基幹システム統括マネージャー/Manager, System Engineering (Core Systems)

 WeWork とは

2010年に米・ニューヨークで創業した WeWork は、世界37か国・600拠点以上、国内約40拠点でフレキシブルオフィスを展開しています。(2024年1月時点)

WeWork Japanは、2018年2月に国内初となる拠点を東京で開設。創造性や生産性が高まる空間デザインを用いたワークスペースにおいて、月単位での契約、1名から数百名規模の拡大・縮小や、国内30拠点以上の横断的な利用が可能なプロダクトや、柔軟なオフィスソリューションを提供しています。

また、スタートアップから大企業、自治体やNPO団体など、多種多様なメンバーが入居する WeWork では、業界業種や企業の壁を越えたコミュニティが形成され、ビジネスにおけるコラボレーションを多く創出してきました。

WeWork Japanは、今後も新時代の多様な働き方を支援し、イノベーションやコラボレーションを促進する新しいオフィスの価値を提案してまいります。

このポジションについて

WWJは現在、創業以来のビジネスモデルを支える基幹業務プロセス（販売管理、契約管理、請求管理、購買管理など）の抜本的な刷新フェーズにあります。本ポジションは、基幹システム開発リーダーと運用リーダーからなるチームを統括し、基幹システムの企画、設計、導入、運用改善を一貫してリードする、極めて重要な役割です。

単なるシステム管理に留まらず、「コスト構造の変革（ベンダー戦略・ツール統廃合）」と「攻めのDX（AI活用・データドリブン経営）」を両立させ、会社の収益性・生産性を劇的に向上させることがミッションです。「未来のWWJのデジタル基盤を定義し、最先端な業務システムの提供を牽引する」リーダーとしての活躍を期待しています。

主な職責と領域:

領域： 基幹システム（販売管理、契約管理、請求管理、設備管理、購買管理、債権債務管理）

1. 組織マネジメントとチームビルディング

開発・運用チームの統括
・基幹システム領域を担う10〜20名規模のチーム（開発・運用を含む）を統括し、組織全体の　パフォーマンス最大化をリードする。
・組織の方向性やミッションを明確化し、生産性と品質向上を推進する。

リソースおよび人材マネジメント
・プロジェクトの優先度に基づく最適なリソース配分を行い、安定したプロジェクト遂行を実　現する。
・メンバーの目標設定、業績評価、キャリア育成を通じて、自律性の高い強いチームを構築す　る。

ベンダーマネジメントおよび戦略推進
・基幹システム領域の責任者として、外部ベンダーとの契約交渉、コスト最適化、品質管理体　制の構築を主導する。
・中長期的なベンダー戦略の策定・実行を通じ、安定性・拡張性の高いシステム運用基盤を実　現する。

2. IT戦略・ロードマップ策定と予算管理

中期IT戦略およびロードマップの策定
・事業目標および全社IT戦略と整合性のある基幹システム領域（販売、契約、請求管理など）　の中長期ロードマップを策定し、企業成長を支えるシステム基盤の方向性を明確にする。
・将来の業務要件・技術動向を踏まえた計画立案をリードする。

IT投資および予算管理（ROI最大化）
・基幹システム領域におけるCAPEX／OPEXの予算策定、予実管理を行い、投資対効果（ROI　）を最大化する。
・経営層・関連部門と連携し、効率的かつ戦略的なIT投資判断を推進する。

アーキテクチャ設計および技術選定のリード
・拡張性・保守性・安定性を備えたシステムアーキテクチャの設計方針を定め、全体最適を見　据えた意思決定を行う。
・iPaaS、DWH、AIソリューションなどの先進技術の選定・導入を推進し、業務・システムの　高度化を牽引する。

3. ITガバナンスとセキュリティの確立

​​IT統制（ITGC）の強化および監査対応体制の構築
・現状「不備」や「要改善」と評価されているIT全般統制（ITGC）のプロセスを再設計し、監　査に耐えうる統制基盤を構築する。
・運用リーダーを指揮し、統制プロセスの定義・運用・定着までを一貫してリードする。

セキュリティリスクの低減と恒久対策の実装
・顧客情報および個人情報を扱うシステムにおけるリスクを分析し、漏洩防止に向けた恒久的　な対策を主導する。
・安全性と可用性を両立したシステム環境を実現し、全社のセキュリティレベル向上に寄与す　る。

業務プロセスの標準化（BPR）の推進
・部門ごとに分散・属人化している業務プロセスを可視化し、基幹システムへの集約・標準化　を推進する。
・As-Is分析からTo-Be設計までを統括し、業務改革の実行をリードする。

4. ステークホルダーマネジメント

経営層へのレポーティングおよび意思決定支援
・CxO会議やIT投資委員会において、プロジェクトの進捗・リスク・投資効果を分かりやすく　報告し、迅速かつ適切な意思決定を支援する。
・経営視点での課題提示や提案を行い、企業価値向上に資するIT戦略の実行をリードする。

事業部門との調整・協働による全社最適の実現
・営業、経理・財務、コミュニティ部門などの部門長と密に連携し、要件定義・優先順位付　　け・業務変更に関する合意形成を推進する。
・多様な利害関係者間の調整を行い、全社最適の観点からプロジェクト推進を牽引する。

5. 開発・運用統括

開発プロジェクトマネジメントの統括
・販売管理・契約管理システム刷新をはじめとする複数の基幹システム開発プロジェクトを横　断的に監督し、計画策定からリリースまでの確実な遂行をリードする。
・開発リーダーをマネジメントし、品質・スケジュール・リスク管理を含むプロジェクト全体　の成功を支援する。

システムの安定稼働と継続的な改善推進
・基幹システムおよびデータ連携基盤の安定運用を統括し、可用性・信頼性を維持するための　運用体制を確立する。
・インシデント管理、変更管理プロセスを整備・改善し、運用リーダーと協働して継続的な業　務改善サイクルを推進する。

必要とされる経験&スキル

マネジメント・リーダーシップ
・10名以上のチーム、または大規模プロジェクトのリード経験
・多様なステークホルダーを巻き込み、組織横断でプロジェクトを推進できること

プロジェクトマネジメント
・PM/PLとして20人月以上のプロジェクトを、要件定義〜リリースまで完遂した経験
・品質・スケジュール・コストをバランスよく管理し、成果を創出した実績

基幹システム領域の専門性
・販売／契約／請求／購買／債権債務など、基幹系システムの導入・開発に3年以上携わった　経験
・業務理解に基づき、改善につながるシステム設計・提案ができる知見

BPR（業務改革）・要件定義
・As-Is分析からTo-Be業務プロセス設計までの業務改革をリードした経験
・課題抽出〜改善提案まで、一連のプロセスを主体的に推進できるスキル

ガバナンス・監査対応
・ITGC（IT全般統制）や内部統制に関する実務経験
・システム運用におけるリスク・統制を理解し、適切な改善が行える能力

歓迎される経験＆スキル

プロジェクトマネジメント関連資格
・PMPなどプロジェクトマネジメント関連資格の保有

データ連携・アーキテクチャ
・iPaaSやDWHを活用したデータ連携アーキテクチャの設計・構築経験

業務改善・技術活用
・AIや自動化技術（RPA等）を活用した業務改善プロジェクトの推進経験

業界知識
・不動産業界、シェアオフィス事業における販売管理・契約管理の実務知識

グローバルコミュニケーション
・ビジネスレベルの英語力（TOEIC 800点以上）
・海外拠点・海外ベンダーとの交渉・会議ファシリテーション経験 

 求める人物像

• 主体性を持ち、常に課題を発見し自ら解決に動ける方 
• 技術にとどまらず、事業成果や成長に直結する挑戦に果敢に取り組める方
• 多様な関係者と信頼を築き、調整力を発揮し成果を導ける方 
• 論理性と情熱を持ち、周囲を巻き込み変革を推進できる方 
• SIerやコンサル経験を活かし、事業会社の一員として挑戦したい方

業務の魅力

• 基幹システム戦略の意思決定に深く関与できる裁量 
• YARDI(クラウド基幹システム) 、iPaaS/DWHを駆使した挑戦的環境 
• 自らの企画が業務効率や経営成果に直結する実感 
• 短期導入に終わらず、長期的にシステムを育てる責任あるオーナーシップ
• IT戦略の企画から運用まで一貫して携われる事業会社ならではの経験価値
• フレックスやリモート勤務を活用できる柔軟な働き方 

働き方＆環境

• ハイブリッド勤務：オフィスとリモートを組み合わせ、生産性高く働けます。
• グローバル環境：多様なバックグラウンドの仲間と刺激し合えるカルチャー
• 少数精鋭：裁量とスピードを持ち、コアメンバーとして活躍できます。

組織構成

•  配属先はTechnology部門です。外部のプロフェッショナルパートナーと連携し、スピード感を持って事業戦略を実現しています。あなたには、その一員としてチームの中核を担い、共に挑戦していただくことを期待しています。

WeWorkでの生活

WeWorkerであることは、単なる仕事ではありません。あなたの情熱、あなたが行く場所、あなたが出会う人々、そしてあなたが向かう目標によって、意義やモチベーションは大きく変わると信じています。そしてここは、それが起きる場所なのです。WeWorkであなたは、夢を持ち、実行する勇気のある人たちと肩を並べることになるでしょう。新たなアイデアに挑戦し、物事を成し遂げるための新しい方法を探るために、多様性に富んだコミュニティがあなたを迎え入れ、あなたを奮い立たせてくれるでしょう。一人の社員として、また壮大なグローバルプロジェクトの一員として、私たちはあなたのオープンマインドな姿勢と協調性、そしてユニークな視点を求めています。

WeWorkは雇用主として、雇用機会の均等とアファーマティブアクションを誇りにしています。私たちは性別、性的指向、婚姻または市⺠権、妊娠(または妊娠に関連する条件)、性自認または表現、トランスジェンダーの地位または性別変更、人種、肌の色、国籍または家系、市⺠権、宗教または信仰、年齢、身体または精神障害、遺伝情報(遺伝検査と特性を含む)、軍隊または退役軍人の地位、またはその他の法律の下で保護される理由または特性に基づいて差別をすることはありません。