投資用不動産の経験を活かせる契約事務・営業サポート／週1リモート・時短勤務も相談可
募集背景
おうちのぜんぶ不動産事業部では、事業拡大に伴い、契約事務・営業サポート体制を強化するため、新たなメンバーを募集します。
今回募集するのは、投資用不動産を中心とした契約事務や営業サポートを担当いただくポジションです。
営業メンバーが円滑に商談・契約・引渡しを進められるよう、事務面から支えていただける方をお迎えしたいと考えています。
仕事内容
おうちのぜんぶ不動産事業部にて、投資用不動産を中心とした契約事務・営業サポート業務をお任せします。
池袋店舗での受付対応もありますが、メインとなる役割は、営業メンバーが円滑に商談・契約・引渡しを進められるよう、事務面から支えていただくことです。
契約書類の準備や進行管理、関係各所との連絡調整などを通じて、営業メンバーが安心してお客様対応に集中できる環境をつくっていただきます。
【具体的な業務内容】
• 売買契約書、重要事項説明書の作成補助・内容確認・製本・管理
• 投資用不動産の契約から決済、引渡しまでの進行管理サポート
• 物件資料、登記簿謄本、公図、評価証明書などの取得・確認
• 金融機関、司法書士、管理会社、賃貸管理会社との連絡調整
• 賃貸管理に関する事務対応
• オーナー対応、入居者・管理会社とのやり取り
• 営業メンバーの契約準備、顧客対応、資料作成サポート
• 池袋店舗での受付対応
• 電話・メール対応
• 社内システム、管理表への入力・更新
• その他、不動産事業部の運営に関わる事務業務
契約書や重要事項説明書の作成経験がある方は歓迎しますが、作成主担当でなくても、契約の流れや書類の内容を理解している方であればご活躍いただけます。
この仕事の魅力
◆不動産事務としての経験をしっかり活かせます
今回のポジションは、一般的な事務職ではなく、投資用不動産の契約・管理まわりを支える専門性のある事務ポジションです。
売買契約、重要事項説明書、決済、引渡し、賃貸管理、オーナー対応など、これまで不動産業界で培ってきた経験を活かしていただけます。
◆営業メンバーを支える重要なポジションです
営業メンバーが外出している時間も多いため、契約準備や進行管理、外部関係者との連絡調整など、事務担当の存在がとても重要です。
営業が安心して商談やお客様対応に集中できるよう、事務面から支えていただくやりがいのある仕事です。
◆少人数組織だからこそ、裁量を持って働ける
営業メンバーは7名ほどの少人数組織です。
上司が常に横で細かく指示を出す環境ではないため、自分で優先順位を考え、確認・相談・報告しながら業務を進めることができます。
これまでの経験を活かして、より主体的に働きたい方に合う環境です。
◆柔軟な働き方も相談可能
原則は出社勤務ですが、試用期間終了後は、業務習熟度や業務状況に応じて、週1回程度のリモート勤務も相談可能です。
また、時短勤務も相談可能です。
不動産業界での経験を活かしながら、ライフスタイルに合わせて長く働きたい方にもご検討いただけます。
応募者へのメッセージ
今回募集するポジションは、単なる一般事務ではありません。
投資用不動産の契約や管理の流れを理解し、営業メンバーや外部関係者と連携しながら、事業を支える重要なポジションです。
営業メンバーが外出している時間も多いため、自分で状況を整理し、必要に応じて確認・相談しながら業務を進められる方に向いています。
これまでの不動産事務経験を活かして、より主体的に働きたい方を歓迎します。
| 職種 / 募集ポジション | 不動産営業事務 |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員 |
| 契約期間 | 期間の定めなし ※試用期間：6ヶ月 ※試用期間中は業務理解と店舗業務への慣れを優先するため、原則出社勤務となります。 |
| 給与 |
|
| 勤務地 | 転勤の可能性：なし |
| 勤務時間 | 10：00～19：00 夜勤勤務：なし 月間平均残業時間：20時間以下 |
| 休日 | 週休2日制 ＜休暇制度＞ 年末年始休暇 GW休暇 夏季休暇 有給休暇 慶弔休暇 育児・介護休暇 産前産後休暇 |
| 福利厚生 | ■社内表彰制度 ■確定拠出年金 ■慶弔金制度 ■従業員専用保健室 ■社内サークル、社内チャットツール ■社員専用Webストア ■交通費支給（月2万円まで／規定有） ■営業交通費全額会社負担 ■スマホ・ノートPC貸与 ※規定有 ■e-lerning制度、海外研修制度、資格取得支援制度 ■社外研修制度（グロービス経営大学院など、会社の費用で社外研修への参加が可能な制度） ■資格手当 |
| 加入保険 | 健康保険・厚生年金保険・雇用保険・労災保険 |
| 受動喫煙対策 | ■受動喫煙対策の有無 : 対策あり ■受動喫煙対策について : 禁煙、喫煙室あり |
| 働き方 | 原則出社勤務です。 試用期間終了後は、業務習熟度や業務状況に応じて、週1回程度のリモート勤務や時短勤務も相談可能です。 ※時短勤務を希望される場合は、勤務時間・日数・出社可能曜日・ご経験を踏まえて個別に相談のうえ決定します。 |
| 応募資格 | 以下いずれかの経験・理解をお持ちの方 ・不動産業界での事務経験 ・投資用不動産に関する実務経験または実務理解 ・不動産売買契約に関する実務経験または実務理解 ・賃貸管理に関する実務経験または実務理解 |
| 歓迎条件 | 下記いずれかのご経験がある方は歓迎いたします。 ・投資用不動産会社での営業事務経験 ・投資用不動産会社での契約事務経験 ・投資用不動産会社での賃貸管理経験 ・売買契約書の作成またはチェック経験 ・重要事項説明書の作成またはチェック経験 ・契約から決済、引渡しまでの進行管理経験 ・オーナー対応、管理会社対応の経験 ・宅地建物取引士資格をお持ちの方 |
| 求める人物像 | ・指示を待つだけではなく、自分から確認・相談・報告しながら進められる方 ・正確性とスピードのバランスを大切にできる方 ・営業メンバーや外部関係者と協力しながら仕事を進められる方 ・少人数組織の中で、幅広い業務に前向きに取り組める方 ・店舗でお客様対応を行うため、清潔感や身だしなみを大切にできる方 ・不動産契約や賃貸管理の流れを理解し、営業メンバーを支える仕事にやりがいを感じられる方 |
| 選考フロー | 書類選考→面接1～2回→内定 ※選考フローは変更する可能性がございます。 ※適性検査受検あり（学力の検査ではありません） |
| 会社名 | 株式会社ほけんのぜんぶ |
|---|---|
| 代表者 | 代表取締役社長 CEO 宮内洋平 |
| 設立 | 2005年9月 |
| 本社住所 | 〒171-0014 東京都豊島区池袋2-40-13 池袋DUPLEX B’s 7・14階 |
| 事業内容 | ・生命保険募集代理店事業 ・損害保険募集代理店事業 ・コールセンター事業 ・人材派遣事業(派13-309121) ・有料職業紹介事業(13-ユ-303854) ・金融商品仲介業者 関東財務局長（金仲）第1051号 |