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成長組織の基盤を支える営業アシスタント募集|未経験OK

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成長組織の基盤を支える営業アシスタント募集|未経験OK | 株式会社XAION DATA

XAION DATAについて

XAION DATAは、独自のオープンデータ基盤とデータ収集・構造化に関する特許技術を強みに、企業のAI Ready化を支援するAIデータプラットフォーム企業です。
社内外に散在するデータを整理・統合し、AIが判断・分析・提案に活用できる状態へ整備することで、企業のAI活用を支援しています。
私たちは、「あらゆるデータを統合し、AIと人のポテンシャルを解放する」世界の実現を目指しています。

1.XAION Intelligence
企業が保有する社内データと、XAION DATAの独自データ基盤を掛け合わせ、データの整備・統合からAI活用までを支援するAXソリューションです。
・社内データの収集・整理・統合
・AIが活用できるデータ環境の構築
・企業ごとの課題に合わせたAI活用支援

2.XAION Sales
Web上の人物・企業情報を収集・統合し、企業やキーパーソンを横断的に検索できるセールスインテリジェンスプラットフォームです。
・企業やキーパーソンの横断検索
・顧客候補となる企業や人物の発見
・SNSなどを活用したアプローチ支援

3.XAION HR
Web上に分散する人材情報を横断的に検索し、候補者の発見とアプローチを効率化するAIタレント検索サービスです。
・採用要件に合う候補者の検索
・転職潜在層を含む人材の発見
・候補者へのダイレクトアプローチ支援

4.HR-X
HR-Xは、XAION DATAのテクノロジーと、業界に精通したヘッドハンターの専門性を掛け合わせた人材紹介事業です。
XAION HRを活用して転職潜在層を含む候補者を発見し、企業の採用背景と候補者の経験・志向を踏まえたマッチングを行います。
・独自の候補者発見とアプローチ
・業界知見を生かした人材紹介
・大手企業からスタートアップまで幅広い採用支援

※サービスブランドの再編について
これまでのサービスは、以下の名称へ変更しました。
・AUTOHUNT → XAION HR
・AUTOBOOST → XAION Sales
各サービスの機能や強みを引き継ぎながら、ブランド「XAION」のもとで企業のAXを支援しています。

私たちが目指すこと XAION DATAは、プロダクト、ソリューション、人材紹介を通じて、企業のデータとAI活用を包括的に支援しています。

各事業で得られたデータや知見を相互に活用し、あらゆるデータを新たな価値へ変えていきます。
そんな挑戦を、私たちとともに進めていただける方を募集しています。

仕事内容

▍カンパニー概要
◎HR X COMPANYは、「HR業界をX(Transformation)する」というビジョンのもと、セールス&マーケティング活動を通じて、国内・グローバルでのプレゼンス向上をミッションとしています。

◎CRMや各種SNSチャネルを活用し、HR業界ではこれまでにない新しいマーケティングアプローチを実現するとともに、オウンドメディアをはじめとするコンテンツ制作を推進しています。求職者やクライアントにとって「なくてはならない存在」になるためのセールス&マーケティングの実現を目指しています。

▍業務内容

◎主に、営業・フロントメンバーが成果創出に集中できるよう、各種事務業務・オペレーション業務を通じて、事業の基盤を支える役割を担っていただきます。

■具体的な業務内容

◎営業・フロントメンバーのオペレーション支援
 └ 営業・フロントからの依頼事項に迅速かつ丁寧に対応し、現場の業務負荷軽減と成果最大化を支援します。

◎求職者・企業情報の登録および管理
 └ ATS/CRMを用いて、求職者・企業情報を正確かつタイムリーに登録・更新し、データの品質維持を担います。

◎契約書・請求書の作成および管理
 └ 契約書・請求書の作成、内容確認、管理を行い、取引の正確性とスムーズな業務進行を支えます。

◎面接日程の調整・連絡対応
 └ 候補者・企業・社内メンバーとの日程調整を行い、選考プロセスが滞りなく進行するようサポートします。

◎業務フローの安定運用および改善提案
 └ 日々の業務を通じて気づいた課題をもとに、業務フローの改善提案や効率化にも関与していただきます。

▍このポジション/仕事の魅力

■事業成長を足元から支える中核ポジション
◎営業・フロントの成果は、安定したオペレーションがあってこそ成立します。本ポジションは、事業の土台を支える重要な役割として、組織全体の生産性向上に直接貢献できます。

■社会貢献性の高い事業を推進できるチャンス
◎私たちの事業は、キャリアに迷っている方々や、転職市場にまだ出ていない優秀な人材にアプローチし、個々の可能性を最大化することで、日本社会全体に貢献できる素晴らしい機会を提供します。あなたの仕事が、社会をより良くする力を持っています。

■多様なステークホルダーと関わりながら成長できる
◎事業を進める中で、さまざまな企業の経営者やステークホルダーと関わりながら、幅広い知識と経験を積むことができます。業務を通じて、普段接することのない領域にも挑戦できるので、成長のチャンスが広がります。

■汎用性の高いビジネススキルが身につく
◎調整力、正確性、進行管理力、業務設計力など、どの業界でも通用するスキルを実務を通じて高めることができます。

■業務改善に関われる事務ポジション
◎決められた作業をこなすだけでなく、業務フローの改善や効率化にも主体的に関与できます。仕組みづくりに関われる点が大きな特徴です。

■多彩なキャリアパスと成長のチャンス
◎弊社は複数の事業を展開しており、あなたが入社後に選べるキャリアパスは多岐に渡ります。例えば、BizDevや戦略、AIコンサルタント、SaaSのセールスなど、幅広い分野で成長することができます。自分の強みを活かせる道を選び、成長していける環境が整っています。

■業界トップクラスのヘッドハンターと共に成長
◎業界トップクラスのヘッドハンターが率いるチームに参加することで、あなたもそのレベルを目指し、スキルを高めることができます。最前線で活躍し、業界の知識や経験を積むことで、ヘッドハンターやコンサルタントとしてのキャリアを築くことができます。

■急成長するスタートアップで貴重な経験を積む
◎スタートアップ企業の急成長を支えるフェーズに身を置くことで、成長のスピード感を体感し、自分自身の成長を加速させることができます。スタートアップならではの柔軟でダイナミックな環境で、貴重な経験を得ることができます。

職種 / 募集ポジション 営業アシスタント【HR X Company】
雇用形態 正社員
給与
年収
※固定残業代等40時間を含む
※上記基本給に加え、別途インセンティブ支給(上限なし、個人の業績に応じて)
※あくまでも目安であり、面談などを通してご希望を伺いながら決めていければと考えています。
※SO付与制度(設計中)
勤務地
  • 151-0051  東京都渋谷区千駄ヶ谷5-27-5 WeWork リンクスクエア新宿 16F
    地図で確認
原則週5日出社(オフィス勤務)
勤務時間
10:00~19:00 (実働8時間/休憩1時間)
休日
・完全週休2日制(土・日)、国民の祝日
・年間休日120日以上
・入社日に病気休暇(Sick Leave)5日/年
・年次有給休暇 
 入社1か月後 1日付与
 入社2か月後 1日付与
 入社3か月後 1日付与
 入社6か月後 7日付与
 ※以降、法定通り付与。
・年末年始休暇
・慶弔休暇
・産前産後休暇
福利厚生
・定期健康診断
・ワーケーション推奨制度
・WeWorkフリードリンク
加入保険
健康保険(ITS)、厚生年金、雇用保険、労災保険
受動喫煙対策
屋内全面禁煙
必須スキル
・社会人経験1年以上
・基本的なPCスキル(Excel・スプレッドシート等)
・社内外との円滑なコミュニケーションが取れる方
歓迎スキル
・人材・IT・無形商材業界での事務経験
・営業・接客・顧客折衝のご経験
・社内外の関係者との調整・折衝経験
・Salesforceなどの顧客管理ツールの使用経験
・複数業務を並行して進めた経験(マルチタスク)
・業務改善や業務効率化に携わった経験
求める人物像
・HR X COMPANYのMission/Valueに共感できる方
・周囲への気配りやサポートが得意な方
・チームで協力しながら仕事を進められる方
・スピード感を持って柔軟に対応できる方
・指示を待つだけでなく、主体的に行動できる方
・変化の多い環境を前向きに楽しめる方
インタビュー
▍HR X Companyを知る

■【CRO/HR X Company】最高の結果で市場を制す。全方位をやり遂げる決意と覚悟
インタビューを読む:https://note.com/xaiondata/n/ned47e4ea492f

■自分のチームから、次のリーダーを。成長を続ける人材紹介事業「HR-X」が実践するチームづくり
インタビューを読む:https://note.com/xaiondata/n/n6a92cfb3c2c7

■AIに代替されないキャリアを。エンジニア経験者が語る市場価値の高め方
インタビューを読む:https://note.com/xaiondata/n/ne42e5ede0985

▍XAION DATAのAI・技術力を知る

■米国Google出身エンジニアがXAION DATAを選んだ理由
インタビューを読む:https://note.com/xaiondata/n/nae9ba4299c8d

▍経営陣インタビュー

■【CEO】技術を技術で終わらせない。人が幸せに生きるために。
インタビューを読む:https://note.com/xaiondata/n/naccc47fdb61c

■【CTO】なぜ人の価値が正しく発揮されないのか。世界を相手に勝負し続ける、石崎が描く未来。
インタビューを読む:https://note.com/xaiondata/n/n2ebce0243d53

■【CFO】日本のHRをゲームチェンジする―創業4年目のスタートアップで目指す新しい採用のカタチ―
インタビューを読む:https://note.com/xaiondata/n/na6389d9d3deb
選考フロー
1. 書類選考
 ※履歴書(写真付)・職務経歴書をPDF形式でご提出ください。
2. 一次面接(Web)
3. 最終面接(対面)
4. オフィス来社・会食
5. 内定

※選考状況や評価に応じて、選考回数・内容が変更となる場合がございます。
会社情報
会社名 株式会社XAION DATA
企業名
株式会社XAION DATA
設立年月
2020年1月
本社所在地
東京都渋谷区南平台町16-28 Daiwa渋谷スクエア6F
資本金
1億円
従業員数
役職員数:90名 (業務委託・インターン含め全体130名強)/2026年6月1日時点