部署について
採用背景と課題
私たちエーピーコミュニケーションズは、エンジニアファーストな価値観をもつ会社です。
現在、事業成長に伴う従業員の増加をはじめ、 各地からフルリモートで働くメンバー や
子育てをしているパパママの増加 、フレックス制の導入など会社として様々な局面で日々変化をしていっています。
一方で、 現状の運用改善や社員の多様なワークスタイル実現のための施策立案や推進 (*1)、
各種サポート業務を行う総務グループの拡充がまだ追いついていないのが課題です。
そこで、ご経験を活かしつつ積極的に案を出しながら現状の運用改善をいただき、
次期リーダー候補として組織の活性化も担っていただける方を募集しています。
◎総務グループの組織体制
4名（マネージャー1名、メンバー2名、兼務メンバー1名） ※2024年7月時点
※人事業務や採用業務は別グループにて対応しています《参考：組織図》
◎参考記事
・「ホワイト企業認定」5年連続認定更新中（GOLD）
・「働きがいのある会社」2年連続認定更新中
・「D&I AWARD 2023」アドバンスランク認定
*1 経営層や各部署と連携して推進している福利厚生制度 「With APC」上図参照
業務内容
業務詳細
・労務管理や社員からの問い合わせ対応(社会保険関係等)、顧問社労士との連携
・給与計算業務
オペレーションは外部委託先が実施、指示出しと最終確認を主に実施
・福利厚生制度(With APC)等の企画運営
新しい施策の企画立案~運営、既存の制度(在宅勤務制度等)の改善
・衛生委員会の運営、健康施策の企画運営
長時間労働の管理や新しい施策の改善を含めた企画立案~運営等
◎主な使用ツール
・Slack
・Gmail
・Google スライド / スプレッドシート / ドキュメント / meet
・OBC（給与計算システム）
・kintone（人事データベースとして利用）
ご入社後は制度の運営や社員対応からお任せしていき、
まずは現行制度の理解や課題の把握をお願いしていく予定です。
特徴・魅力
業務改善の提案や新たな業務領域へのチャレンジを歓迎します！
これまで培われてきたご経験を存分に生かしていただきながら、
新たな業務領域への挑戦や提案をいただくことが可能です。
ご自身で出されたアイデアを活かした制度等をチームで作り上げていくことが出来ます。
リーダーへのステップアップが可能です！
現状の総務グループは、自ら総務・労務領域などを実行しながら、
メンバーをマネジメントする人材が不足しています。
将来的にはメンバーを管理いただきながら、自ら企画立案等を
おこなっていただけるリーダーへとキャリアを成長させることが出来ます。
専門性を高め、更に成長していただくことが可能です！
経営層や他部署と協同して1つの制度を作り上げていく機会が非常に多くあります。
例えば、社員のお子様の入学時にプレゼントを贈呈する「 入学お祝い制度 」は
総務以外にも人事や採用等様々な部署と連携を取りながら進めた制度です。
社内の上層部や他部署の社員と協業を通して、
一段階上の視座やコミュニケーションスキルを身に付けることが出来ます。
◎参考記事
・お子様の入学お祝い制度"For Kids"を開催！
採用要件
必須経験
下記いずれのご経験もお持ちの方
・事業会社にて 主担当として給与計算業務を行ったご経験 がある方（2年以上）
・ 労務の基礎知識をお持ち の方
歓迎経験
下記いずれかのご経験をお持ちの方
・企業規模300～500名程度の会社で上記経験をお持ちの方
・BPOサービスで顧客の給与計算業務を一手に担っていた方
・人事制度や福利厚生制度の運用経験をお持ちの方
・人事制度や福利厚生制度等にて、ご自身発信で企画や改善活動をされてきた方
求める人物像
・当社の理念やエンジニアファーストな価値観に共感いただける方
・受け身の姿勢ではなく、主体的に業務に取り組める方
・経営陣やメンバーとコミュニケーションを取りながら円滑に業務を進められる方
| 職種 / 募集ポジション | 総務（次期リーダー候補） |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員 |
| 給与 |
|
| 勤務地 | 神田本社 ※業務の習熟度により月に数回程度の在宅勤務が可能 |
| 勤務時間 | 9:00～17:30（残業時間は20～30h程度） |
| 選考フロー | 書類選考 ⇒ WEB適性検査 ＋ 1次面接 ⇒ 2次面接 ⇒ 内定 ◎1次面接：60分／オンラインまたは対面での実施 面接官2名（人事マネージャー＋総務マネージャー） ◎2次面接：60分／対面での実施（原則） 面接官2名（人事部長＋総務マネージャー） ※対面面接は弊社神田オフィスにて実施いたします。 ご了承くださいませ。 |
| 採用人数 | 1名 |
| 会社名 | 株式会社エーピーコミュニケーションズ |
|---|---|
| 所在地 | 〒101-0044 東京都千代田区鍛冶町2丁目9番12号 神田徳力ビル 3階 |
| 設立 | 1995年11月16日 |
| 資本金 | 92,500,000円 |
| 社員数 | 478名（2024年4月時点） |
| 試用期間 | 6ヶ月（待遇変更無し） |
| 勤務時間 | 所定労働時間 7.5時間 |
| 休日・休暇 | 日曜, 土曜, 祝日, 夏季, 年末年始, 介護, 育児, 産前・産後, 慶弔,リフレッシュ等、年間休日120日以上 ＜入社サポート休暇制度＞ 初回の有給休暇付与までの期間で、入社後慣れない環境により体調を崩したり公的な手続きの実施が必要な場合に取得できます。 |
| 賃金形態 | 日給月給制 |
| 時間外労働 | 有 ※1分単位で支給 ※管理職、管理職と同等の等級以上は給与に40時間分の固定残業代を含まれます ※固定残業代は等級・役職によって異なります ※全社平均残業時間は20時間程度となっております |
| 賃金（その他手当） | ・家族手当（配偶者）：月額15,000円 ・家族手当（子供） ：1-2人目は月額5,000円 3人目以降は月額10,000円/人 ・通勤手当：上限35,000円/月 ・在宅勤務手当：1日4時間以上のテレワークで200円/日 など |
| 昇給 | 年4回の査定機会あり ※年4回の査定期間内に上長との1on1等をもとに、各個人が昇給申請を行います。 年4回必ず査定をする制度ではありません。 |
| 賞与 | 決算賞与あり |
| 福利厚生 | 各種社会保険完備 企業型確定拠出年金制度 契約保養施設利用可 福利厚生倶楽部利用可 部活動支援制度「apclub」 入学お祝い制度 傷病見舞金制度 健康診断 通院支援制度 育児休業取得奨励金あり コワーキングスペース利用可 等 |
| 受動喫煙対策 | 喫煙室設置 |
| 取り組み | エーピーコミュニケーションズでは働き方/性/人種/思想の多様性を尊重し、社員が働きやすい環境作りを行っています。 ▼ホワイト企業認定の取得 https://www.ap-com.co.jp/blog/archives/9011 ▼D&I AWARD 2023 「アドバンス企業」への認定 https://www.ap-com.co.jp/pressrelease/post-10488 ▼「働きがいのある会社」への認定 https://www.ap-com.co.jp/blog/archives/9855#article |
| 在宅勤務実施率 | 93% ※部分的に在宅勤務をしている社員含む ＜参考＞https://www.ap-com.co.jp/recruit/company/index.html |