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【障がい者採用】ビジネスサポートチーム 事務業務 業務リーダー

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【障がい者採用】ビジネスサポートチーム 事務業務 業務リーダー | アビームコンサルティング株式会社

想定業務内容

配属先は人事ユニット内ビジネスサポートチームです。

ビジネスサポートチームは、当社の障がい者雇用推進における中核の部署で、当社で就業する障がいを持つメンバーの約8割が所属し、活躍しています。コンサルティング部門やバックオフィス部門の社内各部署から、事務業務やシステム開発業務を幅広く請け負う社内業務受託により、全社の業務遂行に貢献しています。
今回の募集ポジションは、担当部門のメンバー(2名~10名程度)の業務レクチャーや進捗管理、メンバーフォロー、業務委託元との折衝などを行っていただきます。

【主な担当業務】
・業務プロセス設計・手順書作成
・メンバーへの業務レクチャー、工数管理
・委託元との業務上の各種調整
・成果物の品質・納期担保
・メンバーの休暇時フォロー
・業務上の問題解決
※障がい者メンバーのマネジメントに必要な知識等は、有資格者(精神保健福祉士、産業カウンセラー、等)の支援員が適宜、業務遂行をサポートします

*変更の範囲:会社の定める業務に従事する。

【現在の受託業務例】
■現場コンサル部門/総務/給与/海外人事/労務/PJT運営サポート/情報システムなど
 ・請求書データ入力(データ入力/依頼元への進捗報告やメンバーへの業務割振り)
 ・各種業者支払い(総務関連業者支払い、セキュリティカードの再発行給与控除など)
 ・データ入力、集計(外部協力社員データ登録、会議室利用率集計) 
 ・証明書発行、ベビーシッター補助券発行       
 ・休業(私傷病・産育休)申請処理、監査提出文書作成、労使協定関連対応
 ・コンサルティングサービスの質の向上を目的とした定例会議の議事録ファイリング、内部定例資料の更新
 ・顧客満足度調査の依頼と集計等アンケート回答のWeb入力・翻訳
 ・社内研修の講師日程調整及びリマインド、プロジェクトの謝礼品棚卸し
 ・情報システム部門から委託される業務(データ集計、資料作成、ログ分析など ※社内システム:SAP)

【将来的なキャリアパス】
業務実績を踏まえ、更なる成長機会を希望する方には期待役割の範囲を拡大し、より高度で責任のあるポジションでの活躍ステージを提供します。
・統括リーダー(複数の業務リーダーの統括、受託業務拡大、メンバーアサイン、各種問題解決)
・マネジメントサポート(ビジネスサポートチーム全体の組織戦略立案・組織開発、組織運営上の問題解決・課題実現)
・チームマネージャー(ビジネスサポートチームの全体統括)
・障がい者雇用推進リーダー(アビームグループ全体の障がい者雇用に係る企画立案・推進のリード、障がい者採用統括、等)

求める人材像

・メンバー育成や進捗管理などマネジメント経験、志向のある方
・ 関連部署、委託元との折衝など対人折衝に抵抗のない方
・成長意欲のある方

経験業種

 経験業種不問

経験業務 必須要件

・一般事務/5年以上(目安)※幅広いオフィスワーク経験歓迎

・5名以上のメンバーマネジメント経験
・PCを活用した事務処理業務経験
・障がいをお持ちの方々と一緒に働き、共に成果を上げていく意志

※入社時点での障がいに関する知識は不問です

経験業務 歓迎要件

・コールセンターでの運営マネジメント経験(SV等)
・アウトソーシングでの運営マネジメント経験(SV等)
・小売業やサービス業での運営マネジメント経験(SV等)
・障がい者雇用に関わる運営マネジメント経験
※その他、上記に親和性が高いご経験も歓迎します

資格/スキル

【必須】
・高卒以上
・就労経験5年以上
・EXCEL初級(資料作成、簡易関数)

【歓迎】
・EXCEL(中級:Vlookup、ピポットテーブル使用可能)

個人情報の取り扱いについて

ご応募いただく前に、以下の内容について必ずご同意いただいた上でお問い合わせください。

1.プライバシー・ポリシー
当社では、個人情報の保護を確実に実践していくために、プライバシー・ポリシーを定めております。当社における個人情報の取扱全般に関する考えをご確認されたい場合には、プライバシー・ポリシーをご覧ください。
https://www.abeam.com/jp/ja/legal/privacy

2.個人情報保護管理責任者
職名:法務グループ チーフリーガルオフィサー
連絡先:下記問い合わせ窓口に同じ

3.個人情報の利用目的
採用選考のために利用いたします。

4.個人情報の第三者提供
当社は、法令に基づく場合を除いて、ご本人様の同意なく個人情報を第三者に提供いたしません。

5.個人情報の取り扱いの委託
採用選考の対応業務について、上記の利用目的の範囲内において、当社の委託先選定基準を満たす協力会社(アビームシステムズ株式会社を含む。)に委託する場合があります。

6.個人情報提供における任意性について
個人情報の提供は任意ですが、提供いただけない個人情報がある場合は、採用選考の対応に支障が出るおそれがあります。
7.個人情報に関するお問い合わせ窓口
個人情報の開示等(開示、訂正、利用停止等)を請求する場合には、下記連絡先にご連絡願います。なお、開示等請求される場合には、ご本人様以外への個人情報の漏洩、ご本人様以外による個人情報の書き換え等を防止するため、ご本人様の本人確認を実施し、確認が取れた場合に限り、回答させていただきます。ただし、採用選考に関する情報につきましては応じかねますのでご了承ください。

〒104-0028 東京都中央区八重洲二丁目2番1号東京ミッドタウン八重洲 八重洲セントラルタワー15階
アビームコンサルティング株式会社
お問い合わせは、以下よりお願いいたします。

https://www.abeam.com/jp/ja/inquiry/privacy
Tel: 03-6700-8800

職種 / 募集ポジション 【障がい者採用】ビジネスサポートチーム 事務業務 業務リーダー
雇用形態 契約社員
契約期間
更新上限:雇用契約期間の始期から通算して5年まで
更新基準:業務量並びに進捗状況、勤務成績並びに勤務態度、所属する部門の業績、会社の事業見通し並びに経営状況等をもとに総合的に判断する
給与
非公開
経験・能力を考慮のうえ、当社規定により優遇
賞与:個別契約に基づき支給
   正社員登用後 年2回(6月、12月)※評価及び在籍期間により変動
勤務地
  • 104-0028  東京都中央区八重洲二丁目2番1号東京ミッドタウン八重洲 八重洲セントラルタワー15階
    地図で確認
変更の範囲:会社の定める場所(リモートワーク実施場所を含む)
勤務時間
9:00-17:30
※定期通院のための配慮として、特別休暇制度有り
休日休暇
完全週休2日制(土・日)、祝日、年末年始、年次有給休暇(初年度13日※入社月に応じて付与日数変動あり)、慶弔休暇、配偶者出産休暇、産前産後休暇、マタニティ休暇、子育て支援休暇、子の看護休暇、介護休暇、裁判員休暇
福利厚生
各種社会保険完備、財形貯蓄制度、企業型確定拠出年金、健康保険組合カフェテリアプラン、ワークライフバランス支援制度(育児支援、介護支援等)、出産祝い金(第3子以降に100万円)、資格取得一時金制度あり
会社情報
会社名 アビームコンサルティング株式会社
英文商号
ABeam Consulting Ltd.
設立年月日
1981年(昭和56年)4月1日
従業員数
8,278名 (2024年4月1日現在 連結)
資本金
62億円
代表者
代表取締役社長 山田 貴博
営業内容
マネジメントコンサルティング
(経営診断・戦略立案・M&A・アライアンス)
ビジネスプロセス コンサルティング
(業務改革・組織改革・アウトソーシング)
ITコンサルティング
(IT戦略・企画立案・システム開発・パッケージ導入・保守)
アウトソーシング
連結売上高
2023年3月期 1,217億円
2022年3月期 991億円
2021年3月期 906億円
拠点数
28拠点(2023年2月1日現在)
提携パートナー拠点数
114拠点(2023年2月1日現在)
子会社
アビームシステムズ株式会社
関連会社
株式会社住商アビーム自動車総合研究所