Project Manager

 WeWork とは

2010年に米・ニューヨークで創業した WeWork は、世界37か国・600拠点以上、国内約40拠点でフレキシブルオフィスを展開しています。(2024年1月時点)

WeWork Japanは、2018年2月に国内初となる拠点を東京で開設。創造性や生産性が高まる空間デザインを用いたワークスペースにおいて、月単位での契約、1名から数百名規模の拡大・縮小や、国内30拠点以上の横断的な利用が可能なプロダクトや、柔軟なオフィスソリューションを提供しています。

また、スタートアップから大企業、自治体やNPO団体など、多種多様なメンバーが入居する WeWork では、業界業種や企業の壁を越えたコミュニティが形成され、ビジネスにおけるコラボレーションを多く創出してきました。

WeWork Japanは、今後も新時代の多様な働き方を支援し、イノベーションやコラボレーションを促進する新しいオフィスの価値を提案してまいります。

このポジションについて

WeWork Japanでは、複数のデジタル施策・業務改善・開発案件を並行して推進しています。本ポジションでは、個別プロダクトの戦略そのものを定義するというより、関係者・依存関係・スケジュール・課題を整理し、プロジェクトを着実に前に進める役割を担っていただきます。
本ポジションが扱うプロジェクトは、社内エンジニアだけで完結するものではなく、外部ベンダー、自社開発システム、外部サービスとの連携を含む形で進むことを想定しています。開発チームは多国籍で、日常的な開発コミュニケーションは主に英語で行われます。
英語力そのものは必須条件ではありませんが、英語環境の開発組織と協働した経験や、英語での開発コミュニケーションに前向きに取り組めることは大きなプラスです。
対象プロジェクトには、アジャイルを前提としたスプリントベースの開発も含まれます。本ポジションには、進捗管理だけでなく、予算、依存関係、課題、レポーティングを含めて、複数の関係者と連携しながら実行を前進させることが求められます。

主な職責と領域

• デジタルプロダクト・業務改善・システム導入等のプロジェクト計画を策定する
• スケジュール、依存関係、課題、リスク、意思決定事項を整理し、プロジェクトを前進させる
• 予算、主要マイルストーン、重要論点の可視化とレポーティングを行う
• ビジネス部門、オペレーション、デザイン、エンジニアリングなど複数の関係者と調整する
• アジャイル / スプリント開発の中で、進捗、課題、依存関係を整理しながら実行を支える
• 複数案件や複数関係者が並行する状況の中で、優先順位やエスカレーションポイントを整理する
• 社内外の関係者、開発チーム、ベンダー間の認識差分を調整し、ボトルネック解消をリードする
• 必要に応じて、要件整理や実行計画の具体化を支援する
• Inhouse開発、外部ベンダー、外部サービスをまたぐプロジェクトを安定して前進させる

必要とされる経験＆スキル

• システム開発、業務改善、デジタル施策等におけるProject Manager / Program Manager / PMO / Delivery Managerの実務経験
• プロジェクト計画、進捗管理、課題管理、リスク管理の経験
• 複数のステークホルダーを巻き込みながらプロジェクトを推進した経験
• 曖昧な状況から必要な論点を整理し、実行可能な進め方を作った経験
• 進捗管理だけでなく、予算、論点整理、リスク、依存関係を含めてプロジェクト全体を統制した経験
• アジャイル開発またはスプリントベースのソフトウェア開発プロジェクトにおける進行管理経験
• 日本語での高いコミュニケーション能力

歓迎される経験＆スキル

• 英語での業務コミュニケーション経験
• 英語環境の開発チーム、オフショアチーム、またはグローバルチームとの協業経験
• Scrum、Kanban、アジャイル開発プロセスに関する理解
• Jira、Confluence、Asana、Notion等のツールを用いたプロジェクト運営経験
• Inhouse開発、外部ベンダー、外部サービスをまたぐプロジェクトの推進経験
• API連携や複数システム統合を含むプロジェクトの進行管理経験
• 複数部門にまたがる横断プロジェクトの推進経験
• エグゼクティブ向け資料作成・レポーティング経験

求める人物像

• オーナーシップを持って最後までやり切れる方
• 誠実に関係者と向き合い、状況を整理しながら前進できる方
• 曖昧な状況でも必要な情報を取りに行き、実行可能な形に落とし込める方
• 肩書きや役割の境界で仕事を止めず、チーム全体の成果を優先できる方

業務の魅力

• 多様な関係者と複数のシステム・サービスが関わる環境で、複雑なプロジェクトを整理し前進させる中核を担えます。
• 予算、依存関係、課題、レポーティングまで広く関与し、実行力で事業に貢献できます。
• 多国籍な開発チームや外部パートナーと連携しながら、日本市場向けの重要案件を推進する経験を積むことができます。

働き方＆環境

• 日本側ステークホルダーと多国籍な開発チーム、外部ベンダーの間に立ち、オフィス / オンライン双方のコミュニケーションを活用しながら業務を進めます。
• 具体的な働き方は会社およびチームの運用方針に準じます。 

組織構成 

• Digital Technologyチームに所属し、日本の事業部門、オペレーション、デザイナー、社内開発チーム、外部ベンダー / パートナーと連携します。

WeWorkでの生活

WeWorkerであることは、単なる仕事ではありません。あなたの情熱、あなたが行く場所、あなたが出会う人々、そしてあなたが向かう目標によって、意義やモチベーションは大きく変わると信じています。そしてここは、それが起きる場所なのです。WeWorkであなたは、夢を持ち、実行する勇気のある人たちと肩を並べることになるでしょう。新たなアイデアに挑戦し、物事を成し遂げるための新しい方法を探るために、多様性に富んだコミュニティがあなたを迎え入れ、あなたを奮い立たせてくれるでしょう。一人の社員として、また壮大なグローバルプロジェクトの一員として、私たちはあなたのオープンマインドな姿勢と協調性、そしてユニークな視点を求めています。
WeWorkは雇用主として、雇用機会の均等とアファーマティブアクションを誇りにしています。私たちは性別、性的指向、婚姻または市民権、妊娠(または妊娠に関連する条件)、性自認または表現、トランスジェンダーの地位または性別変更、人種、肌の色、国籍または家系、市民権、宗教または信仰、年齢、身体または精神障害、遺伝情報(遺伝検査と特性を含む)、軍隊または退役軍人の地位、またはその他の法律の下で保護される理由または特性に基づいて差別をすることはありません。

About the role

WeWork is seeking a Project Manager to help drive multiple digital initiatives, business process improvement projects, and software delivery efforts in Japan. This full-time position reports to Toshihiko Kamio and will be part of our Digital Technology team. The successful candidate will have a proven track record in project planning, cross-functional coordination, issue management, and delivery execution in complex environments.
Rather than defining overall product strategy, this role focuses on moving projects forward by organizing stakeholders, timelines, risks, dependencies, and execution plans. The scope may include projects involving in-house systems, external vendors, and third-party services.
Our development team is multinational, and day-to-day engineering communication is primarily conducted in English. English fluency is not a strict requirement; however, experience working effectively with English-speaking development organizations or a willingness to operate in such an environment is a strong advantage.
Some projects are delivered through agile, sprint-based software development. In addition to schedule management, this role is expected to manage budget visibility, milestone tracking, issue and dependency management, and stakeholder reporting across multiple initiatives.

Responsibilities

• Create project plans for digital products, operational improvement initiatives, and system implementation efforts
• Organize schedules, dependencies, issues, risks, and decision points to move projects forward
• Provide visibility and reporting on budget, key milestones, and major discussion points
• Coordinate with stakeholders across business, operations, design, and engineering
• Support execution in agile / sprint-based development by tracking progress, issues, and dependencies
• Clarify priorities and escalation points across multiple projects and stakeholders
• Resolve bottlenecks and alignment gaps between internal teams, development teams, and external vendors
• Support the clarification of requirements and the structuring of executable plans when needed
• Drive stable execution across in-house development, external vendors, and third-party services

Qualifications

• Hands-on experience as a Project Manager, Program Manager, PMO, or Delivery Manager in system development, digital initiatives, or business process improvement
• Experience in project planning, progress management, issue management, and risk management
• Experience driving projects with multiple stakeholders across functions
• Ability to structure ambiguous situations and create practical ways of moving forward
• Experience managing not only schedules but also budget, key issues, risks, and dependencies across a full project
• Experience managing projects in agile or sprint-based software development environments
• Strong communication skills in Japanese

Preferred Skills and Experience

• Experience communicating in English in a business setting
• Experience working with English-speaking development teams, offshore teams, or global teams
• Knowledge of Scrum, Kanban, or agile delivery processes
• Experience using Jira, Confluence, Asana, Notion, or similar tools to run projects
• Experience driving projects across in-house development, external vendors, and third-party services
• Experience managing projects involving API integrations or multi-system integration
• Experience driving cross-functional or cross-department initiatives
• Experience creating materials and reports for executives

Ideal candidate profile

• Self-driven and able to take ownership through completion
• Honest and practical in working with stakeholders while moving execution forward
• Able to gather information, structure ambiguity, and turn it into an executable plan
• Focused on team outcomes rather than rigid role boundaries

Life At WeWork

 Being a WeWorker is more than just a job. We believe the magic of work is sparked by the passion you bring, the places you go, the people you meet, and the purpose you follow. And it starts here. Here you will brush shoulders with those who dare to dream and do. Here you will be welcomed by a diverse community that embraces and inspires you—because together we can achieve more. Here we challenge ideas and explore new ways of getting things done. Whether you are part of our Employee Community Groups or part of a global project, we ask you to bring your open-minded attitude and collaborative spirit. In return, you will be part of a team where your unique perspectives are celebrated.
WeWork is proud to be an Equal Employment Opportunity and Affirmative Action employer. We do not discriminate based upon gender, sexual orientation, marital or civil status, pregnancy (or pregnancy-related conditions), gender identity or expression, transgender status or gender reassignment, race, color, national origin or ancestry, citizenship, religion or religious beliefs, age, physical or mental disability, genetic information (including genetic testing and characteristics), military or veteran status, or any other grounds or characteristic that is protected under the law.