役員秘書（Corporate HQ）

＜Wismettacグループについて＞

Wismettacグループは、1912年の創業以来110年以上にわたり、日本が世界に誇るコンテンツの一つである「食」を中心に、食品商社として日本から世界中のマーケットを対象にビジネスを続けてまいりました。海外売上比率が74%を占め、世界の拠点数は約43拠点に達しており、2023年は売上高・利益ともに創業以来過去最高益となる大幅な増収増益を続け、売上高は約3,008億円、営業利益110億円、経常利益は120億円を達成しました。 現在は、今まで以上に拡大し多様化する日本食・アジア食のニーズを捕らえ中長期的・継続的に企業価値を向上させるために短期間で多額の成長投資をする必要があるとの判断から、短期的にはMBOによって株式を非公開化して経営の自由度を上げる決断をし、「世界に名だたる食のグローバルソリューションカンパニー」となるべく第二創業期として大きな変革を遂げている最中です。

About the Wismettac Group

Since its founding in 1912, the Wismettac Group has been engaged in the food trading business for over 110 years, focusing on "food"—one of Japan’s most globally admired cultural assets. With 74% of its sales generated overseas and approximately 43 global locations, the company has continued to expand its business across international markets. In 2023, Wismettac achieved record-breaking results in both revenue and profit, marking the highest performance in its history. The company recorded approximately ¥300.8 billion in sales, ¥11 billion in operating profit, and ¥12 billion in ordinary profit.

Recognizing the need for substantial growth investments over a short period to capture the increasingly diverse and expanding global demand for Japanese and Asian cuisine, the company has decided to temporarily privatize its stock through a Management Buyout (MBO). This move aims to increase managerial flexibility and drive long-term, sustainable growth in corporate value. Wismettac is currently undergoing a major transformation in what it calls its "second founding phase," striving to become a globally renowned food solutions company.

ポジション概要・組織体制
Corporate HQは、Global CEO直下で、経営層の意思決定やグループ全体の経営を支える組織です。本ポジションはCHQの秘書チームの一員として、経営層の秘書業務やCHQ内のアドミ業務を担当いただきます。
現在、秘書業務は3名のメンバーで担当しており、それぞれが担当役員を支えながら、必要に応じて連携して業務を進めています。ご入社後はまず会長のサポートを中心にお任せする予定ですが、組織体制や業務状況に応じて担当役員や業務分担を柔軟に調整しています。
経営層に近い立場で、社内外の関係者との調整や各種手配を行い、役員が円滑に業務を遂行できる環境を整えることが役割です。

勤務地： 日本橋室町オフィス（原則出社）

業務内容
【秘書業務】
・会長のスケジュール管理、社内外関係者との日程調整
・会議、出張、会食、手土産等の各種手配
・来客対応、通訳手配
・経費精算、各種申請対応
・会議準備、簡単な資料作成・情報整理
・慶弔、贈答品等の対応
・会長室、役員応接室等の環境整備
・その他、役員およびCHQに関わるサポート業務

※会長在社時（主に午前中）は会長秘書業務を優先し、不在時は顧問・その他役員の秘書業務やCHQ内のアドミ業務を担当いただきます。

必須要件
・役員秘書またはExecutive Assistantとしての実務経験
・英語を使用したメール・電話・来客対応が可能な方
・基本的なPCスキル（Outlook、Word、Excel、PowerPoint等）

歓迎要件
・会長、社長など経営層の秘書経験
・複数役員のサポート経験
・グローバル企業での就業経験