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コンサルティングファームの事業運営を支える事務職

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コンサルティングファームの事業運営を支える事務職 | 株式会社X Capital

会社概要

X Capitalは『日本経済に、パラダイムシフトを。』をビジョンに掲げ、日本を代表する自動車メーカーや通信キャリア、金融事業者など様々な大手クライアントに対し、戦略立案からアクセラレーションまで一貫したコンサルティングを行っています。

コンサルティング事例

●金融・製造・公共領域等における企業戦略の立案・コンサルティング・実行支援
●不正アクセス・サイバー攻撃等における対策および初動対応策の立案・コンサルティング・実行支援
●企業の事業継続計画の立案・コンサルティング・実行支援
●サプライチェーンの強化および危殆化防止策の立案・コンサルティング・実行支援
●企業活動に伴う各種法令違反についての社内調査対応、原因分析、再発防止策の策定およびその実行支援
●クリーンエネルギーおよび脱炭素・カーボンニュートラル化に伴うCO2排出量測定などのコンサルティング・実行支援
●企業データ活用のための分析支援
●M&Aの準備〜PMIプロセスにおける戦略立案・実行支援
など

事業内容

〈成長戦略の策定・実行支援〉
M&Aや資本提携を含む資本成長や資本最適化を行うために必要な市場やグローバル市場参入機会を選定し、成長機会の分析や成長戦略の策定とその実行を支援する。
〈新規市場参入戦略〉
新製品や新サービス、グローバル新市場への参入に関する戦略的機会の探索と評価及び関連する投資リスクを分析する。
〈投資評価・事業評価・ビジネスプラン策定の支援〉
最重要投資事項の検討及び潜在的価値の評価、投資機会の優先付けの策定を支援する。
〈戦略オプションの評価〉
取りうる戦略オプションを評価、分析し、長期的な戦略計画の策定、機会の優先順位付けを行う。
〈デジタルテクノロジー戦略の策定・実行支援〉
デジタル戦略で競争優位性を構築するために、クラウドソリューションなどの新規テクノロジーを活用して、経営改革や事業構造変革戦略の策定・実行を支援する。
〈オペレーションズ・マネジメント〉
クライアントの競争優位性を高めるために、ビジネスモデル、機能・組織配置、業務オペレーション、コスト構造の改革戦略の策定を支援する。
〈リスク&ガバナンス戦略〉
ERM全体の枠組み(リスクシナリオ・重要性の識別基準など)を効率的に再構築し、新規事業モデルや新興サービスのリスクテイク戦略を策定する。
〈アジャイル・トランスフォーメーション推進〉
顧客提供価値を最大化するために、組織体制と事業開発体制のアジャイル化を支援する。

採用背景

当社は現在、事業拡大フェーズであり、組織基盤を支えるミドルオフィス部門を強化します。
本ポジションは事業部門と管理部門のハブとなり、事業運営の根幹を支えるオペレーション全般を担うポジションです。 契約締結から請求・支払、各種管理業務までを正確かつ迅速に遂行し、事業の成長と円滑な運営に貢献していただきます。

業務内容

■ 主な業務内容

契約業務
・ 各種契約書(NDA、業務委託契約等)のレビュー、リーガルチェック部門との連携
・ 契約締結に関する社内承認プロセスの推進
・ 契約書のドラフト作成、交渉支援、締結手続き、保管管理
・ クライアント指定システムを利用した契約手続き

請求・支払管理
・ 作業報告書の内容確認、承認、クライアントへの提出
・ 請求書・支払依頼の作成、承認プロセスの管理、送付
・ 請求・入金状況のトラッキングと管理部門へのレポーティング

パートナーリレーション
・ 新規取引先の登録・管理プロセス
・ 協力会社メンバーの参画手続き、関連書類の作成・管理
・ Sharepoint、クラウドサイン等を用いた、社外ステークホルダーとの円滑な書類授受・契約締結

オペレーション管理・改善
■ (A)主に担当いただく業務(必須業務)

・各種管理台帳(Excel/SharePoint)の正確なデータメンテナンス

・予実管理における売上データとの整合性チェックと更新

・稟議プロセスの運用モニタリングと形骸化防止

■ (B)+αとして期待する業務(キャリアアップ)

・既存業務フローの課題発見、改善提案

・Power Automate等を活用した効率化の推進

・楽楽販売の改善、運用保守

(※(B)の業務は、入社後に習得意欲のある方を歓迎します。)

■ 使用ツール
コミュニケーション:Slack, メール
管理ツール:楽楽販売, freee, SharePoint, Excel
電子契約・ストレージ:クラウドサイン, Docusign
その他:Power Automate, 各クライアント指定システム 等

求める人物像

・ 正確性とスピードを両立し、責任感を持って業務を完遂できる方
・ 変化する状況に柔軟に対応し、自律的に行動できる方
・ チームワークを尊重し、周囲を巻き込みながら業務を進められる方
・ 現状に満足せず、常により良い方法を模索する改善意欲のある方

必要なスキル・経験

・ 事業会社での契約・請求関連業務の実務経験
・ Excelを使用したデータ集計・管理スキル
・ 複数の関係者(社内外)と円滑に連携できる高いコミュニケーション能力
・ クラウドサービスや業務管理ツールを活用した業務経験

歓迎するマインド・キャリア思考

・業務フローの設計や改善に積極的に携わりたい

・Power Automate等を用いた業務自動化のスキルを身につけたい

・オペレーション業務のプロフェッショナルから、一歩進んだキャリア(業務改善・DX)へ挑戦したい

職種 / 募集ポジション 推進担当(契約事務/営業事務)ポジション
雇用形態 正社員
給与
年収
 
勤務地
  • 105-5533  東京都港区虎ノ門2-6-1 虎ノ門ヒルズステーションタワー33階
    地図で確認
 
勤務時間
9:00~18:00(休憩1時間、時間外労働あり)
休日
完全週休二日制
・法定休日:日曜日
・所定休日:土曜日、祝祭日、年末年始休日(12月31日~1月3日)、その他会社が指定した日

・夏季休暇(6月から9月の間で3日間)
・冬季休暇(12月から1月の間で2日間)

・有給休暇

・特別休暇(結婚、出産、慶事、弔事)
・育児休暇
・生理休暇
・子の看護等休暇
・介護休暇

当社就業規則及び各種規程に基づく。
福利厚生
・社用PC貸与
・健康診断費用負担
・インフルエンザ予防接種費用補助
・各種社内イベント
・防災備蓄(非常食等)
・配置薬
加入保険
社会保険完備(健康保険、介護保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険)
受動喫煙対策
屋内全面禁煙
待遇
・給与改定年2回
・通勤手当(月額3万円を上限に実費支給)
・出張手当
・OJT研修
・事前研修

当社就業規則及び各種規程に基づく。
会社情報
会社名 株式会社X Capital
設立年月日
2018年03月30日
役員
代表取締役社長 野原 秀介
常務執行役員  深谷 雄作
社外取締役   森山 博暢
常勤監査役   津川 雅樹
資本金
100,000,000円
主要取引金融機関
りそな銀行 東京中央支店
みずほ銀行 新橋支店
政策金融公庫 五反田支店
商工中金
西武信用金庫 虎ノ門支店
本社所在地
〒105-5533
東京都港区虎ノ門2丁目6番1号
虎ノ門ヒルズステーションタワー33階

Tel: 03-6453-7578