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韓国語を活かせる・役員秘書【ココネ株式会社 勤務】

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韓国語を活かせる・役員秘書【ココネ株式会社 勤務】 | ココネグループ

役員付きの秘書を募集します。
日本オフィスで就業いただきますが、ソウルオフィス等の他拠点とのやりとりも発生する為、韓国語スキルの有る方を求めております。

【業務内容】

[雇い入れ直後]
・韓国語・日本語での社内外とのアポイント調整、スケジュール管理 
・ミーティング調整
・文書、資料、議事録作成
・会食場所のサーチ、予約手配 
・来客対応
・オンライン会議の設定   
・出張に関する各種手配(国内、国外)
・ソウルオフィスとのやりとり
・経費精算・請求書管理
・慶弔、各種贈答の手配
・その他、電話対応など庶務業務

※コミュニケーションツールはSlackがメインです

[変更の範囲]
会社が指定する業務

【応募資格】

■必須スキル/経験
・IT業界での秘書経験3年以上
・ビジネスレベルでの韓国語スキル、日本語スキル
・社内外関係者へ、ホスピタリティを持って対応頂ける方

■歓迎スキル/経験
・秘書技能検定資格をお持ちの方
・対面接客のご経験

職種 / 募集ポジション 韓国語を活かせる・役員秘書【ココネ株式会社 勤務】
雇用形態 正社員
給与
年収
月額:291,667円〜500,000円 
  ∟(内訳)基本給:  213,198 円〜 367,306 円
   みなし固定時間外手当(45時間相当分):78,469 円〜132,694円

・前職考慮します(スキル・経験により応相談)
・年俸制の為、毎月12分の1を支給しています。
・超過残業/深夜残業分は別途支給いたします。
・評価は年2回実施、昇降格のタイミングは年1回です。
勤務地
[雇い入れ直後] 
〒154-0023 東京都世田谷区若林3-1-18
 東急世田谷線 若林駅 徒歩5分 
 東急田園都市線 三軒茶屋駅 徒歩15分

[変更の範囲]
会社が指定した場所(テレワークを行う場所を含む)
勤務時間
フレックスタイム制度を導入しております。
・適用時間   : 7:00~20:00
・コアタイム:11:00~16:00

※1日の標準労働時間は8時間です。
※一定グレードの場合、裁量労働制が適用されます。
休日
完全週休2日制(土日祝)
年末年始休暇
慶弔休暇
有給休暇
産前・産後休暇
育児休暇
介護休暇
<年間休日120日以上>
受動喫煙対策
屋内原則禁煙(喫煙専用室設置)
待遇
交通費全額支給(アルバイトの方は上限4万円/月まで)
雇用保険
労働者災害補償保険
厚生年金
健康保険
福利厚生・社内制度
社員が生きがいを実感できるような、ココネならではの福利厚生プログラムも用意しています。

■「ココネデリ」
専属のシェフが社員の健康と食のバランスを考えた食事を提供しています。

■「coco cafe」
専属のバリスタがカフェラテや紅茶、季節限定メニューなどをで提供しています。

■「ココネジム」
ジムの利用やグループレッスンを無料で受けることが出来、(パーソナルは有料)社員一人一人に適した健康づくりをサポートしています。

■「社内マッサージ」
有資格者が社員の好みや体調に応じたマッサージを専用のリラクゼーションルームにて提供しています。

■「5年完走休暇」
勤続5年毎に、創造的な休養や新たな活力源を得るための特別休暇を30日間取得できます。
(対象:正社員)

■「育児フリータイム」
自分の裁量で毎月「平日の勤務日数×60分」を子どもの送迎や行事参加、通院・看病等のために活用できます。
下のお子さんが小学校6年生になるまで使える制度です。
(対象:正社員の試用期間終了者)

■「幼児園の学費支援」
ココネの子会社が運営する『International Montessori Mirai Kindergarten』の学費の一部をサポートします。
採用フロー
▼書類選考
[全ての方必須]
1)履歴書(写真付き)
※スナップ写真、自撮り可。履歴書への添付が出来ない場合は、エントリーフォーム上にて添付してください。
2)職務経歴書(アルバイトのみの場合もご提出ください)

[該当者のみ]
1)非日本国籍で在留資格をお持ちの方:表面・裏面の写し
2)障害者手帳をお持ちの方:手帳の写し

3)最終学歴の卒業証明書の写し(在学中の方は在学証明書か学生証)
 -卒業20年を経過し証明書発行が難しい場合は、「不発行証明書」もしくは「卒業証書」の写しをご提出がください。
4)資格の証明書
履歴書に記載頂いたものは提出が必要です。ご提出が難しいものは備考欄等に記載ください

※3と4は入社前までのご提出でも問題ございません。


▼一次面接

▼二次/最終面接
・ご対応頂きたい事
1) オンライン適性検査(約35分)
2) ご自身の年収証明のご提出(源泉徴収票 or 直近の月次給与明細の写し)
3)弊社フォーマット「ココネの履歴書」のご提出

▼内定

▼オファー面談(任意)

▼ご入社
[受け入れ可能日] ※休みと重複する場合は前後します。
・正社員:毎月1日
・契約社員/アルバイト:毎月1日、15日。

※ステップや提出依頼のタイミングは選考状況によって変わることがあります。
※選考状況によりリファレンスチェックを実施する可能性がございます。
※選考の結果【契約社員】でのオファーとなることがございます。
在宅/リモート勤務について(2023.12.1現在)
現在、事業等の状況に応じて都度出社ガイドラインを制定し、出社とリモートを併用を可とした勤務形態となっています。

■勤務ルール
・リモートワークの併用可
・オフィス出社は原則最低週3回
■対象者:全社員(正社員・契約社員・アルバイト)


※配属先により最適解が異る為、リモート勤務曜日・業務開始時間・勤務推奨時間を設けている場合があります。
※弊社の就業規則上はオフィス出社勤務としています。
本ガイドラインは就業規則と異なり状況に応じての柔軟な運用を行っている為、原則出社へ変更となる場合がございます。
会社情報
会社名 ココネグループ
サービス紹介
■アバターサービス事業
全世界1億4千万人のお客様に愛されるアバターアプリを展開しています。

『ポケコロ』シリーズ
『リヴリーアイランド』
『ディズニー マイリトルドール』
『ハロースイートデイズ』ほか

■幼児園事業
『International Montessori Mirai Kindergarten』(cocone education)

■オンラインゲームポータル
『ハンゲ』(cocone v)

※グループ企業の事業を含みます
受賞歴
★経産省「健康経営優良法人」認定企業(2022)

★2019年版「働きがいのある会社」ランキングTOP30入り

★App Annie(現 data.ai)主催「Top Publisher Award」2015~2021各年ランクイン

★GooglePlayベストオブ受賞タイトル『ディズニー マイリトルドール』『リヴリーアイランド』『ポケコロツイン』など
事業所
〒154-0023
東京都世田谷区若林3-1-18

受動喫煙防止措置:屋内原則禁煙(喫煙専用室設置)

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ココネ株式会社(東京オフィス)
cocone education株式会社
cocone v株式会社
cocone M株式会社
従業員数
・ココネ株式会社(単体):531名
(2023年10月現在)

・グループ全体:1,058名
(2023年10月現在)