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【ASA FACTOR】部署内サポート業務(東京)_契約

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【ASA FACTOR】部署内サポート業務(東京)_契約 | 株式会社青山綜合会計事務所

仕事内容

当社は、ファンド運用/管理を中心とした幅広いサービスを提供するASAグループのアドミニストレーション(ファンドの仕組みが滞りなく進むよう支える)担当として2024年6月にスタートした会社です。
これまでは青山綜合会計事務所の中の部署としてサービスを提供しておりましたが、よりサービスの幅を広げるべく法人化いたしました。

今回のポジションは、広いアドミニストレーション業務の中で次のお仕事をお願いしたいと考えています。

・書類の郵送、PDF化、担当者への配付、ファイリング
・社内申請/稟議書の作成
・銀行提出書類の作成
・金融機関や役所での書類提出/取得
・インターネットバンキングへのデータ登録
・社内システムへのデータ登録
・社内担当者やお客様への電話やメールでの確認など

★おしごとのやりがい★
「大事な仕事だけど、他にもやることがある…」「できればだれかにやってもらいたい…」
そんな社内の悩みを解決できる、サポートのポジションです。
特に、福岡オフィスで働くメンバーは、東京にある書類がすぐに見れません。
そんなときに、PDFにして保存したり、モニター越しにコミュニケーションを取っていただくことで福岡オフィスメンバーの業務の効率化やスピードアップにつながります。
あなたの頑張りがそのまま目に見えて分かるため、みんなから「ありがとう!」と、とても感謝される、そんなポジションです。
業務は丁寧に引継ぎを行いますので、未経験でも安心してスタートできますよ!
ブランクのある方も大歓迎です!

チームの雰囲気

ASAグループは男女比4:6で女性が多いのですが、ASA FACTORは9割が女性です。
メンバーそれぞれ個性がありますが、共通しているのは、「親切」「優しい」という点。
新入社員の方に入社後にインタビューをすると、「皆さん忙しそうなのに、こんな丁寧に教えてもらえるなんで申し訳ないです」と言ってもらえるほど、雰囲気は良く、個人を尊重して働いているメンバーです。

職種 / 募集ポジション 【ASA FACTOR】部署内サポート業務
雇用形態 契約社員
給与
時給
経験・スキルを考慮して決定します
勤務地
  • 105-0001  東京都港区虎ノ門二丁目10番4号 オークラプレステージタワー10階
    地図で確認
 
勤務時間
フルタイムの場合:月~金 9:30~18:00(休憩1時間)
バートの場合:週3日、1日5時間~ ご相談可能です。
休日
土日祝日
年間休日120日以上
福利厚生
・各種社会保険完備 
・通勤手当(月上限10万円) 
・資格取得支援制度(合格一時金、資格維持費用会社負担) 
・英語学習支援ツール
・海外留学制度 
・定期健康診断 
・産業医回診(月1回) 
・インフルエンザ予防接種全額負担
加入保険
社会保険、厚生年金、雇用保険、労災保険
受動喫煙対策
禁煙(ビル共有部分に喫煙室あり)
応募要件
■必須
・Excel、Word、E-mail の操作に抵抗がない方
・事務作業やサポート業務が好きな方
・たくさんある作業を順序よく片付けることが好きな方

■優遇
・庶務/総務/経理などのバックオフィス業務の経験者
・金融/不動産関連のバックオフィス業務の経験者

■こんな経験が活かせます!
・業務スケジュールの調整(支払日の確認やメンバーへの連携)
・書類(社内稟議書や申請書等)作成
・金融機関や役所での届出手続き
・システムへのデータ入力
会社情報
会社名 株式会社青山綜合会計事務所
代表者
代表取締役会長 松澤 和浩
代表取締役社長 粟国 正樹
設立
1999年8月25日
事業内容
ファンドアドミニストレーション(国内・海外投資家案件)
海外進出・日本進出支援
財務・税務支援
主要クライアント
都市銀行、地方銀行、信託銀行、証券会社、保証会社、ノンバンク、サービサー、不動産ディベロッパー、不動産アセットマネジメント会社、不動産ファンド、ASEAN進出日系企業、大手商社等