【アイリッジ】総務担当

業務概要

総務労務部では、グループ会社を併せて3社の労務、総務等がメインの業務となり、今回は、拡大する組織を支えるため、総務専任の経験者を募集いたします。
総務業務の中心を担っていただきながら、労務部門、社内IT部門、組織人事推進部門などとも連携し、最適化思考で、より効率的・合理的な業務フロー構築、総務業務の基盤整備に意欲的に取り組んでくださる方を募集しています。
組織全体としては、規模が大きくなり企業フェーズが変わる中、組織・事業の拡大に対応し、それを後押しできるようなバックオフィスの体制構築が急務になっています。

業務詳細

・下記総務全般に関する業務の遂行・管理・統括業務
・社内の労務環境（働き方や福利厚生など）の課題抽出・改善提案
・イレギュラー事案やトラブル発生時の対応　など

【総務業務】
・PC・携帯・備品発注、管理（購入・レンタル）
・各種アカウント発行、管理
・各種規程の整備、管理
・入退社に伴う諸手続き
・人事発令関連業務
・各種システム導入・運用
・庶務業務管理（郵便仕分、電話、受付、来客対応、清掃等）
・株主総会運営
・施設・ファシリティ管理
・文書管理
・認証取得、更新手続き（Pマーク等）関連業務
・法定教育・訓練・研修関連業務
・総務業務におけるDX推進
・総務業務に関わる予算・実績管理、契約管理
・防火防災管理、安全衛生管理、オフィス環境維持管理
・その他他部署に属さない業務全般

【使用ツール】
Google Workspace、Slack、SalesForce、TeamSpirit、Bundle、SmartHR、BOX　等

★ゆくゆくは、総務業務全般について、リーダーとして業務をお任せできるようになっていただきたいと考えております。当初は実務面を一通り把握いただき、運用しながら随時改善活動をしていただくことを想定しております。
★総務労務部門となりますので、部内で連携して業務を推進していくため、労務業務を一部担当いただく可能性がございます。

必須条件

・IT業界での業務経験
・PC／システム関連機器の購買・調達実務経験のある方
・各種アカウントの設定やファシリティー関連業務経験のある方
・総務業務関連の実務経験のある方

歓迎条件

・IT関連機器に強い関心のある方
・業務改善やシステム導入提案のご経験

求める人物像

・関係者への配慮や気配り、目配り、明るく対応の出来る方
・ルーティン業務のみならず、スピード感ある環境下での突発業務への柔軟な対応が可能な方
・マルチタスク対応を得意とされている方
・力仕事等についても率先して動ける方

この仕事の魅力

・ベンチャーならではの担当業務の幅広さと裁量の大きさを活かし、総務専任としてキャリア形成ができます。
・経営陣と近い距離で業務を推進できます。
・組織の成長とともに、スキルや経験の幅やマネジメントにもチャレンジすることができます。

募集背景

継続的に事業が成長しており、体制強化のため専任の採用です。