職務内容

The Sales Operations Enablement Specialist supports the Global Sales team, MV (Medical Vision Business Unit) team and our customers by ensuring smooth execution of day-to-day sales operations and administrative processes.
This role enhances overall sales effectiveness by coordinating sales-related activities, preparing sales performance reports, supporting documentation and application workflows, and collaborating closely with SCM, Finance, and other internal functions. The specialist proactively identifies operational gaps and helps establish efficient processes that enable the sales team to focus on customer engagement and revenue generation.

1.? Sales Support & Reporting

Prepare, update, and distribute periodic sales performance reports and KPIs.
Maintain accurate sales data in relevant systems and ensure timely information flow to internal stakeholders.
Provide administrative support for sales/customer-related documentation.

2.? ?Sample Management & Logistics Coordination

Coordinate sample shipment requests, including preparing necessary documents and liaising with SCM/logistics teams.

3.? Documentation & Application Workflow Support

Assist in preparing internal application forms, approval requests, and other administrative documents.
Monitor submission status and follow up with stakeholders to ensure timely approvals.
Maintain organized records and documentation in alignment with company policies.

4.? Cross-Functional Operational Support

Act as a liaison with other departments for sales-related operational matters.

5.? Process Improvement & Enablement

Identify inefficiencies in daily operations and propose process improvements then help for an execution.
Support the implementation of tools, templates, or workflows that enhance sales productivity.

6.? General Administrative Activities

Manage data entry, filing, and other administrative tasks required to support the Global Sales team.
Handle ad-hoc tasks and miscellaneous operational activities to ensure smooth departmental operations.

従事すべき業務の変更の範囲：会社が定める業務

応募資格

【必須】

• 2?5 years of experience in sales administration, sales operations, customer service, or related administrative roles.

• Plan/Execution/Review process capability

• Proficiency in Microsoft Excel (e.g., VLOOKUP, Pivot Tables) and other MS Office applications. (word, Excel, PPT)

■ Language
Basic-level English and native level Japanese, sufficient for cross-functional communication.

【歓迎】
- Experience working in a global or cross-functional environment is a plus.

必要なコンピテンシー

• Strong sense of ownership and customer-service orientation.

• Excellent communication skills, with the ability to coordinate effectively across teams.

• Problem-solving mindset and willingness to handle ad-hoc or ambiguous tasks.

• Continuous improvement mindset with openness to new ideas and better ways of working.

• Proactive, hands-on attitude toward supporting others and filling operational gaps when needed.

待遇

基本給（月）：250,000円?300,000円前後

(年収例) 420万円?520万円前後
＊「月額基本給×12ヶ月＋賞与（年額：固定4ヶ月＋業績連動ターゲット値」 想定値
＊? 残業代：別途支給
＊? 上記は目安の額となります。ご経験・スキルに応じて変動がございます。

・契約期間：期間の定めなし
・試用期間：試用期間あり（3ヶ月）
　　　　　　管理監督者（管理職）として採用の場合、試用期間6ヵ月
　　　　　　試用期間中の勤務条件変更無し
・賃金形態 月給制
・通勤手当 会社規定に基づき支給
・所定時間外労働・休日労働の有無：業務の状況に応じて有
・残業手当 有 残業時間に応じて支給
　　　但し管理監督者（管理職）として採用の場合は残業代支給無し
・退職金 有
・社会保険 健康　厚生年金　雇用　労災

・基本就業時間：9:00?17:30 （フレックス有/コアタイム無し）
・所定労働時間 07 時間 45 分　休憩 45分

・年間休日　127日： 土曜 日曜 祝日、その他（夏季・年末年始は当社カレンダーによる）、年次有給（初年度２2日、入社月により按分。2年目以降25日付与）

【その他制度】
・フレックスタイム制度
・在宅勤務制度
・資格取得補助制度
・自己研鑽プログラム

＜福祉制度＞　
・育英補助給付金（対象社員のみ）
・カフェテリアプラン
・キャリアカフェポイント
・育児応援カフェポイント
・会議応援カフェポイント
・ベネフィットステーション
・社員食堂（福岡 貝塚オフィスのみ）
・施設／保養所（健康保険組合施設）

【受動喫煙対策】
福岡/分煙（屋外喫煙場所設定）
東京/禁煙（喫煙場所無し）

勤務地

福岡市東区箱崎七丁目9番66号

福岡地下鉄　貝塚駅より徒歩5分

就業場所の変更の範囲：会社が定める場所