Security Lead

 WeWork とは

2010年に米・ニューヨークで創業した WeWork は、世界37か国・600拠点以上、国内約40拠点でフレキシブルオフィスを展開しています。(2024年1月時点)

WeWork Japanは、2018年2月に国内初となる拠点を東京で開設。創造性や生産性が高まる空間デザインを用いたワークスペースにおいて、月単位での契約、1名から数百名規模の拡大・縮小や、国内30拠点以上の横断的な利用が可能なプロダクトや、柔軟なオフィスソリューションを提供しています。

また、スタートアップから大企業、自治体やNPO団体など、多種多様なメンバーが入居する WeWork では、業界業種や企業の壁を越えたコミュニティが形成され、ビジネスにおけるコラボレーションを多く創出してきました。

WeWork Japanは、今後も新時代の多様な働き方を支援し、イノベーションやコラボレーションを促進する新しいオフィスの価値を提案してまいります。

このポジションについて

This role is for anyone wanting to improve, plan, and coordinate new processes in our security team. This role will have a high visibility in project delivery by supporting our stakeholders for administrative work and assisting and planning ongoing and future projects. It will require a commitment to understanding and learning about the past and present processes while proactively molding future processes thereby establishing a clear path for growth and expansion.

The primary purpose of this position is management of service and administrative work within the security team for ongoing daily operations and providing support on all projects and lead-time management of vendors nominated for each project delivery.  

This individual shall have experience at various stages of development including but not limited to due basic project planning, document design, vendor coordination, etc.

主な職責と領域:

• Security Tickets - Work within the Security Team to handle daily tickets including escalation processes.
• Access Control - Understanding of access control processes and handling of medium level system programming.
• CCTV - Assist with Regular Audit and Health Check for CCTV System, Coordination of Work When Necessary, and VMS configuration settings.
• Support & Coordination Works to Security Venders
• Support and Planning for Security Related Projects
• Documentation - Update and Organize Team Documents, this includes confirming that Security Plan documents are based on current device layout and updating when necessary.
• Tracking - Creating processes to show management clear progress for ongoing projects and issues.
• Be a Positive Influence - Become a positive influence within your team and beyond by always carrying yourself in a professional manner. Be optimistic and help others do so as well. This applies to our team, our vendors, and other parts of the business. Always be professional.
• Issue Resolution - Proactively flag any issues that may arise,  take ownership of them, and work together with your team internally and externally to resolve them

必要とされる経験&スキル

• Higher than High School Education
• At least 2-3 years of Experience in the Security Industry
• Proper understanding of business acumen
• Demonstrated success in gathering data, conducting analyses, and generating  high quality outputs
• Excellent time management skills and experience managing multiple projects simultaneously
• Communication Skills :
  - Professional communication skills (oral, written and listening) to  internal / external stakeholders. 
  - Ability to convey information and conduct oneself in a professional manner.
  - Ability to understand, organize and communicate complex information in an  easily understandable format tailored to a variety of audiences.
  Preferred to have understanding basic understanding and experience with budget management,
• Fluent in Japanese, and Reasonable Proficiency in English, especially writing  and reading skill
• Proficiency in the Microsoft Office Applications (Word, Excel, and Powerpoint)
• Proficiency in the Google suite (Docs, Sheets, and Slides)  

WeWorkでの生活

WeWorkerであることは、単なる仕事ではありません。あなたの情熱、あなたが行く場所、あなたが出会う人々、そしてあなたが向かう目標によって、意義やモチベーションは大きく変わると信じています。そしてここは、それが起きる場所なのです。WeWorkであなたは、夢を持ち、実行する勇気のある人たちと肩を並べることになるでしょう。新たなアイデアに挑戦し、物事を成し遂げるための新しい方法を探るために、多様性に富んだコミュニティがあなたを迎え入れ、あなたを奮い立たせてくれるでしょう。一人の社員として、また壮大なグローバルプロジェクトの一員として、私たちはあなたのオープンマインドな姿勢と協調性、そしてユニークな視点を求めています。

WeWorkは雇用主として、雇用機会の均等とアファーマティブアクションを誇りにしています。私たちは性別、性的指向、婚姻または市⺠権、妊娠(または妊娠に関連する条件)、性自認または表現、トランスジェンダーの地位または性別変更、人種、肌の色、国籍または家系、市⺠権、宗教または信仰、年齢、身体または精神障害、遺伝情報(遺伝検査と特性を含む)、軍隊または退役軍人の地位、またはその他の法律の下で保護される理由または特性に基づいて差別をすることはありません。