Manager, ICT Project Management

 WeWork とは

2010年に米・ニューヨークで創業した WeWork は、世界37か国・600拠点以上、国内約40拠点でフレキシブルオフィスを展開しています。(2024年1月時点)

WeWork Japanは、2018年2月に国内初となる拠点を東京で開設。創造性や生産性が高まる空間デザインを用いたワークスペースにおいて、月単位での契約、1名から数百名規模の拡大・縮小や、国内30拠点以上の横断的な利用が可能なプロダクトや、柔軟なオフィスソリューションを提供しています。

また、スタートアップから大企業、自治体やNPO団体など、多種多様なメンバーが入居する WeWork では、業界業種や企業の壁を越えたコミュニティが形成され、ビジネスにおけるコラボレーションを多く創出してきました。

WeWork Japanは、今後も新時代の多様な働き方を支援し、イノベーションやコラボレーションを促進する新しいオフィスの価値を提案してまいります。

このポジションについて

WeWork Japanでは日本市場における事業成長の一端を担うICTプロジェクト・マネジャーを募集しています。このポジションはProduct teamの所属となり、業務上のレポートラインはDirector, Project Delivery Managementになります。

候補者は、Project Management業界における豊富な経験を備え、日本における WeWork 新規拠点の開設プロジェクト、戦略的な拠点最適化プロジェクト、既存拠点の価値向上プロジェクト（収益促進およびメンバー*エクスペリエンスの向上、既存拠点の設備投資、スマートビルDX等を含む）、新しい働き方を創造するオフィス環境構築プロジェクト、におけるICTエリアのコスト・スケジュール・品質・デザイン・調達・リスクを管理し、会社の事業計画に貢献することが求められます。

開発・設計・工事の各段階に深く関与するだけではなく、プロジェクト完工後の運用段階にも幅広く関与することが出来ます。ビル運用チームを通じてメンバーや社内外の関係者からの意見を収集し、斬新的なスマートオフィス技術やICT技術を採用しながらオフィス環境を常に改善して、メンバーエクスペリエンスの向上に大きく貢献することが出来る、とても魅力的なポジションです。

以下の職責と領域を達成するために、多様なチームでのリーダーシップ経験を持ち、自発的かつ積極的なプロジェクトマネジメント力を発揮することが期待されます。

* WeWork 入居者を総称してメンバー

主な職責と領域:

• 社内関係部署（不動産、財務、営業、コミュニティ等）と社外ベンダー（ビル管理会社、設計事務所、施工者、メーカー等）と連携しながら、ICT設備・DX設備・自動制御設備における品質、予算、スケジュールの責任者となり、プロジェクトのゴールを達成するために必要な決断を行う
• 過去分析及び未来志向の観点から、様々なデータを利用してリスクアセスメントを実施し、短期的及び長期的な改善策を策定・提案しながら、利用者（メンバー）及び従業員の全てが最高のエクスペリエンスを感じ、新しい働き方を体現できるオフィス環境を提供する
• 市場調査を通じて、潜在的な新しい技術を調査し、積極的にパイロットに取り組む
• 中長期修繕（改善）計画書を策定し、積極的な更新と共に運用する
• プロジェクト全段階
  - リーダーシップを発揮し、プロジェクトチームを目標達成に導く
  - 問題をいち早く察知し、チーム間また他部署と積極的に協働し、問題解決に導く
  - プロジェクトを成功させるために必要な人材を確保する
  - プロジェクトチームの担当責任者として社内外の関係者と協議する
  - 部署全体で新しい取り組みに積極的に関与し、実行する
  - WeWorkのプロダクトを熟知し、契約交渉に影響するシステムやインフラを特定する
  - 複数のプロジェクトを同時に運営する中で、プロジェクトスケジュールを厳守するためにチーム内の業務負荷を調整し、プロジェクト達成に必要なリソースが割り当てられるよう管理をする
  - リーダーシップを発揮して仲間の士気を高め、チームを牽引する
  - 関与しているプロジェクトの進捗状況を把握し、上層部に報告をする
  - 出張 - 現地視察のために各地に出張する
• デュー・デリジェンス段階
  - クラスAビル ー 外部コンサルに頼ることなく、社内関係者と共に建物評価を行い、リスク排除に必要なアクションを起こすと共に、不動産チームの賃貸借契約条件の交渉に反映する
  - クラスA以外のビル ー 外部コンサルタントと共に、徹底したデューデリジェンスを行い、リスク排除に必要なアクションを起こすと共に、不動産チームの賃貸借契約条件の交渉に反映し、不動産チーム及びリーガルチームと密接に連携し、賃貸借契約を締結する。
• 基本計画段階
  - 社内関係部署（建設プロジェクトマネージャー、エンジニア、デザイナー）と連携して、ビルの情報を収集し、チームに展開する
  - 基本計画図を作成し、賃貸借契約条件を念頭に初期予算・実行予算を構築する
• 調達段階
  - 競争入札に必要な要求仕様書（RACI、基本計画図、その他要件、スケジュール）を作成し、適切な候補者を選定し、入札プロセスをマネジメントする
  - WeWorkの必要条件を満足したコストを確定させ、契約を締結する
• 実施設計段階
  - 選定された設計・施工者と協議を行い、ICT（NW, 映像, セキュリティ）の仕様確定・機器選定を行う
  - 関連法令を理解し、許認可協議のマネジメントを行うと共に、VE及びCDの観点で常に新しい情報を収集し、必要に応じてプロジェクトに反映させる
  - 中長期的な観点を持って最適なオペレーションに必要な要件を設計に反映させる
• 工事準備・工事段階
  - 選定された施工者における現地工事、コミッショニング、検査の各段階を管理し、工程遅延なく、かつ、予算超過なく、全てのプロジェクトを完工させる
  - 工事状況の確認、 オープン準備、 請求書発行等の竣工後の文書管理を行う
• 完工段階
  - 選定された設計・施工者と協議を行い、完成図書（完成図、取扱説明書、中長期修繕計画、オペレーション改善提案）を作成し、社内関係部署に引継ぎを行う

必要とされる経験&スキル

• 情報システム及びDXシステムにおける企画、基本計画、基本設計、実施設計、調達、入札、工事管理、試運転調整、ハンドオーバーまでの全工程における5〜8年以上の実務経験（開発、導入の経験があれば尚可）
• 建築、エンジニアリング、建設工事管理、不動産開発などの分野の学士号
• 日本国内における法律（建築基準法、ADAガイドライン、その他適用される法律）に関する知識
• 積極的に物事に取り組む姿勢、ポジティブ思考、評価やアドバイスに対してオープンさ
• 新しい環境で積極的に学ぼうとする意欲
• 優れた時間管理能力、複数のプロジェクトを並行して進行しやり遂げた経験
• G Suite（Google Slide, Google Document, Google Spreadsheet）のスキル
• 小売業や商業施設の建設・開発の経験（10億円相当以上の案件であれば尚可）
• 開発、不動産、デザイン、プロジェクトマネジメントへの高い情熱
• 様々なステークホルダーと協力して最高の仕事をすることへの情熱
• 緻密さ、管理、効率性に関する視点を有していること
• 中級レベルの英語の読み書き能力（尚可）

WeWorkでの生活

WeWorkerであることは、単なる仕事ではありません。あなたの情熱、あなたが行く場所、あなたが出会う人々、そしてあなたが向かう目標によって、意義やモチベーションは大きく変わると信じています。そしてここは、それが起きる場所なのです。WeWorkであなたは、夢を持ち、実行する勇気のある人たちと肩を並べることになるでしょう。新たなアイデアに挑戦し、物事を成し遂げるための新しい方法を探るために、多様性に富んだコミュニティがあなたを迎え入れ、あなたを奮い立たせてくれるでしょう。一人の社員として、また壮大なグローバルプロジェクトの一員として、私たちはあなたのオープンマインドな姿勢と協調性、そしてユニークな視点を求めています。

WeWorkは雇用主として、雇用機会の均等とアファーマティブアクションを誇りにしています。私たちは性別、性的指向、婚姻または市⺠権、妊娠(または妊娠に関連する条件)、性自認または表現、トランスジェンダーの地位または性別変更、人種、肌の色、国籍または家系、市⺠権、宗教または信仰、年齢、身体または精神障害、遺伝情報(遺伝検査と特性を含む)、軍隊または退役軍人の地位、またはその他の法律の下で保護される理由または特性に基づいて差別をすることはありません。