募集背景
経営陣や部長クラスの役職者が、今まで以上に上流ミッションへ集中できる環境づくりが必要となっています。そこで秘書全体の業務を円滑に進めるためのサポート体制を強化すべく、秘書のアシスタントをお招きしたいです。
職務概要
当募集は、ココネ秘書チームを支えていただくアシスタントポジションになります。秘書対応の補佐や代行を通して、経営陣や部長クラスのスケジュール調整・会議準備・出張/会食手配などの秘書任務をサポートしていただきたいです。
チーム内で情報共有を行いながら、明るく円滑なコミュニケーション能力をお持ちな方が活躍いただける環境です。（秘書チームには現在３名います）
具体的な業務内容
- 会議・面談の調整サポート（カレンダー入力、会議室予約、社内連携など）
- 来客対応
- 書類作成・ファイリング・データ入力
- 出張手配補助（航空券・宿泊の候補出しなど）
- 経費精算の準備（領収書整理、入力サポートなど）
- 備品管理、庶務業務（郵便物対応、買い出しなど）
- 秘書・管理部門のサポート全般
※業務範囲は希望や適性に応じて徐々に広げていただきます
応募資格
■必須スキル/経験
- 基本的なPC操作スキル（Google Workspace または Office：スプレッドシート、ドキュメント、スケジュール管理）
- 秘書もしくは営業アシスタントや事務などのバックオフィス職経験
■歓迎スキル/経験
- IT業界での就業経験
- 秘書技能検定資格をお持ちの方
- 元デザイナーであるなど、デザイン関連の知識とスキル
| 職種 / 募集ポジション | 秘書アシスタント【勤務先：Cocone Business Partners株式会社】 |
|---|---|
| 雇用形態 | アルバイト・パート |
| 給与 |
|
| 勤務地 | ◆アクセス ・若林駅（東急世田谷線）より 徒歩4分 ・三軒茶屋駅（田園都市線）より 徒歩13分 ・新代田駅（京王井の頭線）より バス8分：「若林交番」下車 ・渋谷駅（JR／東京メトロほか）より バス18分：「若林三丁目」下車 |
| 勤務時間 | ◆勤務日数 ・平日のうち 週4日・1日6時間以上 ◆勤務時間 ・9:00〜19:00（休憩1時間） の間で相談可 ・11:00〜16:00は固定勤務時間 ※シフト制ではありません |
| 休日 | ・完全週休2日制（土日祝） ・年末年始休暇 ・慶弔休暇 ・有給休暇 ・産前・産後休暇 ・育児休暇 ・介護休暇 ＜年間休日120日以上＞ |
| 受動喫煙対策 | 屋内原則禁煙（喫煙専用室設置） |
| 各種保険・交通費について | ■ 支給・加入内容 ・交通費全額支給（アルバイトは月上限 4万円まで） ・雇用保険 ・労災保険（労働者災害補償保険） ・厚生年金 ・健康保険 ■ 加入条件（すべて満たした場合に加入可能） ◆ 健康保険・厚生年金 以下のすべての条件を満たす場合、加入対象となります。 ・週20時間以上の勤務 ・月額賃金 8.8万円以上 ・2カ月を超える雇用見込み ・学生でないこと（休学中・夜間学生は対象） ・正社員 または 所定労働時間が正社員（フルタイム）の 4分の3以上 ◆ 雇用保険 ・週20時間以上の勤務 ・31日以上の雇用見込み |
| 福利厚生・社内制度 | ココネでは、社員一人ひとりが心身ともに健康で、自分らしく働き続けられる環境づくりを大切にしています。「働きやすさ」と「働く楽しさ」を両立する、ココネならではの福利厚生をご紹介します。 ■ 社員食堂「ココネデリ」 専属シェフが栄養バランスに配慮した手づくりメニューを毎日提供。日替わりで豊富なラインナップを楽しめるほか、アレルギーや苦手食材にも柔軟に対応し、安心して食事ができる環境を整えています。 ■ 社内フィットネスジム「ココネジム」 雇用形態を問わず、全社員が無料で利用できる本格ジムを完備。専属トレーナーによるパーソナルトレーニング（特別価格）や、ヨガ・ピラティスなどのレッスンも開催しています。 ■ 社内マッサージルーム 有資格セラピストによる、体調や要望に合わせた施術を社内で受けられます。あん摩・指圧に加え、鍼や温灸にも対応し、日々のコンディション維持をサポートします。 ■ 社内カフェ「coco café」 専属バリスタが淹れる本格ドリンクを楽しめる、リフレッシュ空間。季節限定メニューも充実しています。 ■ 社内イベント 季節行事やファミリーデー、記念イベントなどを通じて、社員同士のつながりと温かい企業文化を育んでいます。 |
| 採用フロー | ▼書類選考 ・履歴書（写真付き） ・職務経歴書 ▼面接 ・面接形式：対面のみ ・面接官：配属予定部署のリーダーを予定 ＜面接後にご対応いただく内容＞ ・弊社指定フォーマット履歴書のご提出 ・適性検査（約35分） ▼内定 ▼入社 ・入社可能日：毎月1日または15日 ＜入社前にご提出いただく書類＞ ・最終学歴の卒業証明書の写し ・在学中の場合：在学証明書または学生証 ・卒業から20年以上経過し証明書の発行が難しい場合：不発行証明書 または 卒業証書の写し ・資格証明書 ・履歴書に記載いただいた資格はすべて証明書の提出が必要 ・提出が難しい場合は備考欄などにその旨をご記載ください ※選考状況により、ステップや提出タイミングが前後する場合がございます。 |
| 在宅／リモート勤務について（2023.12.1現在） | ココネでは、事業状況に応じて柔軟に「出社ガイドライン」を設けており、出社とリモートを併用できる勤務形態を採用しています。 ■ 勤務ルール ・リモートワーク併用可 ・オフィス出社：原則 週3日以上 ■ 対象者 ・全社員（正社員・契約社員・アルバイト） ※配属先により最適な働き方が異なるため、リモート勤務可能日・業務開始時間・推奨勤務時間などを個別に設けている場合があります。 ※就業規則上は「オフィス勤務」が基本となります。ガイドラインは状況に応じた柔軟運用であるため、原則出社へ変更となる可能性があります。 |
| 会社名 | ココネグループ |
|---|---|
| サービス紹介 | ■アバターサービス事業 全世界1億6千万人のお客様に愛されるアバターアプリを展開しています。 『ポケコロ』シリーズ 『リヴリーアイランド』 『ピュアニスタ』 『ハロースイートデイズ』ほか ■ゲーム事業 長年親しまれてきたタイトルの運営で培った経験をもとに、新たなゲーム開発にも取り組んでいます。 『hange』 『チョコットランド』 ■幼児園事業 『International Montessori Mirai Kindergarten』（cocone education） ■オンラインゲームポータル 『ハンゲ』 ※グループ企業の事業を含みます |
| 事業所 | ■本社所在地 〒154-0023 東京都世田谷区若林3-1-18 ■福岡オフィス所在地 〒812-0007 福岡県福岡市博多区東比恵3-1-2 東比恵ビジネスセンター3階 ■ソウル支店所在地 19 Hakdong-ro 9-gil,Gangnam-gu,Seoul,06044,Korea |
| ココネグループ | ■本社所在地 〒154-0023 東京都世田谷区若林3-1-18 ■福岡オフィス所在地 〒812-0007 福岡県福岡市博多区東比恵3-1-2 東比恵ビジネスセンター3階 ■ソウル支店所在地 19 Hakdong-ro 9-gil,Gangnam-gu,Seoul,06044,Korea |
| 従業員数 | グループ全体：945名 （2025年9月現在） |
| 受賞歴 | ★経産省「健康経営優良法人」認定企業（2022） ★2019年版「働きがいのある会社」ランキングTOP30入り ★App Annie（現 data.ai）主催「Top Publisher Award」2015～2021各年ランクイン ★GooglePlayベストオブ受賞タイトル『リヴリーアイランド』『ポケコロツイン』など |