業務内容
在宅併用OKの部内アシスタント!
今回のポジションでは、部内アシスタントとして、部長のサポートをお願いします。
日々、様々な業務を抱えている部長が、本来の業務に集中できる環境作りのお手伝いをお願いします。
<業務内容>
・スケジュール管理
・経費精算を始めとする社内申請業務
・出張手配(飛行機/新幹線/ホテル等の予約)
・業務サポート(簡単な資料作成、管理表更新)
・その他、一時的な庶務対応等
働き方
領収書などの証憑の受け渡しや書類整理ためにオフィスに出社いただく形になります。
シフトはご相談ください!一日3時間・週4日~、時間帯もご相談ください。
職種 / 募集ポジション | 【ASA】部内アシスタント_契約 |
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雇用形態 | 契約社員 |
給与 |
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勤務地 | ■アクセス 東京メトロ日比谷線 [虎ノ門ヒルズ駅] 出口A1、A2 徒歩約7分 東京メトロ銀座線 [虎ノ門駅] 出口3徒歩約10分 東京メトロ銀座線/南北線 [溜池山王駅] 出口14徒歩約10分 東京メトロ南北線 [六本木一丁目駅] 改札口出口 徒歩約15分 |
勤務時間 | 9:30~18:00 (休憩1時間) ※1日3~4時間勤務も可能です。 ※オフィス出社は月1~2回程度(完全在宅相談可!) ※時短勤務制度や在宅制度あり(要相談) |
休日 | 年間休日120日以上 ・完全週休2日制(土、日、祝) ・有給休暇(所定労働日数に応じて付与) ※入社時期により付与日が異なる 6月1日~11月30日に入社:12月1日 12月1日~5月31日に入社:6月1日 ・リフレッシュ休暇(有給とは別に5日間付与) ・年末年始休暇 ・裁判員制度休暇 ・永年勤続休暇 ・育児休暇(3歳に達するまで) ・時短勤務制度(小学校卒業まで)等 |
福利厚生 | ・各種社会保険完備 ・通勤手当(月上限10万円) ・資格取得支援制度(合格一時金、資格維持費用会社負担) ・英語学習支援ツール ・海外留学制度 ・定期健康診断 ・産業医回診(月1回) ・インフルエンザ予防接種全額負担 |
受動喫煙対策 | 屋内禁煙(ビル共有部分に喫煙室あり) |
応募要件 | ■必須 ・社内外問わず、多くの方とコミュニケーションを取ることに抵抗がない方 ・ビジネスマナー、柔軟性、気配りなどのベーシックなヒューマンスキルをお持ちの方 ※人物重視の採用です ・PCソフト(Word、Excel、PowerPoint、Outlook(メール)等)を使った資料作成や管理表更新のご経験をお持ちの方 ■歓迎 ・PC操作が得意な方 ・庶務/総務等バックオフィス経験をお持ちの方 ・複数の業務をマルチタスクで対応したご経験をお持ちの方 ・英語に抵抗がない方(業務上使用する予定はないですが、メールや管理いただく文書が英語表記の場合があります) ■人物像 ・フットワークが軽く、様々なことに興味を持って対応いただける方 ・臨機応変、柔軟な対応をしていただける方 ♪♪こんな人が活躍しています♪♪ ・サービス業(飲食店やホテル)で、相手が何を求めているか考えながら仕事をしていた方) ・ベンチャー企業や中小企業で、新しくルールができていく中で必要に応じてマニュアル作成をしたり、スケジュール調整をしていた方 ・隙間時間を有効活用したい方。(業務の優先度をつけて、仕事もプライベートも充実させています。) |
青山綜合会計事務所について | 1999年に設立し、SPCアドミニストレーション業務を扱う事務所としては、国内でトップクラスです。様々な経歴を持った社員が活躍しており、社内の雰囲気は事業会社に近く、非常にフラットなコミュニケーションを好むメンバーが多いのも特徴です。 お客様にとっても、社員にとっても魅力的な会社であり続けるため、「会計事務所」という枠にとらわれず成長を続けています。 |
教育体制について | 役員から直接業務をお願いしますので、その内容に沿ってご対応をお願いします。 ご希望に応じて社内研修を受けていただくことも可能です。 また、会計や税務関連の研修等も数多く用意。勤続年数やポジションに関わらず、誰でも受講可能です。専門知識を身につけるために、あなたをサポートする環境が整っています。 弊社のメインサービスであるリートに関しての知識や会計事務所で働いたご経験がなくてもご安心ください。 |
会社名 | 株式会社青山綜合会計事務所 |
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代表者 | 代表取締役会長 松澤 和浩 代表取締役社長 粟国 正樹 |
設立 | 1999年8月25日 |
事業内容 | ファンドアドミニストレーション(国内・海外投資家案件) 海外進出・日本進出支援 財務・税務支援 |
主要クライアント | 都市銀行、地方銀行、信託銀行、証券会社、保証会社、ノンバンク、サービサー、不動産ディベロッパー、不動産アセットマネジメント会社、不動産ファンド、ASEAN進出日系企業、大手商社等 |