Lead, Project Manager

 WeWork とは

2010年に米・ニューヨークで創業した WeWork は、世界37か国・600拠点以上、国内約40拠点でフレキシブルオフィスを展開しています。(2024年1月時点)

WeWork Japanは、2018年2月に国内初となる拠点を東京で開設。創造性や生産性が高まる空間デザインを用いたワークスペースにおいて、月単位での契約、1名から数百名規模の拡大・縮小や、国内30拠点以上の横断的な利用が可能なプロダクトや、柔軟なオフィスソリューションを提供しています。

また、スタートアップから大企業、自治体やNPO団体など、多種多様なメンバーが入居する WeWork では、業界業種や企業の壁を越えたコミュニティが形成され、ビジネスにおけるコラボレーションを多く創出してきました。

WeWork Japanは、今後も新時代の多様な働き方を支援し、イノベーションやコラボレーションを促進する新しいオフィスの価値を提案してまいります。

このポジションについて

WeWork JapanのProduct部門は、新拠点開設プロジェクト・メンバー入居に伴うカスタムプロジェク ト・既存拠点の改善及びアップグレードプロジェクトを進めるために、コストマネジメント・スケジュール マネジメント・品質マネジメント・ステークホルダーマネジメント等のスキルを発揮しながら、社内およ び社外のチームを管理するプロジェクトマネージャー（PM）を募集しています。 

社内の他チームである設計、デザイン、調達、ICT、TECH等の担当者を管理し、また、Real Estate (RE) / Sales / Finance / Legal / Community部門と連携し、マネージャーの管理のもと、適切なプロ セスでプロジェクトが予定どおりに予算内に遂行するよう務め、併行して複数かつ迅速な環境でプロ ジェクトを運営管理することが求められます。 

このポジションは、デューデリジェンス、計画、設計、入札、契約管理、工事準備、建設、開業準備、 等、これらに限定されない様々な段階で業務を上司と連携しながら遂行することが期待されます。 

主な職責と領域:

• リーダーシップ ー 目標を達成するためにプロジェクトチームの先頭に立ち、リーダーシップを 通じて目標を達成するようプロジェクトチームに行動を促す。同僚に対してロールモデルや相 談相手としての役割を果たし彼らが業務遂行で着るようにトレーニングをサポートする 
• ステークホルダーマネジメント ー 内部および外部のプロジェクトチームメンバーの主要な窓 口として対応し、必要に応じて、マネージャーと連携し対応する。 
• 前向きな影響力 ー 常にプロフェッショナルな意思を持って、積極的に影響力を発揮し、プロ ジェクトメンバーの行動をサポートする。社内プロジェクトメンバー、コンサルタント、貸主、お よびその他の事業部門にも必要に応じてサポートを提供する。 
• 高い業務品質 ープロジェクトの全体的な成功に必要なマイルストーンを明確にしたスケ ジュールを作成する。これには期限内・予算内に、高いレベルの業務品質を提供することが 含まれる。
• コミュニケーション ー 進捗管理表を作成し、問題発覚時には適切にREチームに情報共有す る。プロジェクトチームがデューデリジェンスを実行し、プロジェクトを設計および提供するた めの明確で簡潔なハンドオフパッケージを作成する。 
• プロジェクト管理 ー 同時に複数のプロジェクトを管理し、各プロジェクトメンバーの業務負荷 に優先順位を付けて、プロジェクトのスケジュールが確実に進むよう管理をする。プロジェクト の目標を達成するために必要なリソースについてマネージャーと調整相談しながら管理して いく。 
• プロジェクト運営 ー プロジェクト準備段階での様々な書類作成、入札プロセスへの実質的な 関与、見積評価・査定、契約関連書類の準備、実行予算の確定、契約の締結、建設プロセス の開始、キャッシュフロー管理、を円滑に行う 
• 報告 ー 各プロジェクトのレポートデータを作成および継続的に更新する 
• 事前デューデリジェンス ー 標準的な場所では、外部コンサルタントを活用することなく簡易 的なデューデリジェンスを実施し、リソースを大幅に活用することなく有利な取引を締結する。 REチームの主要なリース交渉項目を迅速に特定する 
• デューデリジェンス ー 長期間のプロジェクトの場合、不利な取引を排除し、REチームの主要 なリース交渉項目を特定する目的で、外部コンサルタントと徹底したデューデリジェンスを行 う。REおよびLegalチームと密接に連携して賃貸借契約に関する協議を進める 
• デューデリジェンス ー 賃貸借契約条件を理解するために必要なデューデリジェンス段階とレ イアウト段階で、PMとして実質的に関与し、見積もりと初期予算を作成し、必要な承認を確 保する 
• リスク評価 ー プロジェクトの予算、スケジュール、および品質への潜在的な影響を特定する 責任がある。WeWork Productの知識を念頭に、PMは取引交渉に影響を与える物理的また はシステムインフラストラクチャを特定する必要がある。 
• リスクマネジメント ープロジェクトの中で発生が予想される問題を未然に防止するために、積 極的にプロジェクトメンバーに注意喚起し、オーナーシップを持って社内外のチームと協力し て問題を解決する 
• クロージング ー 建設中の変更管理を徹底し、是正工事のマネジメントを円滑に行いながら、 竣工後の社内他チームへの引渡プロセスを問題なく進める 

求める人物像

• 建設プロジェクトにおいて、基本設計、実施設計、調達・入札、建設工事の全てのプロセスで ３年以上の経験があること
• オフィス空間構築に必要な工種（内装建築、家具、設備、ICT、AV、Security）に関する業務 経験及び技術上の知識を有しており、各工種の関連性及びコスト感を理解していること 
• プロジェクトの予算とスケジュールを理解し、プロジェクトのマイルストーンが達成され、成果物が予定どおりに完了していることを確認するために、外部コンサルタントと緊密に連絡して作業する能力 
• 高いコスト管理能力（概算の作成、見積り精査を行うことの出来る能力） 
• 常に高いレベルのイニシアチブと実現する方法を模索し続け、前向きな態度で自主的に指 導し、フィードバックを受け入れ、ペースの速い環境で学習したいという強い意欲を持ってい る 
• 複数のプロジェクトを同時に管理する時間管理スキルと経験 
• 同僚・後輩の業務内容について具体的なアドバイスを与え、成長を促進できる。
• 業務上の意思決定時に独立して働きかける 
• 内部、外部の利害関係者に対する明確にコミュニケーションする能力
• 意思決定スキルと問題解決スキルがある 
• 高いコミュニケーション能力と広い視座を持っている 
• 開発（不動産、デザイン、コスト、スケジュール、品質）に情熱を注げる
• 共同作業と最高の仕事の達成に情熱を注げる 
• ほぼ監督下になく自主的に動くが、複雑なタスクについては、必要に応じてManagerにアドバイスを求めることができる。 
• G Suite (Google Slide, Google Document, Google Spreadsheet)の上級スキル
• 日本の建築基準法及びその他の関連法令に関する知識と経験 
• 中級の読み書きの英語能力（尚良）

WeWorkでの生活

WeWorkerであることは、単なる仕事ではありません。あなたの情熱、あなたが行く場所、あなたが出会う人々、そしてあなたが向かう目標によって、意義やモチベーションは大きく変わると信じています。そしてここは、それが起きる場所なのです。WeWorkであなたは、夢を持ち、実行する勇気のある人たちと肩を並べることになるでしょう。新たなアイデアに挑戦し、物事を成し遂げるための新しい方法を探るために、多様性に富んだコミュニティがあなたを迎え入れ、あなたを奮い立たせてくれるでしょう。一人の社員として、また壮大なグローバルプロジェクトの一員として、私たちはあなたのオープンマインドな姿勢と協調性、そしてユニークな視点を求めています。

WeWorkは雇用主として、雇用機会の均等とアファーマティブアクションを誇りにしています。私たちは性別、性的指向、婚姻または市⺠権、妊娠(または妊娠に関連する条件)、性自認または表現、トランスジェンダーの地位または性別変更、人種、肌の色、国籍または家系、市⺠権、宗教または信仰、年齢、身体または精神障害、遺伝情報(遺伝検査と特性を含む)、軍隊または退役軍人の地位、またはその他の法律の下で保護される理由または特性に基づいて差別をすることはありません。