事務系総合職｜中途採用

募集背景：急成長を続ける組織と、最前線の営業チームを支えるパートナーを増員

5期連続の増収を遂げ、組織規模を100名以上へとスケールさせる強固な成長局面にあるワクトリ。 私たちが運営する自社プラットフォーム『ワクトリ』は、利用者数80万人を突破しました。この拡大期において、クライアントである宿泊施設への柔軟なソリューション提供と、求職者へのスピーディな対応をより強固にするため、営業チームと強固に連携する「コーディネーター兼営業アシスタント」を増員募集します。
単なるデータ入力や書類作成といった受動的な事務作業にとどまりません。営業フロントの強力なパートナーとして、事務手続きから求職者（派遣スタッフ）の初期対応・フォローまでをマルチに担い、チームの生産性を最大化させるポジションです。

 業務内容：営業事務から求職者対応まで、一連のサポートフローを担う

営業・コーディネーターと密に連携し、バックオフィス業務とフロントサポートの双方をバランスよく担当していただきます。

【具体的なミッション】

1. 求職者（派遣スタッフ）の一次対応・就業サポート
   エントリーいただいた求職者への初期アプローチ、システムへの情報登録、就業開始に向けたスケジュール調整や各種アナウンスを担当。求職者が安心してスタートを切れるよう、最初の窓口として丁寧かつ迅速に対応します。
2. 営業チームの後方支援（アシスタント業務）
   全国のホテル・旅館などのクライアントに向けた契約書・請求書などの各種書類発行、システムへのデータ入力、求人原稿の作成依頼など。営業担当がクライアントへのソリューション提案に集中できるよう、業務環境を整えます。
3. 就業中のスタッフへの定期フォロー
   すでに現地で活躍しているスタッフに対し、電話やLINEなどを用いて状況をヒアリング。「困っていることはないか」など、定期的なコミュニケーションを通じて伴走し、就業継続をサポートします。

 応募条件

学歴不問、第二新卒歓迎

【必須要件】

• 基本的なPC操作スキル（タイピング、Excel・Wordの基本操作、各種ツールへの抵抗がない方）
• 正確な報告・連絡・相談ができ、周囲と円滑なコミュニケーションが取れる方
• 営業や販売、接客など「人と対面で向き合う実務経験」（業界不問・アシスタント未経験OK）

 求める人物像

• 「ずっと座りっぱなしのルーティン事務」ではなく、マルチに動くことが好きな方

データ入力の正確性は担保しつつも、求職者からの連絡に臨機応変に対応するなど、スピード感を持ってタスクを切り替えられるリズム感を大切にできる方を求めています。

• チームの成果や、誰かのサポートをすることに介在価値を感じられる方

先回りのサポートによってチームの営業効率を高め、自身の介在価値によって派遣スタッフのエンゲージメント（就業継続率）を向上させることに、やりがいを見出せる方。

• 変化を楽しみ、自らの意思決定で業務を効率化していきたい方

固定化された正解のない成長企業だからこそ、「もっとこうすればフローがスマートになる」といった提案を歓迎します。自身のスキルや視野を自発的に広げていきたい方を歓迎します。

 チームの雰囲気と、あなたへのメッセージ

▶ロジックと行動力を重んじる、完全フラットな組織
年齢や社歴による壁は存在しません。アシスタントだからといって指示待ちになる必要は一切なく、「この管理シートの運用を変えたい」といった業務改善のアイデアは即座に採用される環境です。

▶あなたの成長が、ブランドの未来になる
私たちは今、まさに変革の真っ只中。決まったマニュアルをこなすだけの単調な事務職では物足りないと感じている方にとって、自身の介在価値をダイレクトに実感できる最適なステージです。組織のルールさえも共に創り変えていくこのフェーズで、あなたの可能性をアップデートしませんか。