Senior Facility Lead

 WeWork とは

2010年に米・ニューヨークで創業した WeWork は、世界37か国・600拠点以上、国内約40拠点でフレキシブルオフィスを展開しています。(2024年1月時点)

WeWork Japanは、2018年2月に国内初となる拠点を東京で開設。創造性や生産性が高まる空間デザインを用いたワークスペースにおいて、月単位での契約、1名から数百名規模の拡大・縮小や、国内30拠点以上の横断的な利用が可能なプロダクトや、柔軟なオフィスソリューションを提供しています。

また、スタートアップから大企業、自治体やNPO団体など、多種多様なメンバーが入居する WeWork では、業界業種や企業の壁を越えたコミュニティが形成され、ビジネスにおけるコラボレーションを多く創出してきました。

WeWork Japanは、今後も新時代の多様な働き方を支援し、イノベーションやコラボレーションを促進する新しいオフィスの価値を提案してまいります。

このポジションについて

WeWork では日本での現在拠点の拡大に伴いSenior Facilities Leadを募集しております。こちらのポジションはProductの所属となり、Facilities Managerへ報告することになります。
候補者はファシリティマネジメントやオフィスマネジメントにおける経験を備え、各拠点のオフィスを安全で衛生的に、快適でそしてサスティナブルな維持管理及び運営を行うために、清掃、メンテナンス、修理作業等の企画・管理を統括的に行います。
Facilitiesは同Product部門のDesign Team, Project Delivery Team, Office Property Management
TeamやSales Team, Community Team, Finance Teamなどの他部署とコラボレーションすると共に、社外ベンダー（FMベンダー、クリーニングベンダー、メンテナンスベンダー）とも密に連携を取りながら各拠点のオフィス環境の維持管理業務（主にクリーニング、メンテナンス）の分野のPOCとして、各拠点の最適化に貢献することが求められます。
投資対効果および費用対効果等の定量的な視点とメンバー満足度といった定性的な視点の双方の視点を持ちながら、Facilities Teamの中核として自発的、積極的に以下を達成できる方を求めています。

主な職責と領域:

●オフィス環境の維持管理の実行と管理計画の立案

• 拠点の維持管理計画の立案、実行、進捗管理
• 定期的な維持管理業務（設備点検、資本修繕等）の管理及び拠点巡回
• 業務委託先の統括管理、評価
• 中長期修繕計画書の策定サポート、管理
• 新規拠点開設における開業準備業務（業務委託先選定、備品管理等）
• サポートリクエストのSLA管理
• 施設運営に必要な設備関連の届出や法令遵守の取り組み、エネルギー管理

● コスト管理 ー 資本改善工事（CapEx）、施設運営（OpEx）

• Facilitites Teamオーナー予算の策定とキャッシュフロー管理
• 発注承認・検収・請求管理
• コスト分析（予測、支出実績）
• コスト改善や新規サービス等の経済性検討

必要とされる経験&スキル:

• 4年以上のファシリティマネジメント（オフィスマネジメント／プロパティマネジメント）や施設のメンテナンス、修理、機械作業の経験と専門知識をもつ
• 関連法令に関する知識（ビル管理／消防／安全衛生関連等）
• 口頭・書面を問わず、簡潔なコミュニケーション・プレゼンテーション能力
• 優れたコミュニケーション、プレゼンテーション能力および文書作成能力
• 多様な組織構造の中で横断的かつ良好な関係性を構築する能力
• ビジネスレベル以上の日本語力（必須）
• 中級の読み書きの英語スキル　※尚可（必須ではない）

求める人物像:

• 業務上の意思決定時に自主的に働きかける
• 計画性を持って目標を達成することができる
• 社内外の利害関係者に対する明確にコミュニケーションができる
• あらゆる階層との対人スキルをもち、周囲との関係構築能力に優れている
• 高い洞察力をもち、問題解決に対し革新的なアプローチをできる
• 定量的及び定性的の双方の視点で判断決定できる
• プレッシャーに強く、複雑な情報を冷静に処理及び整理できる
• 顧客の不満を満足に変えようとするアプローチを持つ

WeWorkでの生活

WeWorkerであることは、単なる仕事ではありません。あなたの情熱、あなたが行く場所、あなたが出会う人々、そしてあなたが向かう目標によって、意義やモチベーションは大きく変わると信じています。そしてここは、それが起きる場所なのです。WeWorkであなたは、夢を持ち、実行する勇気のある人たちと肩を並べることになるでしょう。新たなアイデアに挑戦し、物事を成し遂げるための新しい方法を探るために、多様性に富んだコミュニティがあなたを迎え入れ、あなたを奮い立たせてくれるでしょう。一人の社員として、また壮大なグローバルプロジェクトの一員として、私たちはあなたのオープンマインドな姿勢と協調性、そしてユニークな視点を求めています。

WeWorkは雇用主として、雇用機会の均等とアファーマティブアクションを誇りにしています。私たちは性別、性的指向、婚姻または市⺠権、妊娠(または妊娠に関連する条件)、性自認または表現、トランスジェンダーの地位または性別変更、人種、肌の色、国籍または家系、市⺠権、宗教または信仰、年齢、身体または精神障害、遺伝情報(遺伝検査と特性を含む)、軍隊または退役軍人の地位、またはその他の法律の下で保護される理由または特性に基づいて差別をすることはありません。