Contract & System Management Lead, Growth Strategy & Operations

 WeWork とは

2010年に米・ニューヨークで創業した WeWork は、世界37か国・600拠点以上、国内約40拠点でフレキシブルオフィスを展開しています。(2024年1月時点)

WeWork Japanは、2018年2月に国内初となる拠点を東京で開設。創造性や生産性が高まる空間デザインを用いたワークスペースにおいて、月単位での契約、1名から数百名規模の拡大・縮小や、国内30拠点以上の横断的な利用が可能なプロダクトや、柔軟なオフィスソリューションを提供しています。

また、スタートアップから大企業、自治体やNPO団体など、多種多様なメンバーが入居する WeWork では、業界業種や企業の壁を越えたコミュニティが形成され、ビジネスにおけるコラボレーションを多く創出してきました。

WeWork Japanは、今後も新時代の多様な働き方を支援し、イノベーションやコラボレーションを促進する新しいオフィスの価値を提案してまいります。

このポジションについて

WeWork では日本での現在拠点の拡大に伴い、 Contract & System Management Lead,
Growth Strategy & Operationsを募集しております。こちらのポジションはSales Transaction Servicesの所属となり​​Director, Growth Strategy & Operationsへ報告することになります。候補者は他部署であるSales, Marketing, Community, Finance, Product,Legalとコラボレーションしながら、Lead, Contracts and System Operations として営業のプロセスの最適化を推進する適性があり、以下を達成できる方を求めています。

主な職責と領域:

• Salesチームの販売オペレーションの業務改善策定、仕組みの構築、効率化を推進する
• Salesからのリクエストをもとに契約書や請求書等のフォーマット改善を推進する
• 新製品の製品概要と販売オペレーションの企画及び運営を推進する
• 社内テクノロジーに精通し、ビジネスニーズに対応するためのデータの抽出・分析を実行する
• グローバルチームと連携し、日本チームのニーズと市場のダイナミクスに基づいて、ツールやプロセスの最適化を実現する

必要とされる経験&スキル

• セールスのオペレーション組織で3年以上の経験
• 組織のオペレーション業務改善の経験
• 複数部署が関わるプロジェクトのマネジメント経験
• Google SpreadSheet (or Microsoft Excel)の活用スキル
• Google App Script, Pythonが活用できると尚可
• ビジネスの洞察力とマーケティングの知識、営業経験があると尚可
• 口頭・書面による優れたコミュニケーションスキル
• ビジネスレベルでの英語スキル及びネイティブレベルの日本語話者

求める人物像:

• 前向きで、責任感があり、結果重視、プロアクティブに業務をやり遂げられる人物
• プロセスの最適化や、迅速さを求め、事業を促進する人物
• 細部への飽くなき拘りを持ち、絶え間ないOperationの改善に意欲的な人物
• 社内外、あらゆる階層との対人スキルをもち、周囲との関係構築能力に優れている人物
• 曖昧な状況下、困難な状況下においても建設的な雰囲気を醸成し、物事に取り組む姿勢を持つ人物
• Data Driven、Fact Drivenのマインドを持ち、根拠を持って意思決定ができる人物
• 多様な人たちの中で働く事を好む人物（WeWorkではdiversityを推進しています）
• 物事が変わるペースが速いスタートアップ環境を好む人物

WeWorkでの生活

WeWorkerであることは、単なる仕事ではありません。あなたの情熱、あなたが行く場所、あなたが出会う人々、そしてあなたが向かう目標によって、意義やモチベーションは大きく変わると信じています。そしてここは、それが起きる場所なのです。WeWorkであなたは、夢を持ち、実行する勇気のある人たちと肩を並べることになるでしょう。新たなアイデアに挑戦し、物事を成し遂げるための新しい方法を探るために、多様性に富んだコミュニティがあなたを迎え入れ、あなたを奮い立たせてくれるでしょう。一人の社員として、また壮大なグローバルプロジェクトの一員として、私たちはあなたのオープンマインドな姿勢と協調性、そしてユニークな視点を求めています。

WeWorkは雇用主として、雇用機会の均等とアファーマティブアクションを誇りにしています。私たちは性別、性的指向、婚姻または市⺠権、妊娠(または妊娠に関連する条件)、性自認または表現、トランスジェンダーの地位または性別変更、人種、肌の色、国籍または家系、市⺠権、宗教または信仰、年齢、身体または精神障害、遺伝情報(遺伝検査と特性を含む)、軍隊または退役軍人の地位、またはその他の法律の下で保護される理由または特性に基づいて差別をすることはありません。