仕事内容
〈業務内容と今回の担当してもらう業務・役割〉
オフィス環境、移転プロジェクト、部門連携をトータルサポート！円滑な組織運営を担う総務担当者として、以下の業務をお任せします。
具体的には以下の通りになります
- 【総務業務全般の企画・推進】 オフィス環境整備、庶務業務、総務業務全般の効率化、改善企画の立案・実行、社内イベントの企画・運営サポート
- 【オフィス移転プロジェクトの推進】 移転計画の実行サポート、業者との調整、社内への情報共有、移転作業のフォローアップ
- 【部門間連携】 各部署との連携強化、情報共有、協力体制の構築
業務の魅力・やりがい・他社にはない魅力
〈この業務の魅力・やりがい〉
・ 組織成長への貢献
快適なオフィス環境と効率的な業務体制を構築することで、組織全体の成長に貢献していることを実感できます。
・ 幅広い裁量権
自身の経験や知識を活かし、新しい施策や改善提案を実行に移せる裁量権があります。
〈他社にはない魅力〉
・ 成長企業での活躍
事業が拡大している活気ある環境で、自身の成長とともに組織の成長を実感できます。
・ 大規模プロジェクトの主導
移転プロジェクトにメンバーとして参加し、貴重な経験を積むことができます。
業務のミッションと課題
〈業務のミッション〉
社員一人ひとりが最大限に力を発揮できる、快適で効率的なオフィス環境を整備・維持することで、組織全体の生産性向上に貢献すること。
〈課題〉
事業拡大に伴い、人員増加とオフィススペースの再編が急務。来期、オフィス移転も計画されており、これらの変化に柔軟に対応し、組織の成長をスムーズにサポートできる体制を構築することが課題。
募集背景と配属グループの人数
〈募集背景〉
事業拡大のための人員募集
〈グループの人数〉
部長 1名 マネジメントクラス 2名 メンバークラス ５名 協業メンバー 1名 合計 9名
キャリアパス
入社後は、OJTや先輩社員からの指導を通じて、当社の総務業務を習得していただきます。
その後は、ご自身のスキルや経験、意欲に応じて、以下のようなキャリアパスが考えられます。
〈業務範囲の拡大〉
より専門的な総務業務や、より責任のある業務に挑戦する。
〈チームリーダーへのステップアップ〉
チームの中心メンバーとして、後輩の指導や育成に携わる。
普段のグループの様子
年齢や役職に関わらず、意見交換が活発で、風通しの良い環境です。
日々メンバーの状況把握（健康状態含む）のため、朝礼を実施しています。
それに加えて、週1回、業務の進捗状況を確認するためのグループ定例会も実施しています。
募集資格(MUST)
〈スキル〉＊以下いずれも必須
・総務業務経験（1年以上）
・オフィス移転業務への関与経験（一部でも可）
募集資格(WANT)
〈スキル〉
・総務業務経験（2年以上）
・オフィス移転業務経験（企画立案から実行まで一連の経験）
〈求めるパーソナリティ〉
【主体性】 指示された業務だけでなく、自ら考え、積極的に行動できる方
【コミュニケーション能力】 社内外の関係者と円滑なコミュニケーションを図り、協力して業務を進められる方
【責任感】 担当業務に責任を持ち、最後まで丁寧にやり遂げる方
オウンドメディアのご紹介
BIGLOBEのオウンドメディア「 BIGLOBE Style 」では募集要項だけでは読み取れない、社風や社員の働き方を掲載中。
募集部門社員によるインタビューはこちらをご覧ください。
「【MVP賞紹介】関西支店をスピード立ち上げ！新しいオフィス環境を追求する総務部の奮闘」
| 職種 / 募集ポジション | コーポレート本部 総務部 総務グループ |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員 |
| 給与 |
|
| 勤務地 | 本社勤務 |
| 会社名 | ビッグローブ株式会社 |
|---|---|
| 商号 | ビッグローブ株式会社（英文商号：BIGLOBE Inc. ） |
| 代表者 | 代表取締役社長 山田 靖久 |
| 事業内容 | インターネット等のネットワークを利用した情報サービスの提供および、これに付帯または関連する一切の業務 |
| 本社所在地 | 〒140-0002 東京都品川区東品川4-12-4 品川シーサイドパークタワー |
| 従業員数 | 約570名 |
| 主な事業 | インターネットの歴史と共に発足したBIGLOBEは、ISP事業を中心に成長し、 光回線やMVNOなど、業界の先駆者としてインターネット事業を拡大しています。 約30年以上にわたる歴史と実績を強みに、個人会員約300万人以上、法人顧客8800社に向け、幅広い通信サービスを提供。 サービスを支えるネットワーク構築・自社データセンターとAWSのハイブリット環境・大規模サーバなど、あらゆる事業を自社で開発し、これまで培った経験と柔軟な発想力でインターネットの新しいカタチを創り続けています。 2017年1月には、KDDIグループとなり、両社のアセットを活かしたシナジー創出を目指しています。 |
| 職種 | ［企画／マーケティング］ インターネット接続サービス(固定回線/モバイル)やWebサービスの企画・マーケティング等 ［営業］ インターネット接続サービスの販売企画や法人向けクラウドサービスの営業等 ［エンジニア］ 各種サービスシステムやサービスインフラ（サーバ、ネットワーク、データセンター）の企画・開発・運用等 [スタッフ] 人事、総務、法務 購買などのバックオフィスを担当するスタッフ部門 |
| 想定年収 | 応募条件に記載 |
| 昇給 | 年1回（4月） |
| 賞与 | 年2回（6月、12月） |
| 勤務時間 | 所定労働時間帯 9：00～17：45 ・フレックスタイム制度（コアタイムなし） プロフェッショナルステージ３以上は裁量労働制選択あり（7.75時間／日 みなし労働時間） ・休憩時間60分（12：00～13：00） ・時間外労働あり（月平均30時間以内） |
| 残業手当 | ・プロフェッショナルステージ１－２は残業時間に応じて別途支給あり ・プロフェッショナルステージ３以上で裁量労働制を選択した場合はなし。 ＊みなし労働時間制 7.75時間／日 |
| 休日／休暇 | ■年間休日 126日(2025年度） 毎週土・日曜日、国民の祝日・休日、労働祭、年末年始（12/29-12/31,1/2,1/3）、別に定める2日 ■有給休暇 ・年次休暇（初年度20日／入社月から利用可能）※ ・ファミリーフレンドリー休暇（年間5日／入社月から利用可能）※ ※入社月から年度末までの残月数で日数按分 ・慶弔休暇 ・リフレッシュ休暇（30歳：5日／40歳：7日／50歳：10日） ・各種休暇の時間単位取得 |
| 待遇／福利厚生 | ■各種社会保険完備(関東ITソフトウェア健康保険組合) ■通勤費、および交通費（会社規定に基づき支給） ■退職一時金に加え、確定拠出年金制度有り（正社員のみ） （確定拠出年金は希望により前払退職金として受取可能） ■カフェテリアプラン（選択型福利厚生制度）年間6万円相当(正社員のみ） ■慶弔金、見舞金 ■副業可能（条件有り／実績有り） |
| 子育て／介護支援 | ■休職制度（育児休職取得率・復帰率 100%） ■短時間勤務制度（実績多数）※ ※育児の場合小学校６年生まで１日につき最大２時間短縮可能 ■出産時1人につき最大55万支給（正社員のみ） ■18歳以下の扶養家族1人につき月5,000円を支給（Stage3以下対象） |
| その他制度 | ■家賃補助制度（29歳までの独身者で一人暮らし） ■財形貯蓄制度（正社員のみ） ■表彰制度 ■在宅勤務制度あり ■副業OK（条件あり） |
| 社員交流イベント | 中途入社オンボーディング研修など |
| 試用期間 | 試用期間あり（2か月） |
| その他 | 原則服装自由 |
| 沿革 | 1986.4 パソコン通信「PC-VAN」 1995.2 インターネット接続サービス「mesh」 1995.6 コンテンツ販売ポータルCyber Plaza 1996.7 総合インターネットサービス「BIGLOBE」開始 2006.7 NECから分社しNECビッグローブ（株）設立 2014.4 NECグループから独立 ビッグローブ（株）へ 2017.1 KDDIグループへ |
| 受動喫煙対象 | 禁煙。ビル内に喫煙専用室あり |
| 中途入社の比率 | 公表日 2025年5月7日 2019年4月 15% 2020年4月 19% 2021年4月 23% 2022年4月 26% 2023年6月 26% 2024年4月 25% 2025年5月 35% |