アシストとは

私たちアシストは、ただソフトウェアを提供するのではなく、 「IT×商社×コンサル」 で、顧客の課題にリーチするパッケージソフト専門商社です。
※アシストの会社説明資料はこちら

あまり社名が表に出ることはない事業ですが、この業界ではトップクラスの売上規模を維持している老舗で、2022年に創業50周年を迎えました。国内の様々なサービスを裏側で支えており、いまや誰もが知っている「Oracle Database」を日本市場に普及させたのも私たちです。

「めげない」「逃げない」「あまり儲けない」という姿勢で、1972年の設立以来、特定のハードウェア・メーカーやソフトウェア・ベンダーに偏らず、「ソフトウェアの徹底活用の支援」に重点を置き、顧客の最終的な課題解決まで長い時間をかけて伴走するという、変わらない独自のビジネスモデルを貫いてきました。

特定のサービスをかつがず、敢えて中立の立場で真摯に顧客の課題に向き合ってきたからこそ、ほぼ全ての業界に長期的にお付き合いいただけているお客様がいるのも、私たちの強みです。

特にこの10年で、売上高は約2倍、従業員数も1300人を超えました。また、離職率は過去10年平均で約2％、2023年には転職経験者に聞く｢入社して良かった｣トップ30社にランクインするという実績もできました。

アシストの考え方

• 株式公開を行わず、自立経営を維持しています。
• 成果重視型の評価や年3回（うち1回は決算賞与含む）の賞与によって社員に報いています。
• 1社のお客様と長きにわたってお付き合いすることを重視します。
• 常に最新のテクノロジーを吸収しつつも安定的な運営が求められるビジネスを運営しています。

今後の展望

ITビジネスのあらゆるフェーズでお客様のお役に立てる存在であり続けるため、私たちは独立系という自由な立場にこだわってきました。

データベース、ITサービスマネジメント、ビジネスインテリジェンスなどの情報活用、データ連携を中心にしたデータインテグレーションの4分野を柱に事業を進めていますが、ありがたいことに引き合いも多く、業績も好調に推移しています。

また、注力している人工知能（AI）の領域も順調で、新たな事業の柱となっていく見通しです。
世の中の状況が変われば、顧客の課題も変化します。

これまでは、お客さまと伴走しながらシステム導入と活用支援をしてきましたが、さらにお客様に使いこなしてもらうため、もう1ステップ踏み込んだサービスを提供できる企業へ、変化を遂げているフェーズです。

商社であり、ITコンサルティングであり、エンジニア集団である、唯一無二のビジネスモデルをアップデートし続けます。

勤務地・研修に関する特記事項

入社後最初の4ヶ月間は、業務キャッチアップおよび本社チームとの連携強化のため、
市ヶ谷本社（東京）での勤務を想定しています。（滞在用のウィークリーマンション費用は会社全額負担）
以降、5か月目以降も月に1度程度、市ヶ谷本社への出張が発生します。

募集背景

これまで支社総務は現場社員が兼任していたため、業務の専門化や効率化が進んでおらず、グループ全体の総務施策を支社へスムーズに展開するリソースが不足している課題がありました。
グループ規模拡大に伴い、現場社員の負担を削減しつつ、中日本支社における総務・ファシリティ機能の専門化・高度化を図る必要があります。
さらに、2028年には西日本支社における総務組織の立ち上げも控えており、本社と連携してグループ全体の総務運用の高度化・安定化を主導していただける方を募集いたします。

ミッション

支社総務・FMスペシャリストとして中日本支社およびグループ全社に対して支社業務の効率化・標準化、管理総務業務の改善・BPO推進、ガバナンス/福利厚生運用、拠点総務組織立ち上げ（2028年西日本等）、グループ全社施策の推進を行い、グループ全体の総務運用の高度化・安定化を実現する。

仕事内容

中日本支社における総務・ファシリティ実務の高度化・標準化および、グループ全社施策の拠点展開・拠点総務組織の立ち上げを担っていただきます。

【定例・日常業務】
・派遣スタッフへの指示出し、フォロー、運用上の判断業務
・中日本支社の設備・備品管理、ファシリティマネジメント、防災管理の実務・統括
・内部統制・ガバナンスに関する運用・管理業務（規程管理、BCP、承認統制、印章管理、文書管理等）
・社内環境の整備・改善に関する運用業務（オフィスファシリティ管理、福利厚生制度運用等）

【企画・改善・プロジェクト業務】
・管理総務領域業務の改善施策の立案・実行（電話受付等の庶務業務の全社統合／BPO化・運用提案・推進、庶務カウンター導入等）
・支社における総務業務の標準化・マニュアル化・効率化の推進
・本社およびグループ共通の総務施策の中日本支社への展開・定着
・ 2028年プロジェクト： 2028年に予定している「西日本支社における総務組織の立ち上げ」の中心人物としての拠点構築・総務組織立ち上げの主導

【業務で活用するツール】
・Google Workspace

【主な協業相手】
・全社員
・中日本支社の各部署
・グループ各社の経営管理・経営企画領域の担当者
・グループ各社の役員

【所属】
経営企画本部 経営企画統括部 経営企画部 総務課（勤務地：中日本支社 ※初期4ヶ月は市ヶ谷本社勤務）

入社後に得られるスキル・経験

市場価値向上： 拠点全体のファシリティ・防災・ガバナンスを一手に担う実行力、BPO化や業務改善施策の推進力、新拠点立ち上げやグループ全体を巻き込むプロジェクトマネジメント力が身につきます。
経験の希少性： 単なる維持管理にとどまらず、庶務業務の全社統合・BPO推進や、拠点（2028年西日本支社）総務組織の立ち上げという「ゼロからの総務組織・拠点づくり」を直接主導できる貴重なキャリア経験が得られます。
キャリアパス： 将来的には複数拠点の統括や、経営企画・グループ管理領域へのキャリアチェンジなど、幅広い領域で活躍を目指せます。

キャリアモデル

1年目～
中日本支社の日常的な総務・庶務運用および派遣スタッフのマネジメント（指示・フォロー・判断業務）を自立して行いつつ、既存の拠点課題の整理や庶務業務のBPO化・標準化・効率化に着手している状態。
3年目～
中日本支社の総務基盤・ガバナンス運用を完全に構築・標準化させ、2028年に予定されている西日本支社総務組織の立ち上げプロジェクト推進の中心メンバーとして、総務組織の立ち上げを主導している状態。
5年目～
拠点総務組織の立ち上げ・安定化を完了させ、中日本・西日本をはじめとする複数拠点の統括管理や、本社経営企画・グループ管理領域の中核メンバーとして全社的な戦略施策を推進している状態。

仕事の魅力

仕事そのもの： 単なる既存拠点の維持管理にとどまらず、「2028年の西日本支社における総務組織立ち上げ」という拠点での総務組織づくりまで、自分の企画や手腕でゼロからカタチにしていける面白さがあります。
人・組織： 支社に身を置きながらも、グループ各社の役員や経営企画・経営管理の担当者と直接やり取りを行うため、視座の高い意見交換や迅速な意思決定ができる刺激的な環境です。
会社・環境： 支社勤務でありながら本社・グループ全体に関わるスケールの大きい業務に携わることができます。

募集要項

【必須経験/スキル】  ※下記のいずれかに該当する方
・事業会社での総務実務経験（3年以上）
・庶務・秘書・営業・店舗運営・事務等の総務実務に近しい実務経験があり、
　総務・コーポレート部門での業務に挑戦したいという強い意欲をお持ちの方

【歓迎経験/スキル】
・ファシリティ管理・防災管理の実務経験
・業務改善のプロジェクト経験（BPO導入や業務プロセス見直し等）
・拠点立ち上げ、オフィスの移転/新設プロジェクトの経験
・派遣スタッフ等のメンバーマネジメント/指示出し経験
・Google Workspaceを活用した業務効率化の経験
・規程管理・BCP・文書管理などのガバナンス実務経験

【求める人物像】
・当事者意識を持ち、自律して思考・行動ができる方（最重要）
　※本社総務とはリモートでのやり取りがベースとなるため、自律的に動ける方を求めています。
・自身のミッションや周囲の期待を正しく理解し、自ら行動できる方
・現状に甘んじることなく、常に改善の意識を持って業務に取り組める方
・論理的な思考とわかりやすいコミュニケーションができる方
・会社全体・グループ全体を俯瞰した視点（全体最適）を持って判断できる方

参考情報

アシスト採用サイト