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【秋葉原】外国人人材派遣、ビザ申請の一般事務

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【秋葉原】外国人人材派遣、ビザ申請の一般事務 | 株式会社ウィルグループ

業務概要

業界や職種に特化した専門性の高いサービス

ウィルオブ・ワークでは、業界や職種に特化することで専門性の高いサービスを実現しています。

東証プライム市場上場企業のグループ会社で、外国人人材派遣・人材紹介を行なっているウィルオブ・ワーク グローバルマネジメントサービス事業部。
あなたにはビザ申請サポートスタッフとして、特定技能外国人のビザ申請対応をお任せします。

※特定技能外国人とは
人手不足が深刻な特定の業界で受け入れることが認められている外国人労働者のことです。
働いていただくには、専用のビザの取得が不可欠。この取得や更新のサポートを実施いただきます。

配属先:株式会社ウィルオブ・ワーク グローバルマネジメントサービス事業部 戦略推進部 雇用支援グループ

具体的な業務内容

未経験歓迎!PC操作ができればOK。

・申請書類の入力サポート 
・ビザ更新書類の回収
・書類のチェック

※難しそうに聞こえますが、書類の入力サポート・確認がメインなので特定技能外国人やビザに関する知識がなくてもOK!
※先輩も全員未経験スタートなので、わからないことがあれば丁寧に教えてくれますよ。

(例)特定技能外国人採用の流れ

(1)求人募集(電話、来社)
(2)営業部担当との面接
(3)内定
(4)申請対応(ここのサポート業務を今回お任せいたします)
(5)入社

(例)1日の流れ

10:00~
出社、スケジュール確認、メール確認
申請業務対応
12:00~
昼休憩
申請業務対応
営業部担当へ各種進捗状況の確認
19:00~
退社

求める人物像

未経験歓迎/PC操作ができればOK

【具体的には】
これまでの経験は一切不問!第二新卒も歓迎です
◎やる気重視!経験は一切不問
◎先輩の8割が異業種出身、未経験スタートです!

先輩社員は20代前半~30代前半のメンバーがほとんどで、全員が未経験からのスタートです。
お互い協力しあう風土があり、わからないことがあればすぐに質問できる環境なので安心してください!

歓迎スキル、経験

・PC入力ができる(Excel、Wordに入力できればOK)

期待する人物タイプ

・人の役に立つ仕事がしたい方
・オープンで仲の良い職場で働きたい方
・チャレンジ精神旺盛な方
・キャリア志向の方

お客様や社内メンバーに対して、熱い想いを持っているホスピタリティ溢れる社員が多いです。
努力を認めてもらえる環境で仕事がしたい、チームメンバーと協力しあえる環境で働きたい、といった方には向いています!

当社の社内報になります!雰囲気など是非ご覧ください。
当社の社内報になります!雰囲気など是非ご覧ください。

こちらをクリック

事業概要

【配属先】グローバルマネジメント事業部

外国人関連サービスにおいては、2015年に留学生×食品製造派遣というかたちで
先発的に取り組み、早10年が経ち、多くの成功や失敗を経て、専門性を磨いて参りました。
今では食品製造だけでなく、物流、介護、建設領域とより多くのお客様へと外国人関連サービスを広げて参りました。

日本の基幹産業の人手不足を、特定技能をはじめとする外国人労働者の人材紹介、登録支援サービスで支えようと挑戦を続けて参りましたが、次なる挑戦に選んだのは「外食業・宿泊業」でした。

新型コロナウィルスの猛威により賑やかさが奪われましたが、コロナ禍以降、インバウンド需要の復活とともに外食業・宿泊業は再興を遂げ、市場成長を続けています。
ただし、市場成長に採用が追いついておらず、外食業では新規出店計画が進まない、店長が多店舗の管理を兼任。宿泊業では清掃が間に合わず客室の稼働率が下がるなど、成長を続けるための人手確保が急務となっております。

給与が低い、長時間勤務、シフト制など待遇や労働環境に多くの課題を残す業界だからこそ、人材の紹介に留まらず、求職者が入社されてからが本当のお付き合いと考えています。
企業・求職者のwin-winを目指した求人マッチング、定着のためのフォローアップ、入社後のキャリアアップ支援と、お客様や求職者とのLTVを長くし、入社でなく活躍をゴールにしたサービスをご提供し、お客様の事業の発展を支えていきます。

会社概要

東証プライム市場上場企業グループ会社の株式会社『ウィルオブ・ワーク』
介護、保育、販売、コールセンターなどの職種を中心に、
業種・職種に特化した人材サービスを展開しています。
設立以来、グループ会社内における主要会社として業績も順調に推移しております。

MISSIONー私たちの価値観ー

「個と組織をポジティブに変革するチェンジエージェント」

私たちは「人」と関わるサービスやあらゆる経営活動を通して、
社会に少しでも多くのポジティブを生み出すことをしていきます。
私たちの目的と存在意義は「未来をポジティブに変えていく存在」となることです。

VISIONー私たちの価値観ー

「Chance-MakingCompany」

仕事というきっかけを通じて、
人がポジティブに変わる瞬間に何度も出会ってきた私たちは、
誰よりも強く、人の可能性を信じています。
その原点を見つめなおし、
さらに進化しようという決意のもと新たなビジョンとして
「Chance-MakingCompany」を掲げました。

どんな時代も、悲観は気分だ。楽観は意志だ。
ポジティブな意志の力で、人は皆、驚くほど変わる。
その瞬間に何度も出会ってきた私たちは、誰よりも強く、人の可能性を信じている。
だからこそ、私たちはあらゆる人に、変化のきっかけを与えたい。
仕事や、学びの場で。遊びや暮らしの、様々なシーンで。
本人さえ気づいていない能力を発見し、育み、発揮できる機会をつくりつづけたい。
人に、企業に、世の中に、変革するチャンスを。

私たちは4つの約束・プロミスを基準にブランドビジョンを体現しています。

1.すべての人の可能性を信じます
2.あらゆる人の働く機会を増やします
3.多様な働き方を世の中に増やします
4.すべての人の成長を継続的にサポートします

VALUEー私たちの価値観ー

「BelieveinYourPossibilityー可能性を信じるー」

私たちは、いつも挑戦をくり返してきました。
どんなに苦しい状況にあろうとも常に前を向き、
自分の可能性を信じて、仲間の可能性を信じて、ここまで歩んできました。
たった3人で始まった会社がどんなに大きく成長しても、
BelieveinYourPossibilityー可能性を信じるーというこの想いが
希薄になることはありません。

むしろ多くの人たちの可能性こそが、
私たちの根幹となり、推進力となると信じています。
これまでも、いまこの瞬間も、そして未来へも
私たちの心に生きつづける、大切なVALUE(価値観)です。

<会社ホームページ>
参考URL:ウィルオブ・ワーク
https://willof-work.co.jp/corp/willof/

諸条件

※会社規定による

職種 / 募集ポジション (秋葉原)ビザ申請事務
雇用形態 正社員
契約期間
無期雇用(試用期間 3ヵ月)
給与
月給
25万円 〜 30万円
■賃金形態:月給制
・末締め翌月20日支払い
・賃金額はご経験・スキルを考慮のうえ決定いたします。
※みなし残業代32時間分が含まれます。

例
月収250,000円=基本200,000円+みなし手当50,000円


■賞与:年2回(入社時期による)
業績分配方式により賞与額を決定

■昇給:年2回
人事評価制度により決定
勤務地
  • 101-0021  東京都千代田区外神田1丁目16番8号 GEEKS AKIHABARA2階
    地図で確認
原則出社勤務

■企業名 株式会社ウィルオブ・ワーク
■他にも全国出店の為、勤務地はご検討いただけます。
 https://willof-work.co.jp/corp/aboutus/office/

■転勤:あり
(初期配属考慮、転勤時も応相談の上決定)
勤務時間
【勤務時間ベース】
標準労働時間:1日あたり8時間
9:00 ~ 19:00 
※フレックス制度に基づき、上記時間内で4時間以上勤務 

【残業時間】 
32時間以下/月(平均20時間/月) 
※事業部によって異なる。
休日
【年間休日】  
 125日

【休日】  
 土曜日、日曜日、祝日   
(会社の定めにより、出勤日となることもあります。)  

【年間有給休暇】  
 10日~20日  
 会社カレンダーによる  
(祝日・GW・夏季休暇・年末年始・弔事・介護/育児休暇・転任休暇など)
福利厚生
・通勤交通費全額支給 (上限:3万円) 
・社宅手当(転勤者のみ3年間支給) 
・結婚祝い金 
・出産祝い金(10万)  
・確定拠出年金制度 
・従業員持株会 
・資格取得支援(資格奨励一時金など) 
・健康診断 年1回 
・インフルエンザ予防接種 年1回 
・在宅勤務制度 
・短日/短時間勤務制度 
・サークル活動
加入保険
※各種社会保険完備、入社初日に加入  
 
健康保険:有   
厚生年金:有  
雇用保険:有   
労災保険:有  希望する場合は、嘱託社員契約規程に基づき65歳まで継続雇用可能
受動喫煙対策
屋内全面禁煙(勤務地により異なる)
就業場所の変更範囲
全国および労働者の自宅
業務の変更範囲
全職種
待遇・その他
・各種報奨金  
(社員推薦賞、年間MVPなど) 
・パラレルワーク(副業制度) 
・長期勤続表彰報酬金 
(10年勤続で10万円を支給) 
・ウィシュラン制度 
(貢献者に対して年1回の海外研修制度) 
・チャレンジ公募制度 
・達成会/表彰ディナー 
・キックオフミーティング 
・社内/社外相談窓口 
・定年:65歳   など
選考フロー
1.Webエントリー・書類選考 
 ↓ 
2.1次選考(原則WEB面接) 
 各事業部門担当者との面接 
 ↓ 
3.最終選考(WEBもしくは対面) 
 各事業部門責任者との面接 

※場合によって選考回数が変更となる場合がございます。
会社情報
会社名 株式会社ウィルグループ