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トラベルコーディネーター/旅行の予約手配/TOEIC750以上/未経験可

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トラベルコーディネーター/旅行の予約手配/TOEIC750以上/未経験可 | 株式会社wondertrunk&co.

会社概要

ミッション「日本の地域を、世界の旅行地に変えていく」

・博報堂グループのインバウンド事業会社
世界トップ10のマーケティング会社である博報堂と連携して安定的に事業を拡大しています。
・事業1)デスティネーションマーケティング
旅行者の誘致戦略、広告・PR、旅行商品等を統合的に企画・開発・実施するビジネスを展開。
・事業2)ラグジュアリートラベル
富裕層ゲストのご希望に応じた企画・手配・実施をする旅行業に特化。
・独自の海外ネットワーク
北米、中南米、ヨーロッパ、オーストラリア、アジア地域のコンサルタント、営業、ジャーナリストらと共に、旅の情報発信や販売。
・国際色豊かなチーム
多様なバックグラウンド(広告、旅行、エンターテインメント、アート、デザイン、公共政策)を持つ多国籍の社員で構成されています。

【主な職務内容】

旅行の手配業務
海外のお客様が求めている旅行をコンサルタントと一緒に理解し、計画した旅程に沿って、宿泊の手配、電車やハイヤーなどの交通機関、ガイド、各種体験の予約などを正確に実行します。
具体的な業務:クライアント・代理店からのメールチェック、コンサルタントとの旅程詳細の調整、サプライヤーへの予約確認、請求書・入金依頼、旅程を含むウェルカムパッケージの作成など。

新規サプライヤ開拓
新しい仕入れ先(宿泊先、体験先など)をリサーチ・開拓し、海外からの顧客へ新商品を提供します。

必要な経験・スキルなど

  • 旅行業界での就業経験があると尚可 (未経験可)
  • MS Office操作のベーシック以上の知識
  • ビジネス英語 TOEIC750点以上程度
  • 状況に応じた柔軟性
  • チームで協働する能
  • 日本で就労可能なVISAを保有していること

【Key Responsibilities】

Travel arrangements
Understand the travel needs of overseas customers together with the consultant, and accurately arrange accommodation, transportation such as trains and hire cars, guides, and various experiences according to the planned itinerary.

Specific duties: Checking emails from clients and agencies, coordinating itinerary details with consultants, confirming reservations with suppliers, invoices and requesting payments, creating welcome packages including the itinerary, etc.

New supplier development
The role researchs and develops new suppliers (accommodation, experience destinations, etc.) and provide new products to overseas customers.

Required experience and skills, etc.

  • Experience in the travel industry is preferred (no experience necessary)
  • Knowledge of MS Office operation or above
  • Business English, TOEIC score of 750 or higher
  • Flexibility according to the situation
  • Ability to work in a team
  • Hold a visa that allows you to work in Japan
職種 / 募集ポジション コーディネーター
雇用形態 正社員
給与
応相談
【月収例】
月給:32万円 から (内訳:基本給24万円 + 前払い固定残業代8万円)
【給与構成】
・基本給
・前払い固定残業代 <含まれる残業時間(*参考) 月30時間程度/月の割増賃金の合計が前払い固定残業代を超える場合は、翌月に差額を支給>
【給与改定】
年1回
【賞与制度】
年1回 / 前年業績による (賞与計算期間に6ヶ月以上在籍した方が対象)
勤務地
  • 150-0042  東京都渋谷区宇田川町3-7 ヒューリック渋谷公園通りビル
    地図で確認
在宅勤務制度あり
勤務時間
9:30~17:30(休憩1時間)※フレックス制(コアタイム10:00-15:00)
休日
【休日・休暇】土日祝日、年末年始、年次有給休暇:初年度(試用期間完了後)15日、2年目以降は20日付与。
福利厚生
【通勤手当】あり(上限5万円/月)
【その他福利厚生】資格取得補助、トラベル休暇(2日/年度)、定期健康診断、慶弔見舞金制度
加入保険
健康保険、厚生年金、労災保険、雇用保険
受動喫煙対策
屋内全面禁煙
会社情報
会社名 株式会社wondertrunk&co.