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【アルバイト/リモート】人事事務サポート【週10時間〜】

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【アルバイト/リモート】人事事務サポート【週10時間〜】 | 株式会社アイデミー

Mission

アイデミーのMissionは先端技術をビジネスの現場に経済実装することです。私達が大切にしているのは、「ユーザーを教育・研修すること」ではなく、「お客様の利益を生む状態にすること」です。基礎研究の先端を突き進む研究機関というより、ビジネスへの実用化でお客様の競争力を高め、次世代の産業創出を加速させる存在でありたいと考えています。

提供しているサービス

大企業を中心とする法人向けに、生成AIを始めとする先端技術を活用できるDX人材の育成を支援するリスキリングサービスです。組織で効果的に利用するために必要なコンサルティングや、オンライン学習ツールの管理機能、習熟度を測るテスト機能、意図した順序で学習を進めてもらうためのカリキュラム機能なども一通り揃っています。

累計30万人のユーザー様にご利用いただいた実績もあり、コンテンツの分かりやすさやシステムの使いやすさを高く評価いただいています。

クライアントのニーズに合わせて、オンラインラーニング〜オフライン研修まで柔軟にカスタマイズする階層別研修サービスです。
Aidemy Businessと合わせたプログラムにより、研修中はワークショップやハンズオンといった実践的な内容に焦点を絞ることが可能です。
理論だけでなく、現場ですぐに役立つDXスキルやノウハウの習得を重視した実践的研修プログラムです。

多くの企業が挑戦する「DX」に対して、AIやMLなどを駆使するDX人材育成・課題選定・PoC・システム開発・運用プラットフォームの提供までを一貫してサポートするDXプロジェクト伴走支援サービス。外注としてのコンサルや技術力提供ではなく、あくまでお客様の内製化実現を目指す、これまでにないソリューションです。

個人向け、中小企業向けのオンラインプログラミングスクールです。未経験から短期間で機械学習、ディープラーニング、データ分析、AIアプリ開発などを幅広く学ぶことができる学習サービスの提供をしています。

仕事内容

企業のデジタル化(DX)を支援するAidemyにて、人事(採用・労務などの一般事務)作業をサポートいただきます。
採用や労務の手続きを担っていただき、働きやすい会社に育てていただくポジションです!

基本的にはリモート勤務をしていただきます。
月初の入社手続きや書類が発生した場合のみ出社が発生します。

具体的な仕事内容

以下の業務を担当いただきます。

  • 求人応募者対応
    • 応募書類回収
  • 面接調整対応
    • 応募者・面接官・人材エージェント間の日程調整(メール)
  •  入退社手続き
    • 社内システムの更新
    • 社会保険手続きサポート
  • 月次勤怠締めサポート
    • 残業時間管理(注意喚起など)
    • 有休付与・消化管理
  • 月次給与計算サポート
    • 給与計算は社労士事務所が担当
    • 振込は経理が担当
  • 在籍証明書作成
  • 雇用契約書作成
  • 住民税対応
  • 健康診断実施・報告
  • ストレスチェック実施・報告
  • 労基署への届出(36協定・就業規則の変更時)
  • 年末調整(入力は各自、書類回収まで、以降は社労士)
  • その他、各種入力作業等

仕事内容は丁寧に指導しますので、安心してご応募ください!

☆シフト調整可能なので、家事や育児との両立や、空き時間を活用するのにもぴったり。
☆徐々に勤務時間を増やすことも可能。ブランク復帰の方でも働きやすい条件です!

勤務について

平日のうち1日4時間〜、週2日〜を目安としておりますが、お好きな曜日・日数での勤務が可能です!
※扶養内勤務も相談可能!
※土日祝日はお休みです

時間・曜日・日数など、希望のシフトがあればご相談ください。
お子様や家庭の用事でのお休みも、相談OK。
あなたのライフスタイルに合わせた勤務が可能です!
人事・労務経験大歓迎!
リモート勤務可能!PCも貸与します

必須スキル

  • Word、Excel、PowerPointの使用経験
    (文書作成、VLOOKUPまでの関数計算、PowerPointの資料の修正など)
  • 一般的なビジネスマナー・スキル
    (ビジネスメールやオンライン会議への出席など)
  • 労務業務経験
  • 月2~3回出社ができること

歓迎スキル

  • Notionなどでのドキュメント作成経験
  • Slackでのコミュニケーション経験
  • Salesforceの使用経験

こんな方に向いています!

  • 経験・スキルを活かしたい
  • 家事や育児と両立したい
  • 自分に合ったシフトで活躍したい
  • これまでのスキルを活かしたい
  • 複数の担当者とコミュニケーションを取るのが得意
  • マルチタスクが得意
  • 現状の業務に対する課題感を考え、打ち手を検討できる

少しでも気になった方は、お気軽にご応募・お問い合わせください!

職種 / 募集ポジション 【アルバイト/リモート】人事事務サポート【週10時間〜】
雇用形態 アルバイト・パート
契約期間
入社直後は3ヶ月ごとの更新
給与
時給
ご希望があればご相談ください
昇給制度あり
勤務地
  • 100-0004  東京都千代田区大手町一丁目2番1号 Otemachi Oneタワー6F
    地図で確認
 
会社情報
会社名 株式会社アイデミー
福利厚生
・社内交流
 ・社内交流(懇親会)の費用補助
 ・同好会の費用補助
・自己研鑽
 ・書籍購入補助
 ・勉強会補助
 ・Aidemyの無料利用
・健康促進
 ・社会保険完備
 ・関東ITソフトウェア健康保険組合加入
 ・健康診断の実施(年に1回実施)
 ・カウンセリングサービスの無料利用
・生活支援
 ・テレワーク手当(月5千円)
 ・通勤費(月3万円まで支給、現在は在宅勤務のため実費精算)
 ・結婚休暇&お祝い金
 ・出産休暇&お祝い金
 ・慶弔休暇&お見舞金
 ・インフルエンザ予防接種補助
 ・ベビーシッター利用補助(1回4400円まで補助)

※変更の可能性あり
勤務体系
・フレックス制(平日5:00~22:00で柔軟な勤務が可能)
・休憩は8h以上勤務の日は60分、6~8h勤務の日は45分
・休日は土日祝および各種休暇
・雇用期間は無期または有期(ともに試用期間3ヶ月)
・私服勤務、完全禁煙(オフィス内)、在宅勤務(必要あれば出社)
・給与には固定残業代(40時間分)を含む

※変更の可能性あり
利用ツール
・Google Workspace(スケジュール/メール/ドキュメント等)
・Slack(コミュニケーション)
・Salesforce(CRM/SFA/パイプライン管理)
・Cloudsign(電子契約)
・Notion(業務マニュアル/ナレッジ共有)
・会計freee(稟議/経費精算)
・人事労務freee(人事DB/勤怠/給与明細)
休暇
・有給休暇
 ・入社日(入社月に応じて4~13日付与)
 ・毎年10月1日(在籍期間に応じて14~23日付与)
・慶弔休暇
 ・結婚(本人:5日)
 ・死亡(配偶者・父母・子・配偶者の父母:5日)
 ・死亡(祖父母・兄弟姉妹:3日)
 ・死亡(配偶者の兄弟姉妹・同居家族:2日)
・出産休暇
 ・産前産後休暇(産前6週&産後8週)
 ・育児休暇(最長2年まで延長可能)
 ・配偶者出産休暇(3日)
・年末年始休暇(日数は年度に応じて)
・長期休暇(相談可)

※変更の可能性あり
選考フロー
書類選考
↓
面接1~2回(職種や役職による)
↓
代表面接
↓
内定
(選考の中にリファレンスチェックを含む場合もございます)
代表取締役
石川 聡彦(イシカワ アキヒコ)
設立
2014年6月10日
資本金
5,100万円( 2024/5/31時点 )
従業員数
連結従業員数:130名(2024/6/30時点、正社員のみ)
本社
〒100-0004
東京都千代田区大手町一丁目2番1号
Otemachi Oneタワー6F