総務は快適な環境づくりを行い、ココネに在籍する社員がスムーズに業務に取り組む「縁の下の力持ち」な存在です。
業務内容
・代表電話やメールへの問い合わせの一次対応（基本的にはSlackでの対応です）
・社内機器や備品の管理
・備品発注購入・支払いに関する手続き
・社内行事の企画、運営
・社内販売サービスの運営
【社内ツール】
・書類作成：Google Apps（ドキュメント、スライド、スプレッドシート）
・コミュニケーション：slack
必須スキル・経験
・パソコンを使用した業務経験1年以上～（Excel、Word等の基本的なオフィスソフトでの入力）
※総務未経験も可能（PCが使えれば総務未経験でも可能です）
歓迎スキル・経験
・幅広い業務に対応できる方
・社内外の多種多様な方と円滑なコミュニケーションを行える方
・ルーティーンワーク以外の業務の発生もあるため、マルチタスクが得意な方
・自身で優先順を考えて業務を進行出来る方
| 職種 / 募集ポジション | 総務アシスタント【ココネビジネスパートナーズ株式会社 勤務】 |
|---|---|
| 雇用形態 | アルバイト・パート |
| 契約期間 | アルバイトの場合は初回1か月～、その後2-3か月毎の更新です。 |
| 給与 |
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| 勤務地 | 〒154-0023 東京都世田谷区若林3-1-18 東急世田谷線 若林駅 徒歩5分 東急田園都市線 三軒茶屋駅 徒歩15分 [変更の範囲] 会社が指定した場所（テレワークを行う場所を含む） |
| 勤務時間 | 9:00～18:00のうちで、1日4時間以上 ・就業日数：週3日以上 ・勤務形態：週2日リモート可 |
| 休日 | 完全週休2日制（土日祝） 年末年始休暇 慶弔休暇 有給休暇 産前・産後休暇 育児休暇 介護休暇 ＜年間休日120日以上＞ |
| 受動喫煙対策 | 屋内原則禁煙（喫煙専用室設置） |
| 福利厚生 | 交通費全額支給（アルバイトの方は上限4万円/月まで） 雇用保険 労働者災害補償保険 厚生年金 健康保険 |
| その他 | 社員が生きがいを実感できるような、ココネならではの福利厚生プログラムも用意しています。 ■「ココネデリ」 専属のシェフが社員の健康と食のバランスを考えた食事を提供しています。 ■「coco cafe」 専属のバリスタがカフェラテや紅茶、季節限定メニューなどをで提供しています。 ■「ココネジム」 トレーニングジムの利用や専門トレーナーとマンツーマンのトレーニングなど、社員一人一人に適した健康づくりをサポートしています。 ■「社内マッサージ」 有資格者が社員の好みや体調に応じたマッサージを専用のリラクゼーションルームにて提供しています。 ■「5年完走休暇」 勤続5年毎に、創造的な休養や新たな活力源を得るための特別休暇を30日間取得できます。 （対象：正社員） ■「育児フリータイム」 自分の裁量で毎月「平日の勤務日数×60分」を子どもの送迎や行事参加、通院・看病等のために活用できます。 下のお子さんが小学校6年生になるまで使える制度です。 （対象：正社員の試用期間終了者） ■「幼児園の学費支援」 ココネの子会社が運営する『International Montessori Mirai Kindergarten』の学費の一部をサポートします。 |
| 選考フロー | ▼書類選考 [全ての方必須] 1）履歴書（写真付き） ※スナップ写真、自撮り可。履歴書への添付が出来ない場合は、エントリーフォーム上にて添付してください。 2）職務経歴書（アルバイトのみの場合もご提出ください） [該当者のみ] 1）非日本国籍で在留資格をお持ちの方：表面・裏面の写し 2）障害者手帳をお持ちの方：手帳の写し 3）最終学歴の卒業証明書の写し(在学中の方は在学証明書か学生証) -卒業20年を経過し証明書発行が難しい場合は、「不発行証明書」もしくは「卒業証書」の写しをご提出がください。 4）資格の証明書 履歴書に記載頂いたものは提出が必要です。ご提出が難しいものは備考欄等に記載ください ※3と4は入社前までのご提出でも問題ございません。 ▼一次面接 ▼二次/最終面接 ・ご対応頂きたい事 1) オンライン適性検査（約35分） 2) ご自身の年収証明のご提出（源泉徴収票 or 直近の月次給与明細の写し） 3)弊社フォーマット「ココネの履歴書」のご提出 ▼内定 ▼オファー面談(任意) ▼ご入社 [受け入れ可能日] ※休みと重複する場合は前後します。 ・正社員：毎月1日 ・契約社員/アルバイト：毎月1日、15日。 ※ステップや提出依頼のタイミングは選考状況によって変わることがあります。 ※選考状況によりリファレンスチェックを実施する可能性がございます。 |
| 会社名 | ココネグループ |
|---|---|
| サービス紹介 | ■アバターサービス事業 全世界1億4千万人のお客様に愛されるアバターアプリを展開しています。 『ポケコロ』シリーズ 『リヴリーアイランド』 『ハロースイートデイズ』ほか ■幼児園事業 『International Montessori Mirai Kindergarten』（cocone education） ■オンラインゲームポータル 『ハンゲ』（cocone v） ※グループ企業の事業を含みます |
| 受賞歴 | ★経産省「健康経営優良法人」認定企業（2022） ★2019年版「働きがいのある会社」ランキングTOP30入り ★App Annie（現 data.ai）主催「Top Publisher Award」2015～2021各年ランクイン ★GooglePlayベストオブ受賞タイトル『リヴリーアイランド』『ポケコロツイン』など |
| 事業所 | 〒154-0023 東京都世田谷区若林3-1-18 受動喫煙防止措置：屋内原則禁煙（喫煙専用室設置） ------------------------------ cocone ONE株式会社 ココネ株式会社 cocone v株式会社 cocone M株式会社 Cocone Engineering株式会社 Cocone Business Partners株式会社 cocone education株式会社 |
| 従業員数 | ・グループ全体：965名 （2024年10月現在） |