WILLsについて
株式会社ウィルズ（WILLs）は、「MAXIMIZE CORPORATE VALUE」という経営理念のもと、上場企業と投資家をつなぐ重要な橋渡し役を務めています。当社のミッションは、効率的な資本市場の形成と上場企業の企業価値最大化の支援です。ブロックチェーン技術を活用した株主優待共通コインや電子議決権行使プラットフォームを通じて、金融市場と上場企業の対話を促進しています。
募集要項
弊社はIR(Investor Relations)・SR(Shareholder Relation)を軸にIR×IT分野でのブルーオーシャン領域でビジネスを展開しています。また、独自の自社プロダクトを開発し世の中にない新しいサービスを提供することで増収増益を実現しています。
組織拡大に伴い、今期よりもともと一つの部門だった管理部門を、「総務部」「人事部」「経理部」のそれぞれ独立した部署に再編するなど、コーポレート組織も次の成長に向けて再構築を進めていますが、現任の総務部長が来期に定年退職を控えており、今後の中長期的なウィルズの成長を支える後任の総務部責任者候補となる方を募集することとなりました。
ミッション
1.総務部の運営と管理
・総務部全体の運営を統括し、部門の効率化と業務改善を推進する。
・各部門との調整を行い、円滑な業務遂行をサポートする。
2 . 施設管理と安全衛生管理
・会社施設の維持管理を行い、安全で快適な職場環境を提供する。
・人事部と共同し、安全衛生に関する規定を遵守し、リスク管理を徹底する。
3.コンプライアンスおよびリスク管理
・経営企画室と協同し、会社のコンプライアンス体制を強化し、法令遵守を徹底する。
・企業リスクを適切に管理し、問題発生時の対応策を策定する。
4.業務効率化とコスト削減
・業務プロセスの見直しを行い、業務効率化を推進する。
・経理部と共同し、コスト削減策を講じ、企業の経営効率を向上させる。
5.成長フェーズのサポート
・企業の成長戦略を支えるための総務業務を推進し、企業の発展に貢献する。
・経営陣や他部門と協力し、長期的なビジョンに基づいた総務戦略を策定する。
6.株主およびステークホルダーとのコミュニケーション
・経営企画室と協同し、株主やステークホルダーとの円滑なコミュニケーションを図り、企業の信頼性を高める。
・社内イベント等のコミュニケーション活性化施策を企画実行し、エンゲージメントに貢献。
仕事内容
本ポジションの業務範囲は広範囲にわたります。
他部門と連携し、全体最適の観点から「あるべき姿」を模索し改善し続ける総務部門の責任者ポジションをお任せします。
＜業務内容例＞
・総務業務全般の統括、およびマネジメント
・株主総会、取締役会等の運営事務局、株式事務
・ワークフロー等業務プロセスの効率化、省力化、デジタル化推進
・ファシリティ企画管理
・リスクマネジメント（BCP・危機対応等）
・社内イベント、会議体の企画運営
・インフラ・オフィス運用管理（購買・稟議管理等）
など
魅力
当社は東証グロース上場のIT企業でさらに成長を目指すフェーズにあり、発展に直接貢献できるチャンスがあります。ビジネスモデルが秀逸で安定成長が期待される中、既存の体制を見直し新しい視点で業務改革を進める機会があります。総務部のリーダーとして組織全体の運営管理に大きな責任と影響力を持ち、重要な決定に関与し、経営陣との連携を強化する役割を担うことから、バックオフィスの立場からも、会社の成長を担っている手触り感もあり、そのような実感がやりがいに繋がるポジションです。
応募資格（MUST)
・上場企業での総務業務経験をお持ちの方
・マネジメント経験（2~3名程度）
応募資格（WANT)
・IR、株式市場に関するご経験、ご知見
・会社法などの基本的な法律知識
・コーポレート部門でのIPOのご経験
※必須ではありません。あれば活かせるご経験です。
求める人物像
・積極的に意見を出し、チャレンジングに取り組める方
・社内外のあらゆる関係者との調整し、より強い組織体制を築いていくために周囲を巻き込み、かつ気配りができる方
・現状の問題を発見し、改善に向かって推進できる方
| 職種 / 募集ポジション | 総務責任者候補 |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員 |
| 契約期間 | 無期雇用 （試用期間：６カ月） ※試用期間中の待遇に変更はありません |
| 給与 |
|
| 勤務地 | 本社勤務 ※オフィスに出社可能な地域にお住まいの方（予定を含む）が対象です。 最寄駅：東京メトロ日比谷線虎ノ門ヒルズ駅 徒歩1分 |
| 勤務時間 | 09:00～17:30（休憩1時間） ※在宅勤務制度あり（週2日まで） ※時差出勤制度有。9時～11時の間で1時間ごとに出社時間を選択できます。 |
| 休日 | 完全週休2日制（土日祝日） |
| 福利厚生 | ■従業員持株会 ■ウェルカム休暇（2日 入社日～6か月間取得可能） ■年末年始休暇（12/29～1/4まで） ■夏季休暇 ＊試用期間満了後4日間付与（7月～10月） ■慶弔金 ■慶弔休暇・育児・介護休暇 ■リフレッシュ休暇（入社3年目以降） ■リゾートホテル・リゾートトラストの全国宿泊施設の利用 |
| 加入保険 | 社会保険、厚生年金、雇用保険、労災保険完備（関東ITソフトウェア健康保険組合加入） |
| 受動喫煙対策 | 屋内禁煙（建物内に喫煙所あり） |
| 会社名 | 株式会社ウィルズ |
|---|---|
| 代表者 | 代表取締役社長 CEO 杉本光生 2004年10月、当社を設立。IRコンサルティングの経験を活かし、効率的なIR活動の実現を目指して、IRナビゲーションシステム（現在の「IR-navi」）を考案・プロデュース。一方で、個人投資家と機関投資家との間にある投資情報格差を是正すべく、個人投資家向け株主優待サイト「プレミアム優待倶楽部」を考案し、国内上場企業に対して、戦略的個人投資家向けIRを提唱。日本IR協議会メンバー。 ▼代表メッセージ https://www.wills-net.co.jp/corporate/top_message.html |
| 設立年月日 | 2004年10月18日 |
| 本社所在地 | 東京都港区虎ノ門2-3-17 虎ノ門２丁目タワー6F |
| 株式公開 | 東京証券取引所 グロース市場 証券コード：4482 ※2019年12月 マザーズ市場（現グロース市場）へIPO |
| 関係会社 | 株式会社ネットマイル（当社完全子会社） |
| 従業員数 | 連結従業員数：108名（2023年12月末時点） 単体従業員数：80名（2023年12月末時点） 平均年齢 39.8歳 男女比 男性55%、女性45% |
| 取得資格 | プライバシーマーク ISO/IEC27001(ISMS) |
| 取得特許 | 株主管理装置、株主管理方法及びプログラム https://www.wills-net.co.jp/corporate/patent.html |
| WILLsの理念 | MAXIMIZE CORPORATE VALUE |
| IR-News | https://www.wills-net.co.jp/ir/ |