SCM／オペレーションスペシャリスト

世界の患者を救う

私たちAIメディカルサービスは、「世界の患者を救う」をミッションに、現役の内視鏡医である多田智裕によって2017年9月に創業された企業です。
AIの画像認識技術と世界をリードする日本の内視鏡治療の実績をかけ合わせることで、医師によっては20％以上発生しているとも言われる病変の見逃しを1例でも少なくし、世界中の多くの患者の命を救うために日々努力を重ねています。
累計136億円という資金調達を背景にAIソフトウェア医療機器を開発し、2024年3月から製品の販売を開始しております。研究開発フェーズから事業フェーズへ転換するなか、さらなる成長を進めてまいります。

職務概要

SCM／オペレーションスペシャリストとして、購買・在庫管理・入出荷管理・マスターデータ管理等のオペレーション業務全般をご担当いただきます。

単なる定常オペレーション対応ではなく、業務フローの整理・標準化・マニュアル整備・データ管理体制の最適化等、オペレーション全体の仕組み化・安定化を推進いただくことを期待しています。

購買発注、在庫・固定資産管理、貸出機管理、マスターデータ管理、入出荷データ管理等を中心に、フィールドサービス・営業・開発等の関連部門と連携しながら、安定した事業運営を支える重要なポジションです。

このポジション魅力

■ 新設ポジションとして、オペレーション構築に主体的に関われる
これまで分散運用されていた業務を整理し、業務フローの可視化・標準化・仕組み化を推進していただきます。
単なる運用担当ではなく、「どうすればより効率的か・再現性高く運営できるか」を考えながら、
オペレーション最適化を主体的に進められる環境です。

■ 医療機器 × テック企業という成長領域に携われる
医療×テクノロジー領域において、在庫・貸出機・マスターデータ等のオペレーション基盤を支えるポジションです。

新製品展開に伴い、オペレーション体制も変化・拡大していくフェーズのため、改善や仕組みづくりに関わる経験を積むことができます。

■ 部門横断で幅広い業務経験を積める
営業、フィールドサービス、開発等、複数部門と連携しながら業務を進めます。
少人数組織のため担当領域を限定せず、購買・在庫・データ管理・プロセス改善等、
SCM／オペレーション領域を幅広く経験いただけます。

業務内容

1 購買発注および納期調整等の管理、需要予測に基づく発注計画管理（15％）
・発注計画作成、発注手配、納期確認調整、新規サプライヤーとの契約・調整
2 在庫および固定資産管理、在庫棚卸業務（20％）
・在庫/固定資産管理・棚卸、貸出機トラッキング
3 マスターデータ管理（15％）
・品目、顧客情報等のマスターデータ作成・管理
・各システム毎マスターデータ連携管理
4 入出荷データの入力・管理（25％）
※使用システム：Salesforce、HubSpot、AppSheet 等
・キッティング構成内容の確認、返却品チェック、システム入力
5 マニュアル作成・更新業務（10％）
6 在庫・貸出機・設置状況等レポート作成（5％）
7 出荷依頼に基づく梱包作業および配送手配　※主担当ではなくサポート（5％）
・デモ出荷、販売出荷、代替品出荷、返却キット出荷
8 フィールドサービスメンバーおよびオペレーション部長のサポート業務、その他倉庫管理業務（5％）

応募資格

【必須】

・在庫管理業務、ERPシステムへの入力業務
（入出荷管理、在庫調整、購買管理等）の実務経験3年以上
・購買・発注管理業務経験2年以上
・状況に応じて柔軟に対応できる方
・社内外と円滑にコミュニケーションを取れる方
・業務の優先順位付けや進捗管理などセルフコントロール

※年数はあくまで目安です。これまでのご経験を重視して選考いたします。

【尚可】

・医療機器製品の在庫管理・入出荷管理経験
・プログラム医療機器（SaMD）の取扱経験
・ERP、Salesforce、HubSpot、AppSheet等の導入または使用経験
・ERP、Salesforce、HubSpot等を用いたマスターデータ入力・管理経験
・マニュアル・レポート作成管理業務経験

※英語（海外サプライヤーとのメールでのコミュニケーションのみ）