募集背景
経営陣や部長クラスの役職者が、今まで以上に上流ミッションへ集中できる環境づくりが必要となっています。そこで業務を円滑に進めるためのサポート体制を強化すべく、秘書ポジションを増員中です。
職務概要
当募集は、経営陣もしくは部長クラスの役職者を支えていただく秘書ポジションになります。スケジュール調整・会議準備・出張/会食手配などの任務を中心に、社内各所の関係者と連携して特質的なプロジェクトにも関わっていただくことがあります。
チーム内で情報共有を行いながら、明るく円滑なコミュニケーション能力をお持ちな方が活躍いただける環境です。（秘書チームには現在３名います）
具体的な業務内容
- 秘書として担当する役職者のスケジュール管理、アポイント調整、会議や面談設定
- 会議準備、議事録作成、資料作成補助
- 来客対応、社内外との連絡・調整（国内外含む）
- 出張手配（国内・海外）、宿泊・交通手配、必要な経費手続き
- 会食、接待、贈答、慶弔対応、その他の各種手配業務
- 経費精算・請求書管理・請求処理
- 庶務業務全般（電話・メール対応、備品管理など）
応募資格
■必須スキル/経験
- 事業会社における秘書の実務経験
- 社内外のスケジュール調整、及び管理を含むバックオフィス職の経験
■歓迎スキル/経験
- IT/ゲーム業界、デザイン業界、またはそれらに近しい業界での就業経験をお持ちの方
- 秘書技能検定資格をお持ちの方
- 対面接客のご経験をお持ちの方
■人物像
- 相⼿を思いやりホスピタリティある対応を考えられる⽅
- 報連相を心がけながら、自発的に業務遂行できる方
| 職種 / 募集ポジション | 秘書【勤務先：Cocone Business Partners株式会社】 |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員 |
| 給与 |
|
| 勤務地 | ◆アクセス ・若林駅（東急世田谷線）より 徒歩4分 ・三軒茶屋駅（田園都市線）より 徒歩13分 ・新代田駅（京王井の頭線）より バス8分：「若林交番」下車 ・渋谷駅（JR／東京メトロほか）より バス18分：「若林三丁目」下車 |
| 勤務時間 | フレックスタイム制度を導入しています ・フレキシブルタイム：7:00～20:00 ・コアタイム：11:00～16:00 ※ 1日の標準労働時間は8時間です ※ 一定のグレード以上の場合、裁量労働制が適用されます |
| 休日 | ・完全週休2日制（土日祝） ・年末年始休暇 ・慶弔休暇 ・有給休暇 ・産前・産後休暇 ・育児休暇 ・介護休暇 ＜年間休日120日以上＞ |
| 受動喫煙対策 | 屋内原則禁煙（喫煙専用室設置） |
| 待遇 | ・交通費全額支給（アルバイトの方は上限4万円/月まで） ・雇用保険 ・労働者災害補償保険 ・厚生年金 ・健康保険 ・企業型確定拠出年金 |
| 福利厚生・社内制度 | ココネでは、社員一人ひとりが心身ともに健康で、自分らしく働ける環境づくりを大切にしています。 「働きやすさ」と「働く楽しさ」を両立する、ココネならではの福利厚生をご紹介します。 ◆ 社員食堂「ココネデリ」 専属シェフが栄養バランスを考えた手づくりメニューを毎日提供。日替わりの多彩なラインナップに加え、アレルギーや苦手食材にも柔軟に対応し、「美味しい・健康的・安心」を実現しています。 ◆ 社内フィットネスジム「ココネジム」 雇用形態を問わず無料で利用できる本格ジムを完備。専属トレーナーによるパーソナルトレーニングや、ヨガ・ピラティスなどのレッスンも実施しています。 ◆ 社内マッサージルーム「ココネマッサージ」 有資格セラピストによる施術を社内で受けられる環境を整備。あん摩・指圧に加え、鍼や温灸にも対応し、日々の体のメンテナンスをサポートします。 ◆ 社内カフェ「coco café」 専属バリスタが淹れる本格ドリンクを提供。季節限定メニューも充実し、仕事の合間にリフレッシュできる空間です。 ◆ 育児フリータイム制度 月間の所定勤務日数×1時間分をフリータイムとして利用可能。1分単位・まとめての利用もでき、給与を維持したまま育児と仕事の両立が可能です。 ◆ 5年完走休暇 勤続5年ごとに30日間の特別休暇を付与。旅行や自己学習など自由に活用でき、節目でしっかりリフレッシュできます。 |
| 採用フロー | ▼ 書類選考 【全員必須】 ・履歴書（写真付き） ※スナップ写真・自撮り可 ※履歴書へ添付できない場合は、エントリーフォーム上でご提出ください ・職務経歴書 ※アルバイト経験のみの場合もご提出ください 【該当者のみ】 ・非日本国籍で在留資格をお持ちの方：在留カード（表・裏）の写し ・障害者手帳をお持ちの方：手帳の写し ▼一次面接 ▼ 二次／最終面接 ・ご対応いただくをお願いしたい事項 ・オンライン適性検査（約35分） ・年収証明の提出 （源泉徴収票 または 直近の月次給与明細の写し） ・弊社指定フォーマット「ココネの履歴書」の提出 ▼内定 ▼オファー面談(任意) ▼ご入社 ・受け入れ可能日 ※休日と重なる場合は前後することがあります ・正社員：毎月1日 ・契約社員／アルバイト：毎月1日・15日 【入社前にご提出いただきたい書類】 ・最終学歴の卒業証明書の写し ※在学中の方は在学証明書または学生証 ※卒業から20年以上経過し発行が難しい場合は、不発行証明書または卒業証書の写し ・資格証明書 ※履歴書に記載した資格は提出必須 ※提出が難しい場合は備考欄にご記載ください ※選考ステップや提出物のタイミングは、選考状況により変更となる場合があります ※選考過程でリファレンスチェックを実施する場合があります ※選考結果により、契約社員でのオファーとなる可能性があります |
| 在宅／リモート勤務について（2023.12.1現在） | 現在、事業等の状況に応じて都度出社ガイドラインを制定し、出社とリモートを併用を可とした勤務形態となっています。 ■勤務ルール ・リモートワークの併用可 ・オフィス出社は原則最低週3回 ■対象者：全社員（正社員・契約社員・アルバイト） ※配属先により最適解が異る為、リモート勤務曜日・業務開始時間・勤務推奨時間を設けている場合があります。 ※弊社の就業規則上はオフィス出社勤務としています。 本ガイドラインは就業規則と異なり状況に応じての柔軟な運用を行っている為、原則出社へ変更となる場合がございます。 |
| 会社名 | ココネグループ |
|---|---|
| サービス紹介 | ■アバターサービス事業 全世界1億6千万人のお客様に愛されるアバターアプリを展開しています。 『ポケコロ』シリーズ 『リヴリーアイランド』 『ピュアニスタ』 『ハロースイートデイズ』ほか ■ゲーム事業 長年親しまれてきたタイトルの運営で培った経験をもとに、新たなゲーム開発にも取り組んでいます。 『hange』 『チョコットランド』 ■幼児園事業 『International Montessori Mirai Kindergarten』（cocone education） ■オンラインゲームポータル 『ハンゲ』 ※グループ企業の事業を含みます |
| 事業所 | ■本社所在地 〒154-0023 東京都世田谷区若林3-1-18 ■福岡オフィス所在地 〒812-0007 福岡県福岡市博多区東比恵3-1-2 東比恵ビジネスセンター3階 ■ソウル支店所在地 19 Hakdong-ro 9-gil,Gangnam-gu,Seoul,06044,Korea |
| ココネグループ | ■本社所在地 〒154-0023 東京都世田谷区若林3-1-18 ■福岡オフィス所在地 〒812-0007 福岡県福岡市博多区東比恵3-1-2 東比恵ビジネスセンター3階 ■ソウル支店所在地 19 Hakdong-ro 9-gil,Gangnam-gu,Seoul,06044,Korea |
| 従業員数 | グループ全体：945名 （2025年9月現在） |
| 受賞歴 | ★経産省「健康経営優良法人」認定企業（2022） ★2019年版「働きがいのある会社」ランキングTOP30入り ★App Annie（現 data.ai）主催「Top Publisher Award」2015～2021各年ランクイン ★GooglePlayベストオブ受賞タイトル『リヴリーアイランド』『ポケコロツイン』など |