人材募集および採用における個人情報の取扱いについて

人材募集および採用における個人情報の取扱いについて

ASKUL LOGIST株式会社（以下、「当社」といいます。）は、当社の人材募集および採用時に、媒体や手段を問わず、当社に応募した求職者の方（以下「応募者」といいます。）から直接または間接的に取得もしくは提供された以下の個人情報（以下「個人情報」といいます。）を、「1．応募者個人情報の利用目的」に記載の範囲で利用いたします。
a) 氏名、年齢、性別、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、履歴書・職務経歴書およびエントリーシート記載事項
b) 郵便、電子メール等、人材募集および採用またはこれらに関連する活動のために当社と応募者の方が通信した履歴
c）必要に応じて、在留カードのコピー、障がい者手帳のコピー
d) 上記以外の情報で、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるもの

1．応募者個人情報の利用目的
取得した個人情報は、当社の人材募集活動、ならびに採用後の適切な雇用管理に利用いたします。これらの目的以外に、取得した個人情報を利用することはいたしません。
個人情報の提供は任意です。ただし、当社が必要として指定した情報をご提供いただけない場合、当社が実施する人材募集に応募できない、または当社が実施する採用選考手続き・採用選考プロセスを進められない場合がございます。

2．個人情報の管理
取得した個人情報は、当社の人材募集活動、ならびに採用後の適切な雇用管理に関する業務を行う上で必要な者だけが利用できるようアクセス権を限定するとともに、アクセス権管理を行っています。オフラインでも、業務上必要な者だけに個人情報の利用を制限し、個人情報が含まれる媒体等の保管・管理等に関する規則を作り、個人情報の保護のための安全管理策を講じています。

3．業務委託
当社は個人情報の取扱いを委託する場合には、機密保持条項などを含む情報セキュリティに関する契約を締結したうえで、業務委託いたします。

4．第三者提供
当社は取得した個人情報を以下の場合を除き、第三者に提供することはありません。
a) 事前に応募者の方の同意がある場合
b) 警察・検察・裁判所・税務署など公的機関から提供を要求された場合
c) 法令等により要求された場合
d) 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、応募者の方の同意を得ることが困難である場合
e) ハローワークからの応募された方は、ハローワークへの選考状況報告のために「氏名」をメールまたはFAXで提供する場合がございます。

5．個人情報の開示・訂正・削除
取得した個人情報の開示、訂正、削除の要請があった場合には、応募者の方に対して厳正な本人確認の後、以下の分類によりそれぞれの対応を定めています。
なお、個人情報の開示等のお申し出先、開示情報のご請求に際してご提出いただく書面およびご請求の方法、ならびに開示等をご請求いただいた方がご本人または代理人であることのご確認の方法については、「6．お問い合わせ窓口」までご連絡ください。
a) 人材募集活動中（採用選考プロセス中）の個人情報について
応募者の方の要請に応じて遅滞なく開示、訂正、削除に応じます。ただし、採用判断に関わる情報の開示は業務の適正な実施に支障を及ぼすおそれがあるため応じておりません。
b) 採用された方の個人情報について
採用された方の個人情報は当社の情報セキュリティおよび個人情報保護に関する方針や規程に従い安全管理策を講じます。
c)不採用となった方の個人情報について
不採用となった方の履歴書、職務経歴書等の個人情報はすみやかに適切な方法により破棄・削除いたします。
また、当社が作成した面接シート、Webテストの結果等にある個人情報は応募の記録として一定期間保持します。

6．お問合せ窓口
この「人材募集および採用における個人情報の取扱について」に関するお問合せ、および当社人材募集活動、ならびに採用後の個人情報の取り扱いに関する苦情・相談は、以下までご連絡ください。

ASKUL LOGIST株式会社 人事総務部　人財採用課

career_saiyo@askullogist.co.jp

7．個人情報保護執行責任者
ASKUL LOGIST株式会社　人事総務部　部長　中村力

制定日：2024年1月30日