【ベネッセスタイルケア】人事情報管理担当スタッフ／東京（本社）

入社・異動・退職などの人事情報の登録・管理や、社会保険、雇用契約手続きなど、社員の「働く」を支えるポジションです。正確な事務処理のご経験を活かし、キャリアアップが可能です！

●この求人のポイント
グループ会社含めて約19,000人の社員の「人事情報」を支える、正確性と責任感が重要な仕事です。氏名・住所・所属・職種・役職・契約内容など、社員一人ひとりの働く基盤となる情報を正しく管理することで、雇用契約、給与計算、社会保険手続きなど後続業務全体を支えます。拠点・本社部門・行政機関等と連携し、横断的な人間関係を築ける点も魅力です。

職場環境

人財部　人事データ課の配属となります。人財部は部長、副部長含め現在19名。うち人事データ課は9名（男性2名、女性7名）となります。
20代から50代まで幅広い世代が活躍中。
チーム体制でフォローし合っており、お互い声を掛け合える和やかな雰囲気です。

仕事内容

１．部門の役割紹介
人財部は、会社にとって大切な財産である全社員が、当社において働くことそのものを支える部門です。
当社グループには、様々な雇用形態、職種および給与形態で働く19,000名を超える従業員が在籍しており、その全員の勤怠管理、給与計算、人事情報管理および社会保険等の各種手続きを人財部が担当しています。部内全員がグループ全体を意識し、人事の専門性を発揮して業務を行っております。

２．部門・募集ポジションの業務内容
人事データ課では、入社・異動・退職・雇用形態変更などの発令内容を人事システムに正しく登録し、必要書類の回収・管理、社会保険・労働保険等の手続きを担います。

３．入社後の業務の進め方
■■具体的には、今までのご経験等を踏まえ、以下の業務いずれかからご担当いただきます。■■
・入社、異動、退職、雇用形態変更等の申請確認、発令データ登録
・有期雇用社員の契約更新、雇用契約書・労働条件通知書等の作成や管理
・入社・退職・雇用形態変更に伴う書類回収、内容確認、不備対応
・社会保険、労働保険、住民税、マイナンバー等の各種手続き
・行政監査書類、各種証明書発行、問い合わせ対応、業務改善

４．受け入れ体制
まずは中途入社時研修を受けていただき、当社の企業理念や介護サービスについて学んでいただきます。
その後は部署にてOJTで業務は教えていきます。これまでのご経験、スキルに合わせて業務はお任せしていきますので選考を通して、入社後挑戦したい業務を教えてください。

※着任後、株式会社ベネッセスタイルケアの親会社である株式会社ベネッセスタイルケアグループへ出向となります。

必要資格・経験

■必須要件■
・人事、総務、経理などの管理部門での事務経験がある方（3年以上）
・Excelの中級程度のスキル（各種関数、ピボットテーブルなど）
・Word、PowerPoint、メールの基本的なスキル

■歓迎要件■
・人事部門（特に、社会保険、雇用契約入退社手続きなど）の実務経験
・個人情報等の機密情報を取り扱う業務経験のある方
・COMPANYの使用経験のある方
・業務効率化、業務改善などのご経験のある方
・社労士資格をお持ちの方

■求める人物像■
・前向きな志向、サービスマインド、ホスピタリティがある方
・個人情報や給与情報を扱う責任の重さを理解し、正確性高く業務を進められる方
・相手の気持ちや立場を汲み、丁寧でわかりやすいコミュニケーションが取れる方
・協調性があり、チームワーク良く業務を進めることができる方
・スケジュールを意識して、期日厳守で業務を進められる方
・人事部門で専門性を高め、キャリアを築きたい方

キャリアアップ

人財部には「人事データ課（当募集ポジション）」と「給与管理課」があります。将来的には両方の業務を経験するジョブローテーションの機会もあり、給与計算・勤怠管理・社会保険・労働契約・人事データ管理など、人事労務領域の幅広い専門知識を身につけることができます。人事労務全般を俯瞰できる専門性を習得し、人事のスペシャリストとしてキャリアアップすることが可能です。