい
• 関連法令に関する知識 – 労働 – 安全衛生関連等 – があると尚好ましい

求める人物像:

• 自ら課題を発見し、自主的に計画性をもって業務に取り組むことができる
• 困難な状況にあっても、前向きに責任感をもち、粘り強く業務を遂行できる
• 知識向上に高い意欲がある
• 業務の改善・最適化に意欲があり、正確性にこだわりがある
• 優れた対人スキルおよび周囲との関係構築能力
• 変化を楽しめる人物

WeWorkでの生活

WeWorkerであることは、単なる仕事ではありません。あなたの情熱、あなたが行く場所、あなたが出会う人々、そしてあなたが向かう目標によって、意義やモチベーションは大きく変わると信じています。そしてここは、それが起きる場所なのです。WeWorkであなたは、夢を持ち、実行する勇気のある人たちと肩を並べることになるでしょう。新たなアイデアに挑戦し、物事を成し遂げるための新しい方法を探るために、多様性に富んだコミュニティがあなたを迎え入れ、あなたを奮い立たせてくれるでしょう。一人の社員として、また壮大なグローバルプロジェクトの一員として、私たちはあなたのオープンマインドな姿勢と協調性、そしてユニークな視点を求めています。

WeWorkは雇用主として、雇用機会の均等とアファーマティブアクションを誇りにしています。私たちは性別、性的指向、婚姻または市⺠権、妊娠(または妊娠に関連する条件)、性自認または表現、トランスジェンダーの地位または性別変更、人種、肌の色、国籍または家系、市⺠権、宗教または信仰、年齢、身体または精神障害、遺伝情報(遺伝検査と特性を含む)、軍隊または退役軍人の地位、またはその他の法律の下で保護される理由または特性に基づいて差別をすることはありません。