グループ6社・約800名｜複雑な給与業務を仕組みから改善する。業務改革・組織改善を担うリーダー募集
■このポジションのミッション
給与計算の実務経験を活かしミスの未然防止や業務効率化を実現するとともに、特定の担当者に依存しない組織体制を構築していただくポジションです。
仕事内容
1. 給与業務の課題分析・業務改善（メインミッション）
・給与計算フローの可視化、課題の洗い出しと原因分析
・業務フローの見直し、改善策の立案・実行
・給与計算の締め期間短縮、業務工数の削減
・Excel集計・転記作業の削減、システム連携の改善
・AI・SaaS・RPA等を活用した業務自動化・効率化
・改善施策の進捗管理、効果検証、運用定着
2. 給与計算の品質管理・チェック体制の構築
・給与計算のチェック工程・承認フローの見直し
・給与支給対象者と人事情報・給与データの突合
・入退社・異動・給与変更等の反映確認
・給与の未支給・誤支給を防ぐ管理体制の整備
担当者個人の注意力に依存せず、組織として正確性を担保できる仕組みを構築していただきます。
3. 関係部門との連携・業務プロセス改善
・各事業部の給与体系・勤務形態・各種手当の運用ルールの把握
・新規事業・組織変更に伴う給与ルールの確認
・入退社・異動・雇用条件変更に関する情報連携の整備
・勤怠不備・データ差戻し・二重入力の削減
給与課内だけでなく、関係部門を巻き込んだ業務プロセス全体の改善を推進していただきます。
4. 給与計算実務の理解・検証
・グループ6社・約800名の給与計算業務の把握（単体約650名）
・固定給・フルコミッション・営業歩合など複数の給与体系への対応
・勤怠データ・給与データ・各種手当の確認
・賞与・年末調整・住民税・社会保険等の関連実務
・社労士との連携、法改正に伴う運用の見直し
※入社初期は、現行の業務フローや課題を理解するため、一定量の給与計算実務にも携わっていただきます。実務理解をもとに、業務改善を推進することが主な役割です。
5. チームマネジメント・改善活動の推進
・直属メンバー5名の業務管理・進捗確認・育成
・業務分担・役割・責任範囲の明確化
・メンバーの業務理解度・スキルの把握と育成
・課題に対する改善方針、担当者、期限の設定
・会議・報告体制の見直し、意思決定の迅速化
・改善後の業務フローの定着、安定運用体制の構築
【現在の業務環境】
対象 ：グループ 6 社・約 800 名（単体約 650 名）
主なシステム ：ガリレオプト / 楽楽勤怠 / ジンジャー / 社内集計 Excel
給与体系 ：固定給・フルコミッション・営業歩合・資格手当等
レポートライン：経理財務責任者
主な改善テーマ ： 業務の属人化解消、給与計算の精度向上、チェック体制の構築、締め期間短縮、関係部門との情報連携改善、Excel依存の解消
| 職種 / 募集ポジション | 業務改善リーダー（給与リーダー） |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員 |
| 契約期間 | 期間の定め：無 試用期間：6ヶ月 ※補足事項なし |
| 給与 |
|
| 勤務地 | 「池袋」駅徒歩5分 ≪リモート勤務について≫ 試用期間中は原則出社。 試用期間終了後、業務習熟度に応じて週1〜2日可 |
| 勤務時間 | 10:00～19:00（実働8時間、休憩60分） |
| 休日 | ・週休二日制（土日祝休） ・有給休暇／慶弔休暇／育児・介護休暇／産前産後休暇／夏季休暇・年末年始休暇 ・産休・育休の取得率・復帰率100% |
| 福利厚生 | ・社会保険完備 ・給与査定（半期／年2回） ・交通費支給（月2万円まで／規定有） ・社宅制度（家賃を会社が最大50%負担／規定有） ・資格取得支援制度／資格手当（約100種類）／社内表彰制度 ・確定拠出年金401K ・e-learning制度／社外研修制度 ・スマホ・ノートPC貸与（規定有） ・慶弔金制度 ・傷病時休業保障 ・社員専用WEBストア ・リモート可能 |
| 加入保険 | 健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険完備 |
| 受動喫煙対策 | 対策あり（禁煙・喫煙室あり） |
| 必須（MUST） | ■給与計算の実務経験 ・事業会社における給与計算の実務経験 ・自ら給与計算の主要工程を担当し、給与ロジック・各種手当・控除・例外処理等を理解している方 ・勤怠データの確認・連携、賞与・年末調整等を含む給与実務経験 ・Excelを用いた給与・人事データの集計・照合経験 ■複雑な給与・労務環境での実務経験 以下のいずれかに該当する企業で、給与計算の実務を担当した経験が1社以上ある方 ・入退社が多く、給与計算対象者が頻繁に変動する企業 ・営業歩合・インセンティブなど、報酬額が月次・四半期で変動する企業 ・固定給・歩合給など、複数の給与制度を運用している企業 ・人事異動・昇降格・給与改定・雇用条件変更が頻繁に発生する企業 ・グループ会社など、複数法人の給与計算・労務管理を行う企業 ※経験年数や給与計算対象人数だけでなく、給与体系の複雑さや変更対応・例外処理の経験を重視します。 ■業務改善の実行経験 ・給与・労務領域における業務フローの見直し・標準化・効率化等の改善経験 ・現状の課題を自ら発見し、原因分析から改善策の立案・実行まで主体的に取り組んだ経験 ・改善施策を提案するだけでなく、実際の運用への定着まで推進した経験 ■リーダー・関係部門との調整経験 ・メンバーへの業務指示・教育・進捗管理など、リーダーまたはマネジメント経験 ・関係部門との情報連携・調整を通じて、業務上の課題を解決した経験 ※給与計算を全面的にアウトソースし、委託先管理のみを行ってきた方ではなく、給与計算の実務を理解し、自ら課題を発見して改善を実行できる方を求めています。 |
| 歓迎（WANT） | ・500名以上、またはグループ3社以上を対象とした給与計算業務の管理・改善経験 ・給与計算の締め期間短縮、計算ミス削減、業務工数削減など、定量的な改善実績 ・給与計算のダブルチェック体制や内部統制の仕組みを設計・構築した経験 ・人事給与システムの導入・刷新における要件定義、データ移行、運用定着までのプロジェクト推進経験 ・AI・SaaS・RPA等を活用した業務自動化の導入・運用実績 ・複数部門を巻き込んだ業務改革プロジェクトの責任者経験 ・給与計算実務能力検定、社会保険労務士等の資格（必須ではありません） |
| フィットしやすい方 | ・現状のやり方を踏襲するのではなく、自ら課題を発見し、改善策を考えられる方 ・課題の原因を分析し、改善の実行・再発防止まで責任を持てる方 ・給与計算の実務を理解しながら、業務全体を俯瞰して考えられる方 ・自部署だけでなく事業全体の動きに関心を持ち、関係部門と主体的に連携できる方 ・業務の優先順位や対応方針を整理し、周囲を巻き込みながら物事を進められる方 ・属人化を解消し、メンバーが安定して業務を遂行できる仕組みづくりにやりがいを感じる方 |
| 募集人数 | 1名 |
| 会社紹介 | 【ZENB HOLDINGSグループについて】 ZENB HOLDINGSは、保険を起点に、不動産・人材・マーケティング・M&A・地域創生など、「金融」「経営」「生活」の3領域で10以上の事業を展開する持株会社グループです。2005年の創業以来、売上100億円規模のグループへと成長を続けています。 当社の特徴は、複数事業をただ並行して展開しているのではなく、各事業が相互に連携している点です。保険事業で接点を持ったお客様に対し、住まい・資産形成・将来設計・人材・経営支援など、グループ内の各事業を通じて幅広い課題解決を提供しています。 また、集客・マーケティング・採用なども自社内に機能を持ち、外部に過度に依存しない事業運営体制を築いています。安定した収益基盤を持ちながら、既存事業の顧客接点やノウハウを活かして新規事業を生み出せることが、当グループの強みです。今後も事業領域を広げながら、グループ全体でさらなる成長を目指していきます。 |
| 会社名 | 株式会社ほけんのぜんぶ |
|---|---|
| 代表者 | 代表取締役社長 CEO 宮内洋平 |
| 設立 | 2005年9月 |
| 本社住所 | 〒171-0014 東京都豊島区池袋2-40-13 池袋DUPLEX B’s 7・14階 |
| 事業内容 | ・生命保険募集代理店事業 ・損害保険募集代理店事業 ・コールセンター事業 ・人材派遣事業(派13-309121) ・有料職業紹介事業(13-ユ-303854) ・金融商品仲介業者 関東財務局長（金仲）第1051号 |