仕事内容

京都大学発・中性原子方式の量子コンピュータを開発するYaqumoにて、代表取締役および役員陣の秘書を募集します。
通常のスケジュール管理・出張手配に加え、本ポジションの特徴は対外接点の広さです。海外の研究機関・企業、国内大手企業との協業パートナー、NEDO・JST・文科省等の政府系機関と、社長の対外活動は多岐にわたります。これらの窓口として、格式・機密・スピードのバランスを取りながら調整できる方を求めます。

業務内容

・社長のスケジュール管理、会議調整、出張手配（国内・海外）
・来客対応、会食・面談のアレンジ
・海外関係者との日程調整・メール対応（英語）
・協業パートナー企業・大学・研究機関との窓口調整、儀礼対応
・政府系機関（NEDO・JST・文科省等）との面会調整、提出物・期日の管理補助
・社長宛メール・依頼事項の一次整理、優先順位付けの補助
・経費精算、資料準備等の庶務

必須要件（MUST）

・秘書または役員アシスタント経験（3年以上目安）
・ビジネスレベルの日本語、メール・日程調整が可能な英語力
・機密情報の取り扱いに対する高い意識
・相手の立場（企業・官公庁・アカデミア）に応じて対応を使い分けられるコミュニケーション力

歓迎要件（WANT）

・海外企業・研究機関との調整経験
・官公庁・政府系機関との折衝・事務経験
・経営層直下でのプロジェクト補助経験

ポジションの魅力

・世界的に注目される量子コンピュータ領域の研究開発を根幹から支える役割
・研究者・CEOと近い距離で働ける

選考フロー

書類選考 → 一次面接 → 二次面接 → 最終面接

※一次面接通過後、ポジションによっては課題への取り組みをお願いすることがあります
※弊社では候補者様と会社双方の相互理解を重視しております。選考状況やポジションの特性に応じて、追加面談や社員との交流機会、オファー面談等をご案内させていただく場合がございます。